Tramitació de les diligències per pròrroga o canvis de les clàusules del contracte amb càrrec a projectes de recerca (a211-01)

Diligències per pròrroga de contracte

Per tramitar la pròrroga d’un contracte es segueixen els mateixos tràmits descrits per a la contractació de personal tècnic amb càrrec a projectes de recerca (del punt 2 al 5 del procediment).

L'oficina d’afers generals informa de la previsió de costos i lliura el full de previsió de costos a l’oficina de recerca / de gestió departamental.

L’oficina de recerca tramita la MC, corresponent pel cost previst de la pròrroga i tramita la petició de pròrroga o petició de modificació de la distribució horària o de variació del nombre d'hores del contracte a temps parcial  (Vegeu punt següent de diligències per canvis de en les clàusules  del contracte) que inclou la signatura de l'Administrador/a de centre, emplenant al document les dades de l'Administració de centre corresponent (vegeu capçalera del document de petició de pròrroga de contracte), juntament amb el document comptable MC, adjuntant una impressió de pantalla de l’arbre de tramitació de l'expedient un cop aprovat per la OCI*, i el full de previsió de costos a l'oficina d'afers generals.

Model de diligència de pròrroga de contracte (únicament per a canviar la clàusula del contracte que es refereix a la finalització del mateix - generalment la clàusula 3a):

• Diligència per pròrroga al contracte (còpia sencera i bàsica)

Diligències per canvis en les clàusules del contracte

Durant el període de vigència del contracte només es poden fer canvis en les clàusules del contracte si es refereixen a modificacions en el nombre d'hores o modificacions de la distribució horària, i sempre i quan es mantinguin les mateixes condicions del contracte en vigor. Les condicions del contracte que no poden ser modificades mitjançant una diligència són

• Projecte
• El grup laboral
• El codi de contracte (401 o 501),

A tenir en compte:

• En els contractes a temps parcial (TP) es pot modificar la distribució horària i/o ampliar les hores del contracte (sense arribar a temps complet), aquesta ampliació no pot implicar el canvi de contracte a temps complet. Si es vol fer jornada a temps complet cal tramitar la finalització del contracte a temps parcial i formalitzar un nou contracte a temps complet
• En els contractes a temps complet (TC) només es pot modificar la distribució horària.
• En el cas que es canviï de temps parcial a complet o a l'inrevés, s'ha de formalitzar un nou contracte

L’oficina d’afers generals confecciona el document de diligència al contracte (amb el canvi que correspongui) i gestiona la seva signatura per part de la persona contractada, a temps parcial o temps complet (segons correspongui).

Models de diligència per canvis en les clàusules del contracte:

• Modificació del nombre d'hores (únicament per a canviar les clàusules del contracte que es refereixen al nombre d'hores, la distribució horària i les retribucions -  generalment la clàusula 3a i les clàusules addicionals 1a i 2a)
   
• Diligència per modificació en el nombre d'hores al contracte a temps parcial (còpia sencera i bàsica)

• Modificació de la distribució horària (únicament per a canviar la clàusula del contracte que es refereix a la distribució horària -  generalment la clàusula addicional 2a)
   
• Diligència per modificació de la distribució horària (còpia sencera i bàsica)

• Modificació del nombre d'hores i pròrroga del contracte (únicament per a canviar les clàusules del contracte que es refereixen a la finalització del mateix, el nombre d'hores, la distribució horària i les retribucions -  generalment la clàusula  3a i les clàusules addicionals 1a, 2a i 3a)
   
• Diligència per modificació en el nombre d'hores i pròrroga del contracte a temps parcial (còpia sencera i bàsica)

Tramesa a Personal d'Administració i Serveis de la documentació corresponent a les diligències de pròrroga o per a canvis en les clàusules del contracte

L’oficina d’afers generals envia a Personal d’Administració i Serveis 2 còpies senceres i 2 còpies bàsiques de les diligències per pròrroga o per canvis en les clàusules (segons correspongui) signades per la persona contractada.

En el cas de les diligències per pròrroga de contracte i/o modificació de contracte, es trametran com a mínim 11 dies hàbils abans la data d'inici de la pròrroga, adjuntant la documentació següent:

• Petició de pròrroga o petició de modificació de la distribució horària o de variació del nombre d'hores del contracte a temps parcial (inclou signatura de l'Administrador/a de centre) + document comptable MC, i adjunta una impressió de pantalla de l’arbre de tramitació de l'expedient un cop aprovat per la OCI*
• Diligència per pròrroga i/o modificació al contracte corresponent
• Declaració d'activitats
• Sol·licitud de compatibilitat per a activitats,  si escau, a més de la documentació de l'altra activitat.