BÚSTIA D’ALERTADORS I ANTIFRAU
BÚSTIA D’ALERTADORS I ANTIFRAU
Aquest mecanisme facilita la notificació tant del presumpte frau com de deficiències en el control que puguin fer augmentar la vulnerabilitat de la Universitat al frau.
Què es pot comunicar?
Es poden informar de les infraccions següents:
- Accions i omissions que puguin constituir infraccions del dret de la Unió Europea.
- Accions i omissions que puguin ser constitutives d’infracció penal, incloses infraccions que impliquin dany econòmic per a la Hisenda pública i per a la Seguretat Social.
- Accions i omissions que puguin ser constitutives d’infracció administrativa greu o molt greu, incloses infraccions que impliquin dany econòmic per a la Hisenda Pública i per a la Seguretat Social.
- Deficiències en el control que puguin fer augmentar la vulnerabilitat de la Universitat al frau.
Aquest canal d’alertadors i antifrau no ha de tramitar comunicacions, sol·licituds, reclamacions, queixes i que tinguin previst un procediment específic diferent.
Com funciona?
- Durant tota la tramitació es garanteix la confidencialitat i la protecció de les dades personals.
- En cap cas, es comunicar als subjectes afectats la identitat de l’informant ni se’ls dona accés a la comunicació.
- Tots els intervinents actuen de bona fe i amb la màxima prudència, respectant el deure de mantenir la discreció.
- S’exigeix el respecte a la presumpció d’innocència i a l’honor de les persones afectades.
- La falta de col·laboració de la persona afectada no impedeix que, d’ofici, es continuï tramitant el procediment.
- La comunicació es pot presentar de forma anònima.
- El delegat pot mantenir comunicació amb l’informant i sol·licitar-li la informació addicional que consideri necessària per a la investigació dels fets.
Com es tracten les comunicacions?
- Un cop presentada la comunicació en línia, a l’aplicació es rep un justificant de recepció de la tramesa que incorpora un codi alfanumèric d’accés al canal de comunicació.
- Aquest codi alfanumèric és l’única manera d’accedir a aquest canal i garanteix la confidencialitat dels informadors. L’informant té la responsabilitat de conservar-lo.
- El justificant de recepció de la comunicació es tramita en un termini de set dies hàbils des de la recepció. El mes d’agost i els períodes de tancament de la UB es consideren inhàbils.
- Es comprova la informació aportada i, si no inclou una descripció suficient dels fets o no aporta elements o dades necessaris per començar a valorar els fets descrits, es requereix a l’informant que completi la informació o aporti documentació en el termini de deu dies hàbils.
- Es pot acordar la no admissió i, en conseqüència, l’arxivament de les actuacions en els casos següents:
- Quan els fets comunicats manquin de versemblança.
- Quan els fets comunicats constitueixin mers rumors.
- Quan la comunicació manqui manifestament de fonament.
- Quan la comunicació no contingui informació nova i significativa sobre infraccions en comparació amb una comunicació anterior.
- Quan no s’hagi atès prou el requeriment d’aportar elements o dades necessaris per valorar els fets després d’haver-se sol·licitat.
- Quan els fets comunicats manquin de versemblança.
ACCEDEIX A LA BÚSTIA
- En finalitzar la comunicació es genera aleatòriament un codi de registre.
- És imprescindible que desis aquest codi perquè és l’únic mitjà de comunicació entre tu i la bústia antifrau.