TRÀMITS A REALITZAR:
ABANS DE LA MOBILITAT
1.- Sol·licitud d’acceptació a la universitat de destí
Què és?És el procés documental que has de fer per aconseguir l’acceptació de la universitat de destí.
A on? T’ho indicarà la universitat de destí.
És obligatori? Sí.
2.- Acord d’aprenentatge per a Estudis
Què és? És el document que recull el contingut acadèmic de la teva mobilitat i garanteix el reconeixement acadèmic de crèdits superats. És obligatòria la seva presentació.
A on? Aquest document ha d’estar signat per l’estudiant, el responsable del programa a la universitat de destí i el responsable de relacions internacionals de la Facultat d’origen. Un cop omplert en el SOP, imprès i signat per les tres parts, s’ha d’enviar per correu electrònic a l’0ficina de Mobilitat i Programes Internacionals, OMPI (relint@ub.edu) o per fax: +34 93 403 53 87
És obligatori? És imprescindible enviar aquest document a l’OMPI abans d’iniciar la mobilitat.
3.- Matrícula a la UB
Què és? Per poder ser estudiant de mobilitat has d’estar matriculat a la UB durant el curs acadèmic en què té lloc la teva mobilitat. Cal matricular les assignatures que consten en l’Acord d’aprenentatge.
A on? A la secretaria de la teva facultat (a l’ORI del teu centre t’informaran dels tràmits i calendari).
És obligatori? Sí.
4.- Signatura del Conveni de mobilitat
Què és? És el contracte que es firma entre el beneficiari de la mobilitat i la UB i que recull els drets i deures d’ambdues parts, incloent les qüestions generals, acadèmiques i econòmiques (si s’escau).
A on? Has de descarregar dos exemplars del document a l’aplicació SOP, signar-los i fer-los arribar per correu postal o personalment a l’OMPI.
L'adreça és:
Universitat de Barcelona. Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals. Pavelló Rosa (Recinte de la Maternitat). Trav. de les Corts, 131-159. 08028 Barcelona.
Només et podràs descarregar aquest document un cop hagis realitzat l’Acord d’aprenentatge per a Estudis.
És obligatori? Sí. És un dels documents necessaris i imprescindible en cas de finançament, per rebre el primer pagament de l’ajut.
5.- Assegurances:
Què és i a on? Els estudiants de mobilitat CINDA heu de tenir les següents cobertures durant la vostra mobilitat:
1.- Assistència mèdica
És obligatori que tinguis coberta l'assistència mèdica durant tot el període de la teva estada a la universitat d'acollida.
En determinats països de fora de la UE, hi ha la possibilitat de gaudir de la sanitat pública a partir dels acords establerts amb l’estat espanyol. En aquest sentit, cal que comprovis quins acords internacionals hi ha i amb quines condicions:
http://www.seg-social.es/Internet_1/Masinformacion/Internacional/Conveniosbilaterales/index.htm
Sinó, hauràs de contractar una assegurança privada que cobreixi la teva estada a l’estranger. En aquest cas, pots contactar amb l’asseguradora amb la que col·labora la UB:
FERRER & OJEDA : http://www.ferrerojeda.com/ca-ES/ub.aspx
2. Assegurança d'accidents i repatriació
També caldrà contractar una assegurança d'accidents i repatriació, per estar cobert davant de qualsevol eventualitat: Ferrer&Ojeda Asociados Correduría de Seguros, S.L.
Pots consultar la web de la teva universitat d'acollida per si hi ha requisits específics sobre aquesta qüestió. En aquest sentit, algunes universitats estrangeres podrien exigir el pagament de petites taxes obligatòries corresponents a assegurances obligatòries per a tots els seus estudiants.
És obligatori? Sí, és imprescindible per garantir la seguretat de la mobilitat.
6.- Informacions pràctiques sobre la universitat de destí
Què és? Són informacions sobre diverses qüestions pràctiques relacionades amb la teva estada: allotjament, acollida, cursos d’idiomes, etc.
A on? És una informació que et facilitarà la universitat de destí.
És obligatori? Sí, i és molt aconsellable.
DURANT LA MOBILITAT
1.- Certificat d’arribada
Què és? És el document que dóna fe de la teva incorporació a la universitat de destí.
A on? El document l’has de baixar del SOP. Un cop omplert, signat i segellat per la universitat de destí s’ha d’enviar per correu electrònic a l’0ficina de Mobilitat i Programes Internacionals, OMPI(relint @ub.edu) o per fax a +34 93 403 53 87
És obligatori? És un dels documents necessaris per a que la UB tingui constància de l’inici de la mobilitat i imprescindible en cas de finançament, per rebre el primer pagament de l’ajut.
2.- Modificació de l’Acord d’Aprenentatge
Què és? Les modificacions del contingut acadèmic de la teva estada (sigui per motiu d’ampliació de la mateixa o per canvis en la universitat de destí) hauran de quedar reflectides l’Acord d’Aprenentatge i a la matrícula.
A on? Aquest document ha d’estar signat per l’estudiant, el responsable del programa a la universitat de destí i el responsable de relacions internacionals de la Facultat d’origen. Un cop omplert i signat s’ha d’enviar per correu electrònic a l’0ficina de Mobilitat i Programes Internacionals, OMPI (relint @ub.edu) o per fax a +34 93 403 53 87.
Les modificacions en l’Acord d’Aprentatge es podran fer en un període de 7 setmanes des de la data del Certificat d’arribada. En el cas que l’estada superi un semestre, el termini per a les modificacions de segon semestre és de l’1 de gener al 31 de març de 2018.
És obligatori? Només en cas de sol·licitar una ampliació de l’estada de mobilitat o de canvis del contingut acadèmic de l’estada.
3.- Certificat d’Estada
Què és? És el document que acredita les dates reals d’inici i finalització de la teva estada.
A on? El document l’has de baixar del SOP. Un cop omplert, signat i segellat per la universitat de destí has de fer arribar l'original, per correu postal o personalment, a l’Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals, OMPI.
L'adreça és: Universitat de Barcelona. Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals. Pavelló Rosa (Recinte de la Maternitat). Trav. de les Corts, 131-159. 08028 Barcelona.
IMPORTANT: La data de signatura d’aquest document no pot ser superior a 5 dies abans de la data de finalització de la mobilitat que consta en el propi document. No pot estar rectificat amb tippex, etc.
És obligatori? Sí. És un document obligatori per tenir constància de la teva mobilitat i imprescindible, en cas de finançament, per rebre el segon pagament de l’ajut
DESPRÉS DE LA MOBILITAT
1.- Informe Final
Què és? És un qüestionari de valoració de la teva estada.
A on? Hauràs de complimentar-lo a partir del teu workflow del SOP.
És obligatori? És un tràmit indispensable per poder conèixer la teva valoració de la mobilitat.
2.- Certificat de notes i incorporació a l’expedient acadèmic
Què és? És un certificat amb les notes obtingudes a la universitat de destí durant la mobilitat. Amb aquest document, a la teva facultat et faran el reconeixement acadèmic. A la Secretaria d’Estudiants i Docència et podran incorporar en el teu expedient acadèmic les matèries superades a la universitat de destí i la seva equivalència a la UB.
A on? La universitat de destí normalment envia el certificat a l’OMPI i des d’aquí es fa arribar el document a l’estudiant i a l’ORI del centre.
És obligatori? Sí. És el document que permet fer el reconeixement acadèmic de les assignatures superades, per tal d’incorporar-ho a l’expedient acadèmic. Pots consultar aquí l'escala d'equivalències del sistema de qualificacions.
Els documents els podràs baixar des del teu workflow des l’aplicació Mobility on line. SOP https://www.service4mobility.com/europe/LoginServlet
Per a qualsevol informació o aclariment pots posar-te en contacte amb: l’OMPI.
FINANÇAMENT
Si ets beneficiari del Programa CINDA, pots sol·licitar determinats ajuts complementaris:
Per a més informació: 
