¿Cómo asociar un excelente colaborativo con un formulario online?
Supongamos que queréis hacer llegar una encuesta a vuestros alumnos, y queréis que las respuestas las pueda consultar el profesorado de todo el departamento.
En esta situación necesitaréis un Excel colaborativo (en la nube) y un formulario para que los alumnos puedan haceros llegar sus respuestas.
En la nube de la UB disponemos de la aplicación Microsoft Forms, que nos permite la creación de formularios online. Al crear un formulario en Microsoft Forms las respuestas quedan recogidas en un Excel.
Por defecto este Excel se descarga de forma local y podemos abrirlo para consultar las respuestas.
Nos puede interesar que este Excel se almacene en la nube si queremos utilizarlo de forma colaborativa tal y como comentaábamos al principio, o sencillamente, no tener que hacer la descarga de forma local.
Para conseguir este objetivo, es necesario hacerlo siguiendo estos pasos:
- Crearemos una hoja de excel en blanco en la nube:
- Pondremos nombre en el archivo y el sistema lo guardará de forma automática.
- Una vez guardado, iremos a la pestaña Inserción y haremos clic en Forms --> Formulario nuevo
- Se nos abrirá el aplicativo Forms para poder diseñar nuestro formulario, este formulario quedará ligado de forma automática con el archivo Excel que acabamos de crear.
- Enviamos una respuesta de prueba.
Vemos que el icono de Excel tiene una pequeña nube que nos indica que está almacenada en la nube y no se descargará de forma local.
Si hacemos clic, vemos que la respuesta se ha añadido correctamente a nuestro archivo.