Canvis automàtics en el Word

De vegades és útil que el Word substitueixi un sol caràcter per una combinació de caràcters que sempre sigui idèntica: per exemple, perquè transformi tres punts escrits seguits en punts suspensius, o bé perquè introdueixi automàticament un espai inseparable davant el tant per cent.

Seguiu les instruccions següents:

1. Trieu l’opció Eines > Opcions de correcció automàtica…
2. Feu visible la pestanya Correcció automàtica.
3. En el bloc relatiu a Substitueix el text a mesura que escric, que ha d’estar activat, introduïu:
   • En el quadre Substitueix, tres punts (…).
   • En el quadre Per, punts suspensius (…).¹
4. Premeu el botó Afegeix, i veureu que el Word incorpora aquesta instrucció en la taula de correccions automàtiques.
5. Feu clic sobre D’acord per tancar el quadre de diàleg.

Tingueu en compte que no podeu introduir a la taula de substitucions caràcters del quadre de símbols del Word directament. Per això, sempre que vulgueu afegir un caràcter que no tingui una tecla assignada, o bé l’afegiu primer en el document que tingueu obert per copiar-lo i enganxar-lo després al quadre de correccions automàtiques, o bé l’introduïu amb la combinació de tecles que li pertoqui.²

Imagineu-vos que voleu implementar el segon cas plantejat a l’inici: precedir el símbol del percentatge d’un espai inseparable,³ de manera que en prémer la tecla del tant per cent automàticament el Word introdueixi en el text la seqüència correcta de caràcters.

Seguiu les instruccions que us apuntàvem per al primer cas i feu la prova, us sorprendreu!

Si en un moment determinat no us interessa l’opció de correcció automàtica proposada, sempre teniu l’opció de desfer l’esmena per mitjà del botó  o de la combinació de tecles Ctrl + Z.

______

1. Els punts suspensius es poden introduir directament prement simultàniament Alt Gr i la tecla del punt.
2. En relació amb la inserció de símbols en el Word consulteu l’apunt del blog «Però, on són les cometes llatines?».
3. En relació amb els espais inseparables consulteu l’apunt del blog «L’espai i el guionet inseparables al Word».