All the steps the entity has to follow are explained here.

GIPE is the application through which internship offers are published, and the corresponding documentation is managed. Before you can access the app, you must register as an entity.

GAEF is the application through which the monitoring and evaluation of practices, both curricular and extracurricular, takes place. The tutor of the company must access with the email indicated in the GIPE.

When the internship is already in an “ACTIVE” state in the GIPE, an evaluation in GAEF is generated. The student, the academic tutor and the tutor of the company will receive a notice by email.

What are curricular practices?

They are subjects with optional character included in the curriculum of an education that allows, therefore, the obtaining of credits.

The objective of the curricular practices is to complement the knowledge acquired during the academic training, therefore, it is important that the tasks that the student has to develop are related to their education.

How do students enroll?

Undergraduate students

Once the student has found a company, he must communicate to the Office of Professional Careers if he wants the curricular practices with this document.

The registration of the Degree practices DOESN’T TAKE PLACE on the same day as the ordinary registration of the rest of the subjects, but we will do it once the corresponding training project has been processed, within a maximum period of fifteen days.

Students of Master

The Master’s Coordinator must sign an authorization of the practices, in this authorization, it will be necessary to indicate if the practices are curricular or extracurricular.

Evaluation

Curricular practices must be evaluated through the GAEF application.

During the curricular practices, the student must carry out a series of tutorials and meetings with the assigned academic tutor. In addition, you will need to perform a virtual follow-up that consists of three phases:

• Initial phase: answer a questionnaire during the first five weeks of practice
• Follow-up phase: answering a second questionnaire midterm
• Final phase: deliver the report to the academic tutor, at most one month after the end of the internship, it will be delivered through the virtual campus of the tutor

At the same time, the academic tutor and the tutor of the entity must respond to their respective questionnaires on monitoring and development of the practice, in the same application.

What are extracurricular internships?

They are academic activities not included in the curriculum of education, which aim to promote the professional development and labor insertion of students. This activity may be included in the European Diploma Supplement (EDS) if it meets the requirements established in the corresponding regulations.

Once the student has found a company, they will need to notify the Careers Office if they want extracurricular internships with this document.

Evaluation

Extracurricular internships must be evaluated through the GAEF app.

During the internship period, the student must complete an evaluation questionnaire before finishing the internship and submit a final report of the internship no later than one month after completion.

• Initial phase: answering a questionnaire during the first five weeks of practice
• Final phase: deliver the report or final report to the academic tutor, a maximum of one month after the end of the internship, which will be delivered through the virtual campus of the tutor.

At the same time, the academic tutor and the tutor of the entity must respond to their respective questionnaires on monitoring and development of the practice in the same application.

Lo primero que hay que hacer es acceder al apartado Prácticas Externas en la web y pulsar «¡Publica una oferta!».

Para poder publicar una oferta, se ha de registrar la empresa a plataforma. Una vez hecho, le llegará inmediatamente un correo electrónico con los datos de acceso (nombre de usuario y contraseña). Si ya está registrado, pero no recuerda el nombre de usuario o contraseña, puede recuperar la contraseña introduciendo el correo con que la empresa estaba registrada.

Para publicar ofertas, debe acceder a la plataforma y clicar «¡Publica una oferta!», rellenar los campos y escoger entre las modalidades siguientes:

• Publicación de anuncios de ofertas de prácticas o laborales (servicio gratuito): Publicamos el anuncio en nuestro portal, durante un mes como máximo, y los alumnos pueden inscribirse a la oferta.
• Anuncio + selección (servicio gratuito): Os hacemos llegar una selección de alumnos de nuestra base de datos mediante unos filtros según el perfil que ha solicitado.
• Anuncio + preselección (61 € + IVA): hacemos una selección y antes de enviarle la llamamos a los alumnos para ver si realmente están interesados, si están disponibles y si se adaptan al perfil que ha solicitado.
• Anuncio + selección para contrato laboral (31 € + IVA).

Una vez recibamos el formulario, validamos y publicada que la oferta o hacemos el servicio pertinente al antes posible. Si la plataforma no disponemos de suficientes candidatos registrados que cumplan los requisitos que nos indique, la selección o la preselección no se envía y el servicio no se factura.

Finalmente, una vez disponga del candidato definitivo, puede contactar con nosotros o acceder a la aplicación de gestión de prácticas para tramitar la documentación correspondiente para acoger el estudiante en prácticas.

Para tramitar la documentación necesaria para incorporar un estudiante en prácticas la empresa o entidad debe estar registrada en la aplicación de gestión de prácticas.

Las empresas que colaboran por primera vez deben registrar un nuevo usuario para su empresa, incluso si ya tienen usuario para la publicación de las ofertas, ya que es una aplicación diferente.

Una vez hecho el registro, hay que seguir los siguientes pasos para tramitar la documentación que regula la estancia de prácticas del estudiante (Convenio y Proyecto Formativo): Manual en pdf.

El convenio no tiene ningún coste, pero el proyecto formativo prevé la aportación, por parte de las empresas e instituciones, de la cantidad económica de 250 € más el IVA legal vigente, en concepto de gestión y formalización del programa de prácticas, por cada estudiante y proyecto formativo, independientemente de la duración.

Si indica que hay un error es porque el estudiante todavía no se ha registrado en la aplicación de gestión de prácticas. Hay que recordarle que debe registrarse aquí:

http://www.ub.edu/are/apps/Yoda/users/login.

Se considera que la documentación se ha formalizado cuando el convenio de cooperación educativa del curso vigente a las prácticas, así como el proyecto formativo del estudiante, han sido firmados, sellados y entregados correctamente en la oficina de Carreras profesionales; y el estudiante también ha enviado la documentación. Todo ello antes de la fecha de inicio de prácticas indicada.

• El estudiante puede hacer un ‎‎máximo de 6 horas al día‎‎, siempre en horario compatible con las clases del resto de asignaturas matriculadas. ‎.
• ‎Si es estudiante de máster puede hacer más de 6 horas diarias si sale explícito en la autorización del/la coordinador/a académico/a correspondiente.‎

• ‎La fecha de finalización de las prácticas no puede superar el 14 de septiembre. En el caso de másteres, posgrados o doctorado, esta fecha podría ser anterior, en función del seguro escolar contratado.‎ 
• ‎El estudiante puede hacer un máximo de 1.500 horas de prácticas en la misma entidad, independientemente del curso académico.‎

 ‎ ALUMNOS DE GRADO “simple”‎‎:‎

• ‎Curriculares (cada proyecto formativo curricular debe ser entre 300 y 375 horas):‎
  • ‎ADE: máximo 3 proyectos formativos‎ curriculares
  • ‎Economía (plan antiguo): máximo 1 proyecto formativo‎ curricular
  • Economía (plan nuevo 2022): máximo 2 proyectos formativos‎ curriculares
  • ‎Empresa internacional: máximo 4 proyectos formativos curriculares
  • ‎Estadística: máximo 2 proyectos formativos‎ curriculares
  • ‎Sociología: máximo 2 proyectos formativos‎ curriculares
• ‎Extracurriculares: un máximo de 1.500 horas extracurriculares, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno.‎

‎

ALUMNOS DE DOBLE GRADO‎‎: como máximo, puede cursar:‎

• ‎Curriculares (cada proyecto formativo curricular debe ser entre 300 y 375 horas): ‎‎EL ESTUDIANTE DEBE CONSULTAR CON JEFE DE ESTUDIOS CUÁNTAS PRÁCTICAS CURRICULARES PUEDE HACER‎‎.‎
• ‎Extracurriculares: un máximo de 1.500 horas extracurriculares, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno.‎

‎ALUMNOS DE MÁSTER OFICIAL‎‎:‎‎ como máximo, puede cursar:‎

• ‎Curriculares: 1 proyecto formativo, siempre y cuando el plan de estudios contemple la posibilidad y se disponga de autorización de coordinación del máster. Cada máster establece su propio mínimo de horas curriculares.‎
• ‎Extracurriculares: el número total de horas de prácticas extracurriculares es en función de los créditos del màster. Por ejemplo, en màsters de 60 ECTS, máximo 500 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno; ‎en màsters de 90 ECTS, máximo 750 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno; en màsters de 120 ECTS, máximo 1.000 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno

‎ALUMNOS DE POSGRADO‎‎:‎ como máximo, puede cursar:‎

• ‎Extracurriculares: el número total de horas de prácticas extracurriculares es en función de los créditos del màster. Por ejemplo, en màsters de 30 ECTS, máximo 250 horas; en màsters de 60 ECTS, máximo 500 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno; ‎en màsters de 90 ECTS, máximo 750 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno.

ALUMNOS DE DOCTORADO‎‎:‎‎ no pueden realizar prácticas.

El estudiante puede hacer un máximo de 6 horas al día y en horario compatible con las clases del resto de asignaturas matriculadas.

An agreement or a training project that is already listed Active in GIPE cannot be modified or terminated early.

An agreement can only be terminated early in the event of duly justified force majeure. To process it, you must contact practices.fee@ub.edu prior to the effective date.

Therefore, it is essential that all parties carefully read the entire content of the training project before signing it.

Los estudiantes que hacen prácticas remuneradas deben estar dados de alta en la Seguridad Social y liquidar las cotizaciones correspondientes.

La retribución económica a los estudiantes de prácticas es en concepto de beca o ayuda de estudios. Aun así, la Agencia Tributaria entiende esta remuneración como un rendimiento del trabajo, y por tanto, está sujeta a retención según los criterios que establece la normativa fiscal.

Como mínimo, la empresa o entidad que hade el pago de las retenciones de un 2%.

Para hacer prácticas es imprescindible que el estudiante tenga contratado un seguro que garantice cobertura médica, de accidentes, responsabilidad civil y repatriación.

Los alumnos de enseñanzas oficiales menores de 28 años contratan una «seguro obligatorio» en el momento de hacer la matrícula de cada curso académico, que ya dispone de estas coberturas.

Los alumnos mayores de 28 años y los alumnos de enseñanzas propias de la Facultad, pueden contratar un «seguro voluntaria» en el momento de hacer la matrícula o bien contratar posteriormente en este enlace: http://www.ferrerojeda.com/es-ES/ACCIDENTES-UB.aspx .

Prácticas curriculares

Durante el periodo de prácticas, el tutor o tutora de la entidad, el tutor académico y el estudiante mantiene en varios contactos para analizar la evolución y aprendizaje del alumno. Cada uno debe rellenar unos cuestionarios que forme n parte de la nota final de la asignatura Prácticas, a través de esta aplicación:

http://www.ub.edu/CarreresProfessionalsFEE/apps/practiques.

Concretamente, el tutor de la entidad tiene que rellenar un cuestionario durante los últimos días de las prácticas.

Prácticas extracurriculares

Durante el periodo de prácticas, el tutor o tutora de la entidad, el tutor académico y el estudiante mantienen varios contactos para analizar la evolución y aprendizaje del alumno. Cada uno debe rellenar un cuestionario que el tutor académico t é en cuenta a la hora de hacer su valoración final, a través de esta aplicación:

http://www.ub.edu/CarreresProfessionalsFEE/apps/nocurriculars .

Concretamente, el tutor o tutora de la entidad tiene que rellenar su cuestionario durante los últimos días de las prácticas.