|
En aquesta aplicació visualitzeu totes les actes que s'han generat des
del GIGA i podeu fer el seguiment de tot el procés de qualificació que segueixen.
En cap moment podeu modificar el fitxer d'acta ni les qualificacions,
sols podeu saber en quin estat es troba l'acta i visualitzar i llistar el seu contingut.
Així mateix, en el moment en que el professor acaba la qualificació, un
cop fetes les validacions necessàries, podeu enviar-la cap al GIGA per tal de fer-ne la
lectura.
Les opcions que teniu disponibles en cada moment, les trobareu en els
botons de navegació de la barra institucional de la UB. A la primera pantalla se us
mostra tota la relació d'actes del vostre centre que hi ha a internet, ordenades i
comptades (entre parèntesi teniu el número) segons l'estat en que es troben.
A mida que el número d'actes vagi augmentant, per tal de reduir-ne el
volum, podeu seleccionar quines actes voleu visualitzar per pantalla amb els desplegables
d'ensenyament, curs, tipus d'acta, tipus d'ensenyament i quadrimestre. Seleccioneu els valors que us interessen i,
automàticament, s'actualitzarà la informació mostrant, exclusivament, les actes segons
els criteris escollits.
També podeu seleccionar el criteri d'ordenació dins de cada bloc
d'estat: codi d'assignatura, quadrimestre, professor, convocatòria, ordre d'arribada i data d'enviament a GIGA.
Si trobeu a faltar alguna, amb el botó "Actualitzar"
de la barra s'actualitzaran les dades automàticament.
L'aplicació també disposa d'un apartat de "Missatges"
que us permet enviar petites comunicacions al vostre professorat.
Veiem una mica els diferents estats de l'acta en el seu ordre lògic dins
de tot el procés:
Actes rebudes des del GIGA per part dels professors
En aquest apartat trobareu les actes que heu generat des del GIGA i que
els professors no han començat a qualificar. Aquestes actes també les estan visualitzant
els professors corresponents, però encara no han entrat a treballar amb elles. Teniu les
següents opcions disponibles:
 Esborrar: si detecteu algun error a la generació del
fitxer, clicant aquí podeu esborrar el fitxer per tal que ja no estigui disponible en
l'espai personal del professor i tornar al GIGA per a generar-la correctament.
L'aplicació us demanarà la conformitat. Així mateix, si és el professor qui ha
rebutjat l'acta, us apareixerà la línia marcada amb color.
 Visualitzar: amb aquesta opció podeu visualitzar el
contingut de l'acta, però mai modificar-ho.
 Comentari: us permet enviar un missatge concret al
professor que ha de qualificar l'acta seleccionada. Aquest missatge el visualitzarà a la
pantalla on té la relació d'actes disponibles.
 Reassignar :
us permetrà reassignar l'acta a un professor diferent del que la té assignada i pendent de qualificar, només quan es tracti d'una acta de reavaluació i sempre que encara es trobi en aquest apartat.
Actes que s'estan qualificant actualment
En el moment en que un professor entra en una acta, aquesta passa a
aquest estat. Aquí romandrà fins que el professor la tanqui definitivament. Teniu les
opcions de "Visualitzar" i "Comentari",
per si heu d'enviar-li un missatge o modificar un d'existent.
Actes finalitzades pels professors
Aquí romandran les actes que ja han qualificat i finalitzat els
professors.
Les opcions disponibles són:
Així mateix, en quan cliqueu el botó heu de respondre a dues preguntes:
Vols enviar qualificacions provisionals a l'autoconsulta de l'alumne?.
La resposta per defecte serà SÍ i als alumnes els hi apareixerà en vermell la nota provisional fins que feu
l'actualització d'expedient des del GIGA. Així mateix se li informarà del dia, hora i lloc
de la revisió d'examen, cas que hagi estat informat pel professor o que ompliu la informació en aquest moment.
Vols que es generi automàticament una nova petició d'aquesta acta?. Si
dieu que sí, després de fer la lectura del fitxer, el GIGA automàticament farà
una nova petició de generació de l'acta, per tal que el professor la torni a tenir
disponible per a poder introduir les possibles esmenes després de la revisió d'examen,
si és el cas. Aquesta pregunta també la té el professorat a la seva aplicació quan
envia l'acta a la secretaria i, per defecte, surt marcada l'opció que ha seleccionat el
professor.
Si el que ha demanat el professor és una acta de reavaluació i no una acta per a la revisió, us sortirà el següent missatge:
"Generem la reavaluació que ha demanat el professor?". Per defecte la resposta serà SÍ, però si creieu que ha estat un error i no la voleu generar, podreu posar "N", i si després es detecta la
necessitat de demanar-la podreu anar a la relació d'actes enviades a GIGA i generar-la amb el botó corresponent. L'acta de reavaluació es generarà
només amb els alumnes que en l'avaluació han obtingut la qualificació de "Suspens" o "No presentat" i el professor ja la trobarà disponible per a la seva qualificació.
Si en el moment d'enviar l'acta (excepte si és tracta d'una acta de reavaluació) detectem que l'acta ja està marcada i/o confirmada al GIGA,
us sortirà un avís dient "No es pot enviar l'acta al GIGA perquè aquesta acta es troba en estat d'acta marcada i/o confirmada".
En aquest cas, per tal de poder continuar amb el procés d'enviar-la, des de la SED haureu de desmarcar-la o bé demanar a Planificació la seva desconfirmació.
Visualitzar: amb aquesta opció podeu visualitzar el
contingut de l'acta, però mai modificar-ho.
 Missatge: si el professor ha escrit un missatge quan
us ha enviat l'acta, us apareixerà aquesta opció. Aquí podeu visualitzar el missatge i
la data, hora i lloc de la revisió d'examen si han estat informats.
Actes enviades a GIGA
Aquestes actes són les que ja han estat enviades al GIGA, per si heu de
fer alguna validació amb el resultat de la petició de lectura del GIGA. Teniu disponible
les opcions "Visualitzar" , "Missatge",
"Correu electrònic"
(podreu enviar un e-mail al correu institucional del professor) i "Generar reavaluació"
(podreu generar l'acta de reavaluació en el cas que el professor hagi oblidat demanar-la en el moment oportú, sempre que hi hagi alumnes que tinguin l'assignatura pendent de superar).
A la barra institucional de la UB trobareu els següents botons d'acció
(aquestes opcions també les tenen disponibles els professors des de la seva aplicació):
Actes:
Us portarà a la relació d'actes disponibles.
Resum:
Es presenta la informació sobre quins paràmetres han estat emprats per
a generar l'acta. Us pot ser útil a l'hora de validar amb el professor en el cas
que us traslladi alguna incidència (li falten alguns alumnes, per exemple).
Per una banda, hi ha una informació genèrica, com ara el centre, curs
acadèmic, tipus de matrícula, assignatura, quadrimestre i convocatòria, i per una
altra, el detall de les dades (Horari, Lloc, Acta matrícula .....). Si hi apareix un
asterisc * vol dir tots els valors possibles. Així mateix, si teniu dubtes sobre algun
concepte, podeu clicar sobre l'asterisc blau i se us en mostrarà una breu
descripció.
Llistat:
Aquí podeu generar un llistat dels alumnes amb les qualificacions
corresponents:
Podeu seleccionar els camps que voleu que apareguin al llistat, així
com el criteri d'ordenació que us interessi.
Els camps "Títol" i "Observacions" són literals
lliures on podeu posar el que us interessi. El primer apareixerà com a capçalera de la
llista i el segon al final (aquest el podeu fer servir per comunicar alguna cosa als
alumnes, per exemple les dates de revisió d'examen).
Prement "Visualitzar el llistat" se us mostrarà el resultat
de la vostra selecció. Si és el que necessiteu, amb la icona l'envieu a la impressora,
sinó, podeu tornar a la "Selecció de dades pel llistat".
Estadística:
Se us mostra una gràfica amb els percentatges de les qualificacions
introduïdes a l'acta. Així mateix, teniu el botó "Històric" que us mostrarà
un resum de l'evolució de les qualificacions de l'assignatura en els diferents cursos
acadèmics. Aquestes dades també les podeu baixar al PC en format excel.
Missatges:
Aquí disposeu d'un camp lliure per tal d'escriure un missatge al
professorat del vostre centre. El text que escriviu serà visualitzat per tots
els professors del vostre centre sota el nom del vostre centre a la pàgina de benvinguda
a l'aplicació d'actes. El podeu anar modificant tantes vegades com vulgueu i cas que el
vulgueu fer desaparèixer, l'heu d'esborrar.
|
Enviar al GIGA: si tot és correcte, podeu enviar
l'acta al GIGA per a la seva lectura. Aquesta opció fa una sol·licitud de lectura de
l'acta i heu d'anar al GIGA per a veure si finalitza correctament. Això ho heu de fer per
la gestió d'actes d'internet.