Uso de la extensión de Zoom para Chrome

Zoom ofrece varias opciones para programar una reunión.

• Programar desde la aplicación de Zoom (escritorio o móvil)
• Programar desde el portal web de Zoom Portal web
• Programar desde el complemento (Chrome, Outlook, Firefox)

La extensión del programador de Zoom para Chrome permite a los participantes programar reuniones de Zoom directamente desde Google Calendar. Al utilizar la extensión, podéis comenzar una reunión instantánea o programar una reunión futura. El enlace para unirse a la reunión y la información de la reunión se envían mediante una invitación de Google Calendar para que el asistente pueda unirse con un solo clic desde el calendario.

Requisitos previos

• Google Chrome
• Extensión Zoom de Chrome desde la tienda web de Google Chrome
• Cuenta de Zoom con Google, correo electrónico del trabajo y contraseña o inicio de sesión individual (SSO)
• Utilización de Google Calendar para programar reuniones

Instalación de la extensión

Antes de poder programar reuniones utilizando la extensión por Chrome o directamente en Google Calendar, es necesario instalar la extensión del programador de Zoom desde la tienda web de Chrome. Clicad en Agregar a Chrome en la esquina superior derecha de la ventana de la extensión.

Uso de la extensión

1. La extensión de Zoom para Chrome instalará un icono junto a la barra de dirección de Chrome. Si hacéis clic en el botón de Zoom, la extensión Zoom para Chrome se abrirá.
    
2. Iniciad vuestra sesión en la cuenta de Zoom.
3. Una vez iniciada la sesión, veréis opciones adicionales en la extensión de Chrome:
   • Programar una reunión: clicad en programar una reunión para abrir un nuevo evento en Google Calendar.
   • Iniciar una reunión: colocad el cursor sobre la opción Iniciar una reunión para seleccionar iniciar la reunión con vídeo o iniciar la reunión sin vídeo.
   • Nombre/dirección de correo electrónico: clicad en vuestro nombre o dirección de correo electrónico para abrir la página de perfil de Zoom.
   • Icono engranaje: clicad en el icono del engranaje para abrir la configuración de las reuniones de Zoom.

Programar una reunión desde Google Calendar

También podéis hacer que cualquier invitación de Google Calendar sea una reunión de Zoom.

1. Cread un evento de agenda o editad un evento de agenda existente.
   Abrid las opciones adicionales para el evento.
   • Para un nuevo evento de calendario, clicad en Más opciones.
     
   • Para un evento de calendario existente, clicad en el icono de lápiz.
     
2. Clicad en Convertir en reunión de Zoom.
   
3. Esto creará una reunión de Zoom y completará los detalles de la reunión en la descripción.
4. Clicad en Guardar.

Nota: si estáis reprogramando una reunión de Zoom desde Google Calendar, editad la entrada en el calendario y cambiad la fecha/hora de la reunión. No arrastréis y soltéis el evento del calendario ni copiéis la información de la reunión en una entrada del calendario diferente.

Opciones de programación de la extensión para Chrome

Las opciones de programación de la extensión para Chrome pueden mostrarse cada vez que programa una reunión, o puede programar la reunión automáticamente con la configuración de la última reunión programada con la extensión.

• Vídeo del sistema principal: seleccione si desea activar o desactivar el vídeo del sistema principal al unirse a la reunión. Incluso si usted elige desactivar la función, los anfitriones podrán iniciar el vídeo.
• Vídeo del participante: seleccione si desea activar o desactivar el vídeo de los participantes al unirse a la reunión. Incluso si elige desactivar la función, los participantes podrán iniciar el vídeo.
• Audio: seleccione si desea permitir a los usuarios realizar llamadas con teléfono sólo, audio del equipo sólo, teléfono y audio del equipo (ambos) o audio de terceros (si tiene esta opción habilitada en su cuenta).
• Pedir contraseña para la reunión: puede seleccionar e introducir aquí la contraseña para su reunión. Los participantes tendrán que introducirla antes de unirse a la reunión programada.
• Habilitar unirse antes que el sistema principal: permite a los participantes que se unan a la reunión sin el sistema principal o antes de que éste se una. Esta reunión finalizará una vez transcurridos 40 minutos para los suscriptores Basic (gratuitos).
• Silenciar a los participantes cuando se unen: si no ha marcado la opción de habilitar unirse antes que el anfitrión, esta opción silenciará a todos los participantes en cuanto se unen a la reunión.
• Utilizar ID personal de la reunión: marque esta casilla si desea utilizar su ID personal de la reunión. Si no se selecciona, se generará un ID de reunión único de forma aleatoria.
• Agregar marca de agua que identifique al participante que está visualizando: añada una marca de agua al contenido compartido durante la reunión. Más información sobre Añadir una marca de agua.
• Grabar la reunión automáticamente: marque esta casilla si desea que la reunión se grabe de forma automática. Seleccione si desea que la reunión se grabe a nivel local (en su ordenador) o en la nube (zoom.es/grabación).
• Incluir en la lista de eventos públicos: añada esta reunión a su Lista de eventos públicos (si esta opción está habilitada en su cuenta). Más información sobre la Lista de eventos públicos.
• Programar por: si tiene privilegios de programación para otro usuario, podrá seleccionar para quien desee programar la reunión utilizando el menú desplegable. Más información sobre el privilegio de programación.
• Anfitriones alternativos: introduzca la dirección de correo electrónico de otro usuario de Zoom con licencia en su cuenta para permitirle iniciar la reunión en su ausencia. Más información sobre Anfitrión alternativo.

Muestra las opciones de programación cada vez

De forma predeterminada, la reunión se programará con las opciones que utilizasteis para la última reunión. Sin embargo, podéis hacer que las opciones de programación aparezcan cada vez.

1. Clicad en el icono de la extensión junto a vuestra barra de direcciones.
2. Clicad en el icono de engranaje.
   
3. Elegid una de las siguientes opciones:
   • Pide contraseña de la reunión: introducir la contraseña manualmente cada vez
   • Programar por: permitir seleccionar cada vez
   • Anfitrión alternativo: permitir seleccionar cada vez
     
4. Las opciones de programación aparecerán cada vez que usted elija Convertir en una reunión de Zoom.

La sesión ha caducado

Si recibís un mensaje acerca de que la sesión ha caducado («Su sesión de la extensión de Zoom para Chrome ha caducado»), tenéis que volver a iniciar la sesión en Chrome.

1. Clicad en el icono de la extensión de Zoom junto a la barra de direcciones.
2. Iniciad la sesión en la cuenta de Zoom.
   

Vídeo: