Si durant el mandat d’un òrgan col·legiat algun representant perd la condició de membre de consell de departament per una de les causes legalment previstes, se’l substitueix pel següent membre més votat en les eleccions entre els que no van obtenir representació al col·legi o circumscripció electoral corresponent.
Si hi ha empat, es decideix per sorteig (art. 41.1 del Reglament general d’eleccions de la Universitat de Barcelona (RGE)).
En el cas que un membre del PDI o del PTGAS* vulgui renunciar a la seva condició de membre del consell de departament, ha de presentar via instància genèrica un escrit de renúncia adreçat al degà o degana de la facultat.
Un cop registrada la renúncia, en el termini màxim de 24 hores l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registres l’ha de fer arribar al degà o degana de la facultat, que gestiona la cobertura de la plaça vacant, que cobreix el següent membre més votat en les eleccions entre els que no van obtenir representació al col·legi o circumscripció electoral corresponent.
Els representants que cobreixen les vacants ocupen el càrrec durant el període de temps que falti per a l’acabament del mandat (art. 41.3 del RGE).
* Denominació d'acord amb l'article 89 de la LOSU.