¿Cómo evitar la descarga de un documento enlazado desde el Campus Virtual UB?

Antes de todo, debemos poder insertar el documento (un documento word en este caso) que tengamos alojado en la Nube UB en nuestro Campus Virtual UB.

Para ello, habrá que seguir los siguientes pasos:

1. Configuración del documento que tenemos en la Nube UB:

- Acceder a la Nube UB (http://nuvol.ub.edu/) y al archivo en concreto que queremos insertar en el Campus Virtual UB.
- Hacemos clic en "Compartir"

- En las siguientes ventanas definiremos, quiénes y qué podrán hacer con nuestro archivo:

• Haremos clic en "Los usuarios que especifiques pueden editarlo >"

• Ahora vamos a definir qué usuarios podrán acceder al archivo y qué se les permite hacer. En nuestro ejemplo, podréis acceder cualquier usuario de la UB que tenga el enlace, no se permitirá la edición y bloquearemos la descarga.
• La ventana nos quedaría así:

- Hacemos clic en el botón "Aplica", cerramos la siguiente ventana con la "X" y volvemos a nuestro documento:

- A continuación, necesitamos el código HTML que deberemos insertar en el Campus Virtual UB. Para conseguirlo, vamos al menú Archivo-->Compartir-->opción "Incrusta"

- En la ventana que se abre, definiremos las opciones de incrustación, como son el tamaño de la ventana, permitir la impresión del documento y/o dejar que las personas vean el código de incrustación del documento.
En nuestro ejemplo pondremos los tamaños de la ventana a 900px * 1300px (permite ver un A4 entero), no dejaremos que se pueda imprimir ni que se vea el código de incrustación, quedando la configuración como se ve en la siguiente imagen:

- A continuación haremos clic en el botón "Copia" para copiar el código en el portapapeles. Obtendremos la confirmación de que el código ha sido copiado.

Ahora ya podemos insertarlo en nuestro curso del Campus Virtual UB.

2. Inserción del documento en el curso del Campus Virtual UB

- Entramos en nuestro curso del Campus Virtual UB y decidimos en qué sección queremos insertar el documento:

• Podemos insertar el documento en cualquier lugar del curso que nos permita insertar código HTML. Los recursos más habituales para ello son la Etiqueta y la Página. Para este ejemplo utilizaremos una Etiqueta: clicaremos en "Crear actividades de aprendizaje":

Luego en "Etiqueta":

• En el editor de texto, clicaremos en el botón de código HTML para poder pegar el código copiado en el documento anteriormente:
  
• Pegamos el código y clicamos en "Guardar cambios y vuelve al curso":
  

  Nota:
  Si nos fijamos en los valores width="900px" height= "1300px" y los cambiamos, podemos definir la anchura y altura que queremos que tenga el documento en nuestra pantalla.

ATENCIÓN: Por cuestiones de seguridad, la primera vez que el alumno acceda al documento, deberá identificarse en la Nube UB para poder visualizarlo.

• El resultado final será similar a esta captura:

  

3. Publicar el documento como un enlace al curso del Campus Virtual UB

En el apartado anterior hemos visto cómo insertar un documento dentro del curso del Campus Virtual UB usando el recurso Etiqueta, pero podemos publicar el documento simplemente como un enlace externo.

El procedimiento es muy similar al anterior: en el documento de la Nube UB, haremos clic en Compartir

3. Publicar el document com un enllaç al curs del Campus Virtual UB

A l'apartat anterior hem vist com inserir un document dins del curs del Campus Virtual UB usant el recurs Etiqueta, però podem publicar el document simplement com un enllaç extern.

El procediment és molt similar a l'anterior: al document del Núvol UB, farem clic a Comparteix

- - En la pantalla siguiente, haremos clic en "Los usuarios que especifiques pueden editarlo"

- Definiremos los parámetros de la misma forma que hemos hecho para la opción de incrustación del documento

y en la siguiente pantalla, haremos clic en "Copia" para copiar el enlace al portapapeles.

- En el curso del Campus Virtual UB crearemos un recurso URL y pegaremos el código copiado en el paso anterior:

- Haciendo clic en el enlace, se nos abrirá en una ventana nueva nuestro documento, que como en el caso anterior, pedirá validación en la Nube UB si es la primera vez que accedemos a ella.

- Como podemos ver en la captura, el archivo no puede descargarse o imprimirse.