¿Cómo añadir y configurar la actividad Asistencia?

La actividad Asistencia permite realizar el control de alumnos que han estado en clase.

Podemos añadir tantas actividades Asistencia como se crea conveniente, por ejemplo Asistencia Práctica 1, Práctica 2, etc.

Para ello haremos clic en “Crear actividades de aprendizaje” en el curso del campus: 

Y después elegimos “Asistencia”:

Añadimos el nombre de la actividad y ponemos una calificación o no (si no queremos que la actividad tenga calificación y por tanto no aparezca en el libro de calificaciones). El resto de parámetros son los habituales de las actividades en el Campus Virtual UB (OpenLMS):

Una vez realizados los cambios, los guardamos. Para configurar la actividad habrá que hacer clic en la misma (no editarla con el lápiz) y se nos abrirá la siguiente ventana:

En este punto, definiremos la sesión o sesiones donde queremos registrar la asistencia: supongamos que los días son martes 13 y jueves 15  de octubre, de 10h a 11 h.

Hacemos clic en la pestaña "Añadir una sesión" y escogemos la fecha del 13 de octubre y al tiempo de 10h a 11h.
También podemos añadir una descripción y marcar la opción para crear un evento de calendario para la sesión.

Añade múltiples sesiones

Desde el apartado “Añadir múltiples sesiones” podemos crear múltiples sesiones, por ejemplo, todos los martes y lunes durante 4 semanas.

Grabación del estudiante

El apartado “Grabación del estudiante” nos permite que sea el alumnado el que grabe su asistencia en lugar del profesorado. Para ello, es necesario marcar la casilla “Permite que los alumnos registren la asistencia personalmente” y deshabilitar el marcado automático.

Tenemos la opción de incluir un código QR que habría que enseñarse en clase: los alumnos podrían leerlo y marcar su asistencia de forma autónoma.

Para evitar que puedan facilitar el código a alguien que no esté en clase, podemos marcar la opción “Gira el código QR” que hace que el código QR vaya cambiando aleatoriamente cada 15 segundos.

Si hacemos clic en la opción “Muestra más”, podemos definir un rango o unas direcciones IP's concretas, que serán las únicas desde las que se podrá acceder a marcar la asistencia.

También podemos evitar que los estudiantes compartan una misma dirección IP.
Para definir un rango de direcciones IP podéis utilizar el formato “Dirección IP/Máscara de subred” separadas por un espacio o una coma.

También se pueden utilizar otras notaciones como:

- Prefijo de red en vez de submáscara:
202.26.155.0/16 es equivalente a 202.26.0.0/255.255.0.0

- Cuando se omite una parte de la dirección IP, ésta se considera 0:
202.26./255.255.255. es equivalente a 202.26.0.0/255.255.255.0

- Cuando se omiten todas las máscaras de subred, la parte omitida por la dirección IP es 0.
202. es equivalente a 202.0.0.0/255.0.0.0

- Por ejemplo:
161.116 equivaldría a 161.116.0.0/255.255.0.0 que implica que sólo las direcciones IP dentro de la Universidad de Barcelona podrían acceder.

Una vez configurada la sesión o sesiones, éstas nos aparecerán en la pestaña Sesiones:

Estado configurado

Antes de empezar a ejecutar la actividad, deberemos revisar la nomenclatura que Moodle (OpenLMS) asigna a los diferentes estados, dentro de la pestaña “Estado configurado”.
Los estados por defecto son: Present, Late, Excused, Absent, en inglés, y los podemos cambiar poniendo Present, Retraso, Falta Justificada y Falta Injustificada.
Si tenemos activado que los alumnos puedan marcar su asistencia, sería conveniente establecer un estado por defecto cuando el alumno no lo ha marcado, ya sea porque no ha venido o porque estando en clase no ha marcado ninguna opción. Habilitaremos, por ejemplo, la opción Falta injustificada por defecto.

Pasando lista

Manualmente por parte del profesorado:
Una vez configuradas las sesiones ya se puede poner en marcha la asistencia con el icono del “reproductor” de la columna “Acciones” del listado de sesiones.
Este icono se convertirá en una flecha de color verde si ya se ha marcado alguna asistencia.

En este caso saldrá un listado con los alumnos donde podremos marcar su asistencia de forma manual y añadir comentarios al apartado Observaciones.

De forma automática por parte del alumno:
Para activar la asistencia de forma automática por el alumno, si hemos activado el código QR, es necesario clicar en el icono de la izquierda de la flecha verde.

Una vez hecho esto aparecerá en pantalla el código QR. En el caso de haber elegido la opción “Gira el código QR”, este irá cambiando cada 15 segundos.

Si los alumnos realizan el procedimiento correctamente, y hacemos clic en la flecha verde para modificar/visualizar el listado de asistentes, veremos que en el apartado Observaciones aparece el mensaje “Auto-registrado”.

Informe de asistencia

Desde la pestaña “Informe” accedemos al informe de asistencia con los usuarios y las diferentes sesiones, donde también se encuentran los puntos obtenidos (si se había configurado así) y el porcentaje correspondiente.

Complementando la pestaña “Informe” tenemos la pestaña “Exporta”, que nos permite exportar los datos anteriores a una hoja Excel, OpenOffice o texto plano.

Bloque Asistencia
Si hacéis clic en vuestro Panel del curso,

y después en “Editar bloques”, podéis añadir el bloque “Asistencia”, donde disponéis de toda la información a simple vista
y accesos rápidos a los menús más habituales del módulo Asistencia:

Visualización de la asistencia por parte del alumnado.
En función de la configuración de la sesión, en la pantalla donde el alumno puede marcar la asistencia (en caso de haber permitido que pueda hacerlo), aparecerá la contraseña que debe introducir, o bien debe mostrar en clase el código QR.

En la siguiente pantalla, sólo queda que el alumno marque su estado y su asistencia quedará registrada.

En caso de haber impuesto una restricción por dirección IP que no cumpla con los requisitos, les saldrá una pantalla informando de que no pueden registrar su asistencia.

Podéis descargar la guía de uso en formato PDF de http://hdl.handle.net/2445/171117