Gestión de usuarios en los espacios de más de un año académico de duración

Los espacios que deben durar más de un año académico deben gestionarse de manera especial.

Se debe tener cuidado, sobre todo, en mantener a los usuarios actualizados. Para ello, tendréis que pedir al PSD del CRAI de vuestra facultad que os trasladen el curso de espacio de facultad a la categoría actual. Esto significa, por ejemplo, trasladar un curso ubicado en la categoría 20/21 a la categoría actual 21/22. Esto se hará desde la herramienta CEL (cel.ub.edu), y es necesario para que carguen las inscripciones GIGA que añada al curso.

Seguidamente, será necesario que vosotros actualicéis la información GIGA del curso desde la herramienta CEL. Para ello, deberéis acceder al apartado Gestiona inscripciones UB GIGA, haciendo clic en el + que habrá en el lado derecho de cada curso:

Actualizad las inscripciones GIGA para que el sistema cargue los nuevos estudiantes y borre los que ya han terminado. Para ello, podéis actualizar el código de enseñanza, cambiando el año del curso académico.

1) Clicad en el icono de lápiz que encontraréis en la parte derecha del código:

2) A continuación, se abrirá la página de edición del código GIGA.

3) Para actualizar el código, sólo será necesario que editéis el curso académico y pongáis el año actual. Cuando terminéis, guardad los cambios:

Recordad que siempre deberá ponerse el primer año del curso académico. Es decir, si el curso es 2022-2023, en la inscripción deberá poner 2022.