Atès que mantenir aquests béns emmagatzemats durant molt temps dificulta la seva reutilització, si no hi ha cap unitat/departament/servei o centre de la UB interessat en el reaprofitament dels aparells, aquests poden ser objecte de donació.
Poden sol·licitar la donació els col·legis, associacions, ONGs i altres entitats sense ànim de lucre que ho demanin per escrit a la Unitat de Patrimoni i Contractació tot expressant la següent informació:
- Dades de la institució a qui va destinat l’equip, si és diferent a l’entitat que fa la sol·licitud
- Finalitat de l’aparell, detallant el tipus de tasca a que anirà adreçat (suport a la formació o la docència, tasques administratives, etc.)
- Declaració conforme l’entitat sol·licitant es farà càrrec del transport i de la seva despesa.
La Unitat de Patrimoni i Contractació canalitza i gestiona totes les peticions de donació, tant les que rebi directament com les que es rebin en els centres. Aquesta Unitat realitza els tràmits necessaris per a la desafectació del bé del domini públic i per a la posterior donació, que ha de ser autoritzada pel Rector.