1. Altes i baixes de la Seguretat Social
Beques i Ajuts a l’Estudiant - Beques de col·laboració dona d’alta els becaris al Sistema RED de la Seguretat Social des de la data en què s’inicia la col·laboració. S’efectua l’alta en el moment en què Beques ha estat informada per l'oficina d'afers generals de que s'ha tramitat i signat el document d’acceptació de la beca. A partit d'aquesta comunicació Beques recupera la documentació del programa GEBEC per fer els tràmits pertinents, per tant, és important que el tràmit de l'acceptació de la beca i la comunicació a Beques es faci una setmana abans que s’iniciï la col·laboració, a fi de poder realitzar les comprovacions i tràmits necessaris.
Cal tenir present que la Seguretat Social no admet altes amb efectes retroactius, per tant, cal fer el tràmit amb l'antelació suficient.
Quan un becari finalitza el seu període de col·laboració per esgotament de la beca, es dona de baixa de la Seguretat Social d’ofici.
Quan hi ha una renúncia o inactivitat, el responsable del becari ha de comunicar a Beques de col·laboració la baixa amb prou antelació perquè es pugui efectuar la baixa al Sistema RED.
2. IT (baixes per malaltia)
L’oficina d’afers generals ha d’enviar a Beques de col·laboració el comunicat original de la baixa mèdica (IT) emès pel metge en un termini màxim de 3 dies, per tal que Beques faci els tràmits pertinents a la Seguretat Social.
Així mateix, cal presentar comunicats originals de confirmació de baixa i comunicats original d’alta.
Versió: 02 (25-05-2021)