¿Cómo solucionar los problemas de importación de notas en las actas?

Actualmente, el Campus Virtual UB permite la importación automática de las notas de los cursos a las actas del GIGA. Ahora bien, para que este procedimiento funcione, hay que tener el calificador correctamente configurado, así como tener toda la información muy puesta a CIELO, por ejemplo.

A continuación, os muestramos los problemas más comunes y sus soluciones.

Errores en CEL

1. El/a docente no está dado/a de alta en CEL con rol "teacher"

A veces, el/a docente está inscrito/en un curso desde el Campus Virtual y no desde CIELO. Es necesario que sea a CIELO donde se haya hecho esta inscripción, puesto que es esta herramienta la que está vinculada directamente con GIGA. Para hacerlo, solo hará falta que el/a coordinador/a abre el curso con la herramienta CIELO (cel.ub.edu) y, haciendo clic al botón "+", seleccione "gestiona participantes":

Una vez abierta la página, se tendrá que seleccionar el botón "Inscribe participantes" y buscar al/a docente por, posteriormente, inscribirlo en el curso:

2. No está puesto el cuatrimestre en la información GIGA de CEL

Comprobáis siempre que, a la información GIGA del curso, esté puesto el cuatrimestre correcto. Son muchos los cursos que no tienen determinado el cuatrimestre a CIELO y esto provoca errores en el momento de traspasar las notas a las actas.

Para añadir el cuatrimestre, tenéis que ir al botón "+" y hacer clic a "Gestiona inscripciones UB GIGA":

Cuando se abre la página, hacéis clic al botón del lápiz que encontraréis a la columna "acciones" del código GIGA:

Ahora, ponéis el número 1 si es del primer cuatrimestre, el 2 si es del segundo o 0 si pertenece a ambos, y hacéis clic a "guarda":

Errorrs en el calificador del Campus Virtual

3. La calificación total se encuentra oculta

Las actas podrán leer lo la nota total (final) del calificador, si esta no se encuentra oculta. Podéis revisarlo a la configuración del libro de calificaciones, al apartado "total del curso". Haced clic al botón "edita" y revisáis que esté visible:

4. Hay notas ocultas y el calificador oculta el total si hay elementos ocultos

Hay ocasiones en las cuales los docentes quieren ocultar algunas notas y mostrar otros. En estos casos, en los cuales parece que el total sí es visible (pero no lo es), hay que cambiar un parámetro concreto para que la aplicación de Actas sí pueda leer el total del calificador.

Vais a "Parámetros de las calificaciones del curso":

En el apartado "Oculta los totales si contienen elementos ocultos", veréis que por defecto, el sistema los oculta. En este caso, hacéis clic al desplegable y seleccionáis la opción "Muestra los totales excluyendo los elementos ocultos" y guardáis los cambios:

5. Los intervalos están ocultos

Otro motivo por el cual las actas pueden tener problemas para leer las notas del calificador, es que los intervalos estén ocultos. Para cambiarlo, tenéis que ir a los "Parámetros de las calificaciones del curso:

Una vez allá, vais al apartado "Muestra los intervalos" y hacéis clic a "muestra":