Quan el contracte s’hagi concertat per una durada inferior als quatre anys, pot prorrogar-se successivament sempre que hi hagi dotació econòmica que el financi i la durada del projecte ho permeti. En cap cas les pròrrogues poden tenir una durada inferior a un any (art 4.2 de la Normativa de contractació del personal investigador predoctoral en formació de la Universitat de Barcelona amb càrrec a finançament de projectes o contractes de recerca).
L’investigador o investigadora responsable del projecte o contracte de recerca s’informa, a través del seu òrgan gestor de la despesa, del finançament disponible per tal de poder prorrogar el contracte per un any més. Si té finançament l’òrgan gestor de la despesa tramita al sistema SAP (Atenea-Ecofin) el document comptable (TRGN), pel cost total previst de la pròrroga del contracte (retribució integra + quota patronal)
Per a la signatura de les pròrrogues anuals s’ha de trametre a l’oficina d’afers generals o a la FBG:
-
la petició de pròrroga de contracte de formació de personal investigador predoctoral (doc. 16) signada, i
-
Informe d’avaluació motivat de la comissió acadèmica del programa de doctorat. Aquest informe, si és en sentit desfavorable, dona lloc a la finalització del contracte (art. 4.5).
- Justificant que acrediti el document comptable (TRGN) corresponent, emès per l’òrgan gestor de la despesa per finançar el cost complet de la pròrroga del contracte inclosa la quota patronal, i hi adjunta el document de petició de pròrroga.
En el cas que hi hagi canvi en el finançament del contracte, també tramet la resolució de l’adjudicació del projecte, ajut o conveni que el finança. En aquest cas, s’ha de fer un retorn al projecte original i fer un nou document comptable TRGN en el projecte on s’imputarà el cost del finançament del contracte, sempre que aquesta despesa (contractació de personal investigador en formació) sigui elegible.
L’oficina d’afers generals o l'FBG inicia el procediment de tramitació de l'addenda de pròrroga del contracte de formació de personal investigador predoctoral.