Les marques de revisió del Word

El Microsoft Word incorpora l’eina Control de canvis, que permet fer el seguiment de les esmenes fetes en un document de manera fàcil i molt visual. Una vegada activat el control de canvis, es marquen les supressions, les insercions i els canvis de format que introdueix l’usuari.

És un sistema molt útil per a les correccions o els documents compartits, ja que permet veure els errors i la manera de resoldre’ls del revisor, o les esmenes entrades per cada un dels autors del text. Així, es pot reflexionar sobre la naturalesa i precisió dels canvis, i comparar el document original i el document final. Després, la mateixa eina permet o bé acceptar i incorporar els canvis proposats, o bé rebutjar-los i mantenir el text original.

Els Serveis Lingüístics han elaborat unes instruccions sobre el funcionament i la interpretació de les marques del Word. S’hi detallen la manera d’activar i desactivar el control de canvis, de modificar la visualització de les esmenes, i d’acceptar o rebutjar les modificacions. Les instruccions, que poden canviar segons la versió del Word, estan disponibles al Dipòsit digital de la UB, en la col·lecció Guies pràctiques dels Serveis Lingüístics.

• Marques de revisió en documents del Word 2016 i 2013
• Marques de revisió en documents del Word 2010
• Marques de revisió en documents del Word 2007

Convé tenir present que la versió del Word en línia (o MS Word 365) té limitades les característiques de control de canvis. Permet registrar les esmenes i visibilitzar-les, però no permet accedir a la versió del text sense marques. En aquest sentit, si es vol fer ús del sistema de control de canvis, és recomanable obrir el document des de l’aplicació per disposar de totes opcions possibles.