TRÀMITS A REALITZAR:

• Abans de la Mobilitat
• Durant la Mobilitat
• Després de la Mobilitat
• Finançament

ABANS DE LA MOBILITAT

1. Sol·licitud d’acceptació a la universitat de destí (application form).

Cal escriure a l'adreça erasmus@ub.edu per demanar la persona de contacte de la universitat de destí.

2.- Informacions pràctiques sobre la universitat de destí

Què és?  informacions sobre diverses qüestions pràctiques relacionades amb la teva estada: allotjament, acollida, cursos d’idiomes, etc.

A on? És una informació que et facilitarà la universitat de destí.

És obligatori? Sí i és molt aconsellable.

3.- Acord d’aprenentatge per a Estudis (Learning Agreement).

Què és?  És el document que recull el contingut acadèmic de la teva mobilitat i garanteix el reconeixment acadèmic de crèdits superats. És obligatori la seva presentació.

A on? Aquest document ha d’estar signat per l’estudiant, el responsable Erasmus a la universitat de destí i el responsable de relacions internacionals de la Facultat d’origen. Un cop omplert i signat s’ha d’enviar per correu electrònic a l’0ficina de Mobilitat i Programes Internacionals, OMPI (erasmus@ub.edu).

És obligatori? És imprescindible enviar aquest document a l’OMPI abans d’iniciar la mobilitat. És un dels documents indispensable  per poder fer el primer pagament de la beca.

4.- Matricula  a la UB.

Què és? Per poder ser estudiant de mobilitat has d’estar matriculat a la UB durant el curs acadèmic en què té lloc la teva mobilitat. Cal matricular les assignatures que consten en l’Acord d’aprenentatge (Learning Agreement).

A on? A la secretaria de la teva facultat.

És obligatori? Sí.

5.- Signatura del Convenio de Subvención

Què és? És el contracte que es firma entre el beneficiari de la mobilitat i la UB i que recull els drets deures d’ambdues parts, incloent les qüestions econòmiques.

A on? Has de descarregar  dos exemplars del document a l’aplicació SOP cal signar els dos i fer–los arribar (els dos originals) per correu postal o personalment  a l’Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals, OMPI.
L'adreça és: Universitat de Barcelona. Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals. Pavelló Rosa (Recinte de la Maternitat). Trav. de les Corts, 131-159. 08028 Barcelona.
Només et podràs descarregar aquest document un cop formalitzat l’Acord d’aprenentatge per a Estudis o pràctiques (Learning Agreement).

És obligatori? És imprescindible fer-ho abans d’iniciar la mobilitat. És un dels documents indispensables  per poder fer el primer pagament de la beca.

6.- Assegurances

L'Assegurança d’assistència mèdica, accidents i repatriació està garantida per la Universitat de Barcelona per a tots els estudiants Erasmus+ K107.

Has de contactar amb erasmus@ub.edu adjuntant el passaport perquè puguem enviar-te el certificat de la teva assegurança amb les dates de la teva mobilitat.

En cas que s'ampli la teva estada, hauràs de contractar l'assegurança pel període que no hi ha subvenció (beca 0).

És obligatori? Sí, és imprescindible per garantir la seguretat de la mobilitat.

DURANT LA MOBILITAT

1.- Certificat d’arribada

Què és? És el document que dóna fe de la teva incorporació a la universitat de destí.

A on? El document l’has de baixar del SOP. Un cop omplert,  signat i segellat per la universitat de destí s’ha d’enviar per correu electrònic a l’0ficina de Mobilitat i Programes Internacionals, OMPI (erasmus@ub.edu) o per fax: 93 403 53 87.

És obligatori? Sí. És un dels documents imprescindibles  per poder fer efectiu el primer pagament de la beca.

2.- Petició d’ampliació d’estada (si s'escau)

Què és? És un document de  petició d’ampliació de l’estada es pot fer fins el 11 de desembre de 2018 i ha de comptar amb l’aprovació acadèmica de les dues universitats. En cas d’haver estat beneficiari d’una mobilitat Erasmus+ (estudis i/o pràctiques) amb anterioritat, el còmput total, comptant també l’ampliació sol·licitada  de la durada, no pot ser superior a 12 mesos (24 mesos pels estudiants de Medicina, Odontologia i Farmàcia) per cada cicle d’estudis (grau, màster).

A on? El pots descarregar aquí: document d'ampliació d'estada. Aquest document ha d’estar signat per l’estudiant, el responsable Erasmus a la universitat de destí i el responsable de relacions internacionals de la Facultat d’origen. Un cop omplert i signat s’ha d’enviar per correu electrònic a l’0ficina de Mobilitat i Programes Internacionals, OMPI (erasmus@ub.edu).

És obligatori? Només en cas de sol·licitar una ampliació de l’estada de mobilitat i la mobilitat no tindrà finançament, serà beca zero, ni tindrà assegurança pel període d'ampliació.

3.- Modificació del Learning Agreement (si s'escau)

Què és? Les modificacions del contingut acadèmic de la teva estada (sigui per motiu d’ampliació de la mateixa o per canvis en la universitat de destí) hauran de quedar reflectides en el Learning Agreement i a la matrícula.

A on? Aquest document ha d’estar signat per l’estudiant, el responsable Erasmus a la universitat de destí i el responsable de relacions internacionals de la Facultat d’origen. Un cop omplert i signat s’ha d’enviar per correu electrònic a l’0ficina de Mobilitat i Programes Internacionals, OMPI (erasmus@ub.edu). Les modificacions en el Learning Agreement es podran fer en un període de  7 setmanes  des de la data del Certificat d’arribada. En el cas que l’estada superi un semestre,  el termini per a les modificacions de segon semestre és  de l’1 de gener al 31 de març de 2018.

És obligatori? Només en cas de sol·licitar una ampliació de l’estada de mobilitat.

4.- Certificat d’Estada

Què és? És el document que acredita les dates reals d’inici i finalització de la teva estada.

A on? El document l’has de baixar del SOP. Un cop omplert,  signat i segellat per la universitat de destí, has de fer arribar l'original, per correu postal o personalment,  a l’Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals, OMPI.
L'adreça és: Universitat de Barcelona. Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals. Pavelló Rosa (Recinte de la Maternitat). Trav. de les Corts, 131-159. 08028 Barcelona.
IMPORTANT: La data de signatura d’aquest document no pot ser superior a 5 dies abans de la data de finalització de la mobilitat que consta en el propi document. No pot estar rectificat amb tippex, etc.

És obligatori? Sí, en cas de no fer-ho s'haurà de retornar l'import de l'ajut Erasmus.. D'acord amb les dates del certificat. es calcularà l'ajut final per a l'estudiant.

 

DESPRÉS DE LA MOBILITAT

1.- Transcripts of records i incorporació a l’expedient acadèmic (Secretaria de la teva facultat)

Què és? És  un certificat de les  notes obtingudes a la universitat de destí durant la mobilitat (Transcript of records).

A on? La universitat de destí lliura aquest document  a l’estudiant i a la oficia de relacions internacionals de la facultat d’origen de l’estudiant.

És obligatori? Sí. És el document que permet fer el reconeixement acadèmic de les assignatures superades, per tal d’incorporar-ho a l’expedient acadèmic. Pots consultar aquí l'escala d'equivalències del sistema de qualificacions.

2.- Informe Final

Què és? És un qüestionari de valoració de la teva estada.

A on? Un cop finalitzada l’estada rebràs un correu electrònic des de la Comissió Europea amb la informació necessària i els terminis per complimentar l’informe final.

És obligatori? Sí, en cas de no fer-ho s'haurà de retornar l'import de l'ajut Erasmus.

3.- Esmena del Convenio de Subvención

Què és? És un document annex al convenio de subvención.

A on? Has de descarregar  dos exemplars del document a l’aplicació SOP cal signar els dos i fer–los arribar 8els dos originals) per correu postal o personalment  a l’Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals, OMPI.
L'adreça és: Universitat de Barcelona. Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals. Pavelló Rosa (Recinte de la Maternitat). Trav. de les Corts, 131-159. 08028 Barcelona.

És obligatori? Sí. En funció de les dates reals de la mobilitat que consten en el certificat d’estada, s’emet aquest document que ajusta el pagament de la beca al període real de mobilitat. En cas de no fer-ho s'haurà de retornar l'import de l'ajut Erasmus.

Els documents els podràs baixar des del teu workflow des l’aplicació Mobility on line. SOP https://www.service4mobility.com/europe/LoginServlet

Per a qualsevol informació o aclariment pots posar-te en contacte amb: erasmus@ub.edu

FINANÇAMENT

Si ets beneficiari del Programa ERASMUS+, pots tenir finançament de la Comissió Europea (SEPIE):