Trámites Académicos - Cita previa

La oficina de Asuntos generales y Acceso gestiona los trámites académicos que se especifican a continuación:

Solicitud de certificado de los datos de PAU / PAP y mayores de 25 o 45 años

Solicitud de traslado de los datos de PAU / PAP y mayores de 25 o 45 años en otra universidad española

Legalizaciones de documentos académicos expedidos por la Universidad de Barcelona

El resto de trámites académicos de la UB, deben solicitarse en la Secretaría de Estudiantes y Docencia del centro donde la persona cursa o ha cursado sus estudios.

1. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE LOS DATOS DE PAU/PAP (*) I MAYORES DE 25 O 45 AÑOS

Información previa

Se expiden los certificados personales de acceso de las personas que han realizado las pruebas en la Universidad de Barcelona.

(*) Las PAP realizadas a partir del 2017 (incluido), se deben solicitar en la Oficina de Acceso a la Universidad, a través del siguiente formulario o contactando en la dirección electrónica siguiente: PAP-educacio.universitats@gencat.cat.

Precio
  • Para el curso 2024-2025, el precio es de 27,27 euros, que corresponde al precio de la tasa de certificaciones académicas establecida en el Decreto de Precios aprobado por la Generalitat de Catalunya, en cada curso académico. Se aplican las bonificaciones por familia numerosa y para el resto de deducciones que se establecen en el mencionado Decreto.

     

    El pago de esta tasa se puede realizar vía electrónica o presencialment, con tarjeta bancaria, en nuestra oficina.

     

    En caso de que el certificado se solicite para tramitar la preinscripción universitaria en cualquier universidad pública catalana (excepto la UOC), se emite un volante gratuito con los datos de acceso. Si las PAU se han realizado en 2020 o adelante, no es necesario ningún documento dado que la información se recupera directamente en la aplicación de preinscripción.

Cómo solicitar el certificado

Por correo electrónico (recomendado):

 

Se tiene que enviar un correo electrónico a la dirección ga.acces@ub.edu, indicando el nombre y apellidos y el número de DNI o documento identificativo del solicitante.

 

Desde la Oficina de Asuntos Generales y Acceso contactarán con la persona interesada, para indicarle la documentación a aportar y el procedimiento a seguir para abonar la tasa correspondiente. La persona interesada debe hacer llegar el justificante de pago a través de la dirección electrónica mencionada. Una vez recibo el justificante del pago, se enviará por correo electrónico, lo más pronto posible, una copia auténtica del certificado solicitado, con un Código Seguro de Verificación (CSV).

 

Presencialmente (se recomienda pedir cita previa).

Qué es necesario aportar para la solicitud presencial

DNI o documento identificativo de la persona solicitante.

Carnet de familia numerosa, o documentación acreditativa de la deducción, si es el caso.

Tarjeta de crédito o débito para abonar la tasa de expedición. En el caso de no disponer de tarjeta bancaria, el recibo podrá abonarse en el banco. El certificado se entrega una vez recibido el comprobante de pago.

 

En el caso que la solicitud no la realice la persona interesada, debe aportarse su autorización y la fotocòpia de su DNI o documento identificativo.

Dirección

Gestión Académica - Oficina de Asuntos Generales y Acceso

Recinte de la Maternitat- Pavelló Rosa

Travessera de les Corts, 131-159

08028 - Barcelona

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2. SOLICITUD DE TRASLADO DE LOS DATOS DE PAU/PAP I MAYORES DE 25 O 45 AÑOS A OTRA UNIVERSIDAD ESPAÑOLA

Información previa

Se trasladan a otra universidad española los datos de acceso de las personas que han hecho las pruebas en la Universidad de Barcelona y que no han iniciado previamente una enseñanza universitaria en España.

Precio
  • Para el curso 2024-2025, el precio és de 54,54 euros, que corresponde al precio de la tasa de traslado de expediente académico establecido en el Decreto de Precios aprobado por la Generalitat de Catalunya en cada curso académico. Se aplican las bonificaciones por familia numerosa y por el resto de deducciones que se establecen en el mencionado.

 

  • El pago de esta tasa se puede realizar vía electrónica o presencialmente, con tarjeta bancaria, en nuestra oficina.
Cómo solicitar el traslado

Por correo electrónico (recomendado):

 

Se tiene que enviar un correo electrónico a la dirección ga.acces@ub.edu, indicando el nombre y apellidos y el número de DNI o documento identificativo del solicitante.

 

Desde la Oficina de Asuntos Generales y Acceso contactarán con la persona interesada, para indicarle la documentación a aportar y el procedimiento a seguir para abonar la tasa correspondiente. La persona interesada debe hacer llegar el justificante de pago a través de la dirección electrónica mencionada. Una vez recibido este justificante, se enviará por correo electrónico, a la mayor brevedad posible, una copia auténtica del resguardo de pago del traslado de expediente con un Código Seguro de Verificación (CSV).

 

La Universidad de Barcelona enviará directamente a la universidad de destino el certificado académico oficial (CAO).

 

.Presencialmente (se recomienda pedir cita previa).

 

Qué es necesario aportar para la solicitud presencial

DNI o documento identificativo del solicitante.

Carta de admisión o matrícula de la universidad donde debe trasladarse el expediente.

Carnet de familia numerosa, o documentación acreditativa de las posibles deducciones, si es el caso.

Tarjeta de crédito o débito para abonar la tasa de expedición. En el caso de no disponer de tarjeta bancaria, el recibo podrá abonarse en el banco. El resguardo de pago del traslado se entrega una vez recibido el comprobante de pago.


Dirección

Gestión Académica - Oficina de Asuntos Generales y Acceso

Recinto de la Maternidad - Pabellón Rosa

Travessera de les Corts, 131-159

08028 - Barcelona

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3. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS EXPEDIDOS POR LA UNIVERSIDAD DE BARCELONA

Información previa

La expedición de los documentos académicos se solicita en la Secretaría de Estudiantes y Docencia del centro donde la persona interesada cursa o ha cursado los estudios.

 

Los títulos y las certificaciones académicas de enseñanzas oficiales que se tengan que legalizar por vía diplomática, con firma manuscrita o digital del decano o secretario del centro, deberán contener la indicación del cargo y el nombre completo. En este caso, el trámite de legalización debe iniciarse directamente en la Alta Inspección de Educación.

 

El resto de documentos y certificaciones de enseñanzas oficiales de la Universidad de Barcelona, deben tener firma manuscrita. Estos documentos se legalizan por vía notarial y deben iniciar el trámite previo de reconocimiento de firma en Gestión Académica (se recomienda pedir cita previa).

 

Los documentos de titulaciones propias y de formación permanente (postgrados, másteres y extensión universitaria) de la Universidad de Barcelona, deben tener firma manuscrita e iniciar el trámite previo de reconocimiento de firma en la Oficina de Asuntos Generales y Acceso de Gestión Académica (se recomienda pedir cita previa).

 

En el caso de legalización de los programas de las asignaturas cursadas, éstos deben ir acompañados de un certificado expedido por el centro que de fe que los programas que se acompañan han sido cursados por el interesado. Todas las páginas deberán ir numeradas y selladas por la Universidad de Barcelona.

 

Importante : Consultar el procedimento de legalización y los requisitos que deben cumplir los documentos.

Precio
  • El trámite de reconocimiento de la firma de los cargos académicos de los centros es gratuito.

Cómo realizar el trámite de legalización
  • De forma presencial en:

     

  • Gestión Académica – Asuntos Generales y Acceso
    Pabellón Rosa , Recinto de la Maternidad
    Trav. De les Corts, 131-159
    08028 Barcelona
    Tel. 93 403 57 01
    e-mail: ga.afersgenerals@ub.edu

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  •  

  • Para realizar este trámite se recomienda pedir cita previa (el trámite de reconocimiento de la firma habitualmente se realiza en el mismo día)

Documentación a aportar

Documento original con firma manuscrita que se quiere legalizar, que contenga el nombre completo y la indicación del cargo académico correspondiente.

 

  1. Importante: Consultad los requisitos que deben cumplir los documentos.
Dirección

Gestión Académica - Oficina de Asuntos Generales y Acceso

Recinto de la Maternitdad- Pabellón Rosa

Travessera de les Corts, 131-159

08028 - Barcelona

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4. CITA PREVIA

Solicitud de certificado de los datos de PAU/PAP y mayores de 25 o 45 años

 

Horario susceptible de variación en los períodos de Navidad, Semana Santa y puentes.

Cerrado del 1 al 31 de agosto.

 

 

Solicitud de traslado de los datos de acceso a otra universidad española
Legalizaciones de documentos académicos expedidos por la Universitat de Barcelona

 

Dirección

Gestión Académica - Oficina de Asuntos Generales y Acceso

Recinto de la Maternidad- Pabellón Rosa

Travessera de les Corts, 131-159

08028 - Barcelona

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  • Gestió Acadèmica
  • Última actualització: 31-03-2025
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