Opcions d'una reunió de Zoom

• Tema: introdueixi un tema o nom per a la reunió.
• Descripció: Introduïu una descripció opcional de la reunió.
• Quan: seleccioni una data i hora per a la reunió. Podeu introduir manualment qualsevol data i prémer RETORN per seleccionar-la.
• Durada: introdueixi la durada aproximada de la reunió. Aquest ajust només està destinat a programació. La reunió no finalitzarà transcorregut aquest període de temps.
• Zona horària: per defecte, Zoom utilitzarà la zona horària establerta en el seu perfil. Feu clic al menú desplegable per seleccionar una zona horària diferent.
• Reunió recurrent: marqueu si voleu configurar una reunió recurrent (l'ID de reunió serà el mateix en cada reunió). S'obriran opcions de recurrència addicionals.
  • Recurrència: seleccioneu amb quina freqüència necessita que es repeteixi la reunió: diàriament, setmanal, mensual o sense data fixa. La reunió es pot repetir fins a 50 vegades. Si necessita més de 50 recurrències, utilitzeu l'opció Sense data fixa.
  • Les altres opcions de recurrència dependran de la freqüència amb la que es repeteixi la reunió. Podeu configurar la reunió perquè finalitzi després d'un nombre de repeticions definit o perquè la reunió recurrent finalitzi en una data específica.
• Registrar aquesta reunió a la llista d'esdeveniments públics: si el seu compte té habilitada la funció de llista d'esdeveniments públics, marqui aquesta opció per incloure aquesta reunió a la llista.
• Registre: marqui aquesta opció si la reunió requerirà inscripció. En lloc d'un enllaç perquè els participants s'uneixin, se li proporcionarà un enllaç d'inscripció. Si es necessita registre i la reunió és recurrent, utilitzeu qualsevol de les següents opcions:
  • Els assistents es registren un cop i poden assistir a qualsevol dels esdeveniments: els usuaris registrats poden assistir a tots els esdeveniments. Es detallaran totes les dates i hores de les reunions i s'inscriurà a l'usuari registrat en tots els esdeveniments.
  • Els assistents s'han de registrar per a cada esdeveniment a què assisteixin: els usuaris s'han de registrar per a cada esdeveniment a què assisteixin per separat. Poden seleccionar una data i hora en la pàgina de registre.
  • Els assistents es registren un cop i poden triar un o més esdeveniments als quals assistir: els usuaris es registren un cop i poden triar un o més esdeveniments als quals assistir. Hauran de seleccionar en quines dates i hores desitgen assistir i només s'inscriuran per a tals esdeveniments. Poden seleccionar diverses opcions.
• Vídeo de l'amfitrió: triï si vol activar o desactivar el vídeo de l'amfitrió quan s'uneixi a la reunió. Fins i tot si tria desactivar la funció, els amfitrions podran iniciar el vídeo.
• Vídeo del participant: triï si vol activar o desactivar el vídeo dels participants quan s'uneixi a la reunió. Fins i tot si tria desactivar la funció, els participants podran iniciar el vídeo.
• Opcions d'àudio: triï si vol permetre que els usuaris parlin sols per telèfon, només per l'àudio de l'equip, el telèfon i àudio de l'equip (tots dos) o àudio de tercers (si està habilitat en el seu compte).
• Marcar des de: si per a aquesta reunió s'ha habilitat l'opció de telèfon o de telèfon i àudio de l'equip, feu clic a Edita per seleccionar els països de marcatge que voleu incloure en la invitació. Per defecte, s'inclouen els països de marcatge internacional indicats a Configuració de les meves reunions.
• Cal contrasenya de reunió: aquí pot seleccionar l'ús de la contrasenya i introduir la contrasenya de la reunió. Els participants hauran de introduir-la abans d'unir-se a la reunió programada.
  Nota: La contrasenya de reunió ha de complir els requisits.
  • Màxim de 10 caràcters
  • Les contrasenyes distingeixen entre majúscules i minúscules
  • Recomanem utilitzar caràcters alfanumèrics i els següents caràcters especials: @ * _ -
  • El client d'escriptori de Zoom permet utilitzar caràcters alfanumèrics i els següents caràcters especials: @ * _ -
  • El portal web de Zoom permet qualsevol tipus de caràcters, a excepció dels següents: & <> \
  • ATENCIÓ:
    En cas de voler que l'usuari escrigui el codi d'accés de la reunió cal DESACTIVAR l'opció "Incluir el código de acceso en el enlace de invitación para permitir el acceso con un solo clic". En cas contrari, amb l'enllaç d'invitació s'inclou el codi d'accés encriptat i no cal introduir-ho.
    Ho podeu modificar a:
    https://ub-edu.zoom.us/profile/setting
    
    
• Habilitar entrar abans que l'hoste: permet que els participants s'uneixin a la reunió sense l'amfitrió o abans que aquest es un. La reunió finalitzarà transcorreguts 40 minuts per als usuaris de comptes bàsiques (gratuïtes) si s'uneixen 3 o més persones.
• Silenciar els participants quan entrin: si l'opció d'entrar abans que l'hoste no està habilitada, es silenciaran tots els participants a mesura que s'uneixin a la reunió. Els participants poden reactivar l'àudio per si mateixos després unir-se a la reunió.
  Nota: Per silenciar a tots els participants presents a la reunió, consulteu les opcions per administrar participants.
• Fer servir ID personal de la reunió: marqui aquesta opció si voleu usar el seu ID personal de la reunió. Si no se selecciona, es generarà un ID de reunió únic de forma aleatòria.
• Habilitar la sala d'espera: permet que l'amfitrió controli el moment en què els participants s'uneixen a la reunió col·locant-los en una sala d'espera.
• Només els usuaris que van iniciar sessió poden unir-se a aquesta reunió: restringeix l'accés a la reunió perquè només es puguin unir els usuaris que hagin iniciat sessió.
• Mode per defecte en vídeo HD: si s'habilita aquesta opció, la vista del participant sempre passarà automàticament de la manera predeterminat a vídeo HD (si la funció està disponible a través de la configuració del compte).
• Gravar la reunió automàticament: marqui aquesta opció si voleu que la reunió es gravi automàticament. Seleccioneu aquesta opció si voleu que la gravació es realitzi de forma local (en el seu ordinador) o en el núvol (zoom.us/recording).
• Programar per: si té privilegis de programació per a un altre usuari, al menú desplegable podrà triar la persona per a qui desitja programar una reunió.
• Amfitrions alternatius: introdueixi l'adreça de correu electrònic d'un altre usuari de Zoom amb llicència en el seu compte per permetre-li començar la reunió quan vostè estigui absent.
• Per finalitzar, feu clic a Desa. Un cop hagi acabat, pot seleccionar una opció del calendari per afegir la reunió programada al seu calendari o fer clic a Copia la invitació per enviar la invitació a la reunió de Zoom.

Aquí trobareu un vídeotutorial on s'explica com crear i configurar una reunió:

(Atenció: al vídeo es mostra la versió 3.11 de Campus Virtual però no canvia més que la part estètica. El funcionament és el mateix i per això es manté.)