Tramitació de l'autorització de treball
En el cas que l'investigador principal (o responsable del projecte) vulgui contractar a un estranger no comunitari sense autorització de treball vigent, l'oficina d’afers generals s'ha de posar en contacte amb Personal d’Administració i Serveis per tal de poder tramitar la corresponent autorització de treball (i residència si s’escau) amb una antelació mínima de 3 mesos.
Personal d’Administració i Serveis indicarà en cada cas quina és la documentació necessària per a tramitar-ho.
En el cas que s'hagi d'abonar una taxa per tramitar l'autorització, Personal d’Administració i Serveis generarà el document d’abonament d’aquestes taxes i el trametrà a l'oficina d’afers generals per tal que aquesta informi a l'investigador principal (o responsable del projecte) i es facin càrrec del pagament. Un cop fet, hauran de trametre el justificant de pagament a Personal d’Administració i Serveis mitjançant l’oficina d’afers generals.
L'Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals (OMPI) gestiona la tramitació de les diferents autoritzacions de treball a partir del lliurament de la documentació necessària per part de Personal d’Administració i Serveis i fa un seguiment de l'estat de la tramitació d'aquestes.
| Personal d’Administració i Serveis Pavelló Rosa Sergi Martínez 934 023 56 | Mobilitat i Programes Internacionals Pavelló Rosa Anna Romero 934 035 562 |
Formalització del precontracte
Personal d’Administració i Serveis valida la documentació rebuda i, si tot es correcte, redacta un precontracte que ha de signar la persona interessada (4 còpies senceres + 2 còpies bàsiques) i el/la gerent/a. Aquest precontracte es tramet a l'OMPI amb la resta de documentació requerida per tal que aquesta pugui iniciar els tràmits per demanar la corresponent autorització de treball (i permís de residència, si s’escau).
Quan l'OMPI comunica a Personal d’Administració i Serveis la resolució favorable de l'autorització, es formalitza una diligència donant efectes d'inici al contracte i amb aquests efectes s’inicia la relació laboral entre treballador i empresa.
La persona interessada va a Personal d’Administració i Serveis a signar la diligència i a emplenar la documentació necessària:
- Declaració d'activitats
- Sol·licitud de compatibilitat per a activitats, si escau. En aquest cas s’ha d’aportar la justificació de la documentació de l’altra activitat.
- Modificació de dades personals i bancàries
- Comunicació de dades a efectes d'IRPF
A partir de la signatura de la diligència, Personal d’Administració i Serveis dona d'alta telemàticament a la Seguretat Social a la persona interessada.
Si és el primer contracte que l'interessat signa amb la Universitat de Barcelona, vegeu l'apartat: Altra documentació requerida.
Tramitació del carnet de la UB i de l'accés a l'Espai Personal
Posteriorment, la persona contractada es dirigeix a l’oficina d’afers generals per recollir el carnet provisional, i omple la sol·licitud d’alta del carnet de la UB per tal que l’oficina d’afers generals en gestioni l'alta.
També se li informa que ha de realitzar la part proporcional de les vacances que li pertoquin abans de finalitzar el contracte.
En el cas que la persona a contractar, no hagi estat contractada anteriorment per la UB (i per tant no té accés a l'Espai Personal), una vegada que PAS hagi introduït a PERSEU l’adreça de correu electrònic personal de la persona a contractar, el sistema li trametrà automàticament a aquest correu electrònic les credencials d’accés a la intranet de la UB
Navegació ràpida
Versió:17 (17/06/2021)