Personal d'administració i serveis de la UB.

• El termini perquè les persones interessades presentin la sol·licitud dels cursos de la segona convocatòria (cursos que es realitzin entre octubre i desembre) a l'administració de centre o la unitat transversal corresponent finalitza el 26 de juliol de 2013.
• Les administracions i unitats transversals poden presentar les  sol·licituds, prioritzades per cursos, a la unitat de Formació Corporativa fins al 6 de setembre de 2013
• La unitat de Formació Corporativa publicarà les llistes d'inscrits abans del 25 de setembre de 2013 .

• Les administracions i unitats transversals prioritzaran els sol·licitants curs per curs, en funció dels criteris aplicables (adequació al lloc de treball, fixes abans que temporals, etc.) en cas que el curs es dugui a terme en horari laboral o mixte, o es sol·liciti compensació horaria. Les sol·licituds prèviament no autoritzades, hauran d'indicar el motiu (exemple: no es pot cobrir les necessitats del servei, no està relacionat amb les tasques que desenvolupa, no té perfil dels destinataris, etc.) Totes les sol·licituds, autoritzades o no, s'han de trametre a la unitat de Formació Corporativa.

• La unitat de Formació Corporativa seleccionarà, si és necessari, els participants segons els criteris aplicables, i formalitzarà la matrícula.

• Notificació de matrícula i llistes d'espera:
  • Abans de l'inici dels cursos, la unitat de Formació Corporativa publicarà al web la llista del PAS matriculat i, si escau, del personal que resti en llista d'espera de cada curs. També es publicarà la relació de les denegacions i el motiu de les mateixes, així com les modificacions que s'hagin efectuat respecte a l'oferta per adaptar-se a la demanda (cursos doblats, cursos anul·lats, etc.). Aquesta publicació s'anunciarà a l'InfoPAS.
  • Aquesta publicació es farà d'acord amb la Llei de Protecció de Dades.
• En cas que no es pugui publicar d'una sola vegada la matrícula de tots els cursos de la convocatòria, es durà a terme per fases tenint en compte la data d'inici dels cursos.

• La persona interessada ha d'emplenar per cada acció formativa un imprès de sol·licitud d'inscripció.
• Pels cursos d'anglès s'haurà d'emplenar el formulari corresponent que trobareu a la fitxa del curs.
• Cal respectar el nombre de cursos que es pot sol·licitar. (veure criteris aplicables punt 5.3)

5.1- Respecte a l'adequació del curs al lloc de treball.

5.1.1 Els cursos que es demanin dins d'horari laboral han de representar una millora dels coneixements específics del lloc de treball ocupat i, per tant, el contingut ha d'estar relacionat directament amb la feina que cal dur a terme.

5.1.2 El PAS que vulgui inscriure's a un curs de perfeccionament clarament no relacionat amb la seva feina podrà sol·licitar-lo en horari extralaboral. Si el curs coincideix amb l'horari laboral del treballador, aquest haurà de recuperar les hores del curs d'acord amb el seu cap. Això queda condicionat a que la heterogeneïtat del grup no impedeixi el bon desenvolupament de les sessions.

5.2-Autorització del cap

5.2.1 Si el curs es fa en horari laboral, mixt o amb compensació horària, és imprescindible l'autorització del cap immeditat i el vistiplau de l'administrador de centre o del cap de la unitat transversal, .

5.2.2 Si una vegada matriculat en un curs, el PAS es trasllada d'administració o unitat transversal, haurà de demanar en el nou destí, autorització als seus caps.

5.3 Nombre de cursos

El nombre de cursos que es poden sol·licitar en aquesta convocatòria en horari laboral no pot ser superior a dos, llevat de les jornades o monogràfics de poques hores. Les sol·licituds de cursos que excedeixin de dos, seran denegades. Referent als cursos d'Ofimàtica en línia, encara que es realitzin en horari extralaboral, només se'n pot sol·licitar un.

S'ha de tenir en compte en el moment de sol·licitar un curs, el total d'hores de formació exhaurides del 2013, per cursos realitzats o en curs.

5.4-Horari extralaboral

• El PAS que sol·liciti els cursos en horari extralaboral, no és necessari que el cap els autoritzi (llevat que el sol·licitant demani compensació horària), però s'ha de tenir la signatura de l'administració o la unitat per confirmar que el curs es realitzarà en horari extralaboral.

• Les persones que estan realitzant un curs d'anglès presencial, en un 50% en horari laboral, si sol·liciten cursos en aquesta convocatòria els hauran de dur a terme fora del seu horari laboral, o bé recuperar les hores d'acord amb el seu cap i sempre que aquest autoritzi. En la sol·licitud haurà de constar horari extralaboral.

• Els cursos en línia d'anglès s'han de realitzar en horari extralaboral. No obstant, les persones interessades poden demanar la compensació horària corresponent, d'acord amb el seu cap. En aquest cas s'aplicarà un percentatge (respecte a un curs general d'anglès que tenen 50 h. màximes de formació en horari laboral) a la durada del curs (per exemple els cursos de 60 h d'anglès en línia, tenen dret a compensar 25 hores com a màxim i un de 25, 10.45 h.).

5.5-Selecció de sol·licitants

Com a criteri previ cal que els sol·licitants compleixin els requisits del curs (coneixements previs, perfil dels destinataris, etc.). La unitat de Formació Corporativa tindrà en compte les necessitats detectades per les diferents administracions de centre i unitats transversals.

En el cas del cursos d'anglès, el fet de realitzar la prova de col·locació no dona dret a tenir plaça. En cas que la demada superi l'oferta de places o de llicències, s'aplicaran els criteris de priorització.

En cas que la demanda superi l'oferta de places per a cadascun dels cursos, s'aplicaran els criteris següents:

A) Respecte als cursos relacionats amb el lloc de treball.

1. Adequació o necessitat del lloc de treball. En principi es prioritzarà el PAS fix abans que el temporal. Cas que per necessitats del servei sigui necessari prioritzar PAS interí per davant de fix, l'Administració haurà de justificar-lo.
2. Distribució de places entre les diferents administracions i unitats transversals  i ordre de prioritat de l'administració o la unitat transversal, llevat de cursos que tenen destinataris concrets (vegeu les fitxes dels cursos).
3. Distribució equitativa de cursos / hores lectives entre els sol·licitants.

B) Respecte als cursos no relacionats directament amb el lloc de treball

1. Persones fixes abans que les temporals.
2. Nombre de vegades que el sol·licitant s'hagi quedat sense plaça en convocatòries anteriors del mateix curs.
3. Distribució equitativa de cursos / hores lectives entre els sol·licitants.

6-Anul·lació de cursos

Si el nombre de sol·licitants no arriba al 80 % de les places ofertes, el curs es podrà anul·lar.

Les persones matriculades es comprometen a:

• Ser puntual i signar el full d'assistència, dins dels quinze primers minuts de la classe.
• Assistir, com a mínim, al 80 % de les hores lectives.
• Fer una prova, un treball o un projecte si el curs és d'assistència i aprofitament.
• Aportar al lloc de treball els coneixements adquirits en el curs.
• Comunicar la impossibilitat d'assistir al curs, si escau, com a màxim 48 hores  abans que comenci, a l'administració de centre o unitat transversal i a la unitat de Formació Corporativa, per tal que quedi constància de la renúncia justificada, i que la plaça pugui ser ocupada per una altra persona de la llista d'espera. Aquesta comunicació es podrà efectuar per correu electrònic.

En cas de no assistència, abandonament  o retard sistemàtic  de l'alumne en l'hora d'arribada al curs  sense cap justificació escrita, la unitat de Formació Corporativa es reserva el dret de no considerar cap altra sol·licitud de cursos de formació per un període d'un any.

• Criteris en relació amb els cursos d'idiomes.
• Criteris per a l'elaboració i la gestió del Pla de formació del personal d'administració i serveis. Juny de 1992.
• Criteris sobre la concessió d'hores retribuïdes de formació del personal d'administració i serveis. Setembre de 1994.