Personal d'administració i serveis de la UB.

• El termini perquè les persones interessades presentin la sol·licitud dels cursos de la segona convocatòria (cursos d'octubre a desembre) a l'administració de centre o la unitat transversal corresponent finalitza el 9 de setembre del 2011.
• Les administracions i unitats transversals poden presentar les  sol·licituds, prioritzades per cursos, a la unitat de Formació Corporativa fins al 16 de setembre de 2011.
• La unitat de Formació Corporativa publicarà les llistes d'inscrits abans del 26 de setembre de 2011.
• El PAS que vulgui realitzar la prova de coneixements d'ofimàtica (ACTIC) haurà de sol·licitar-la abans del 26 de juliol. Rebrà el password per realitzar-la entre l'1 i 9 de setembre de 2011.

• Cal tenir en compte que només es poden demanar els cursos que consten a la relació del Pla de Formació, i que es troben a la columna "segona convocatòria" que conste en color groc-taronja. Es tracta dels cursos que es realitzaran durant els mesos d'octubre, novembre i mitjans de desembre de 2011.
• Les administracions i unitats transversals prioritzaran els sol·licitants curs per curs, en funció dels criteris aplicables (adequació al lloc de treball, fixes abans que temporals, etc.) en cas que el curs es dugui a terme en horari laboral o mixte. Totes les sol·licituds autoritzades o no, s'han de trametre a la unitat de Formació Corporativa. Les sol·licituds prèviament no autoritzades, hauran d'indicar el motiu (exemple: no es pot cobrir les necessitats del servei, no està relacionat amb les tasques que desenvolupa, no té perfil dels destinataris, etc.)
• La Unitat de Formació Corporativa seleccionarà, si és necessari, els participants segons els criteris aplicables, i formalitzarà la matrícula.
• Notificació de matrícula i llistes d'espera:
  • Abans de l'inici dels cursos, la unitat de Formació Corporativa publicarà al web la llista del PAS matriculat i, si escau, del personal que resti en llista d'espera de cada curs, i relació de les denegacions i el motiu de les mateixes, així com les modificacions que s'hagin efectuat per adaptar-se a la demanda (cursos doblats, cursos anul·lats, etc.). Aquesta publicació s'anunciarà a l'InfoPAS.
• En cas que no es pugui publicar d'una sola vegada la matrícula de tots els cursos de la convocatòria, es durà a terme per fases tenint en compte la data d'inici dels cursos.

• La persona interessada ha d'emplenar per cada acció formativa un imprès de sol·licitud d'inscripció.
• Cal respectar el nombre de cursos que es pot sol·licitar. (veure criteris aplicables)

5.1- Respecte a l'adequació del curs al lloc de treball.

5.1.1 Els cursos que es demanin dins d'horari laboral han de representar una millora dels coneixements específics del lloc de treball ocupat i, per tant, el contingut ha d'estar relacionat directament amb la feina que cal dur a terme.

5.1.2 El PAS que vulgui inscriure's a cursos de perfeccionament clarament no relacionats amb la seva feina, podran sol·licitar dur-los a terme en horari extralaboral o compensació horària, sempre que l'heterogeneïtat del grup no impedeixi el bon desenvolupament de les sessions.

5.2-Autorització del cap

5.2.1 És imprescindible la motivació i l'autorització del cap immeditat i el vistiplau de l'administrador de centre o del cap de la unitat transversal, si el curs es fa en horari laboral o mixt.

5.2.2 Si una vegada matriculat en un curs, el PAS es trasllada d'administració o unitat transversal, haurà de demanar en el nou destí, autorització als seus caps.

5.3 Nombre de cursos

El nombre de cursos que es poden sol·licitar en aquesta convocatòria en horari laboral no pot ser superior a dos, llevat de les jornades o monogràfics de poques hores. Les sol·licituds de cursos que excedeixin de dos, seran denegades. Referent als cursos d'Ofimàtica en línia, encara que es realitzen en horari extralaboral, només se'n pot sol·licitar un.

5.4-Horari extralaboral

• El PAS que sol·liciti els cursos en horari extralaboral, no és necessari que el cap els autoritzi, però s'ha de tenir la signatura de l'administració o la unitat per confirmar que el curs es realitzarà en horari extralaboral.
• Les persones que estan realitzant un curs d'anglès, en un 50% en horari laboral, si sol·liciten cursos en aquesta convocatòria els hauran de dur a terme fora del seu horari laboral, o bé compensar d'acord amb el seu cap i sempre que aquest autoritzi. En la sol·licitud haurà de constar horari extralaboral.

5.5-Selecció de sol·licitants

Com a criteri previ cal que els sol·licitants compleixin els requisits del curs (coneixements previs, perfil dels destinataris, etc.).La Unitat de Formació Corporativa tindrà en compte les necessitats detectades per les diferents administracions de centre i unitats transversals.

En cas que la demanda superi l'oferta de places per a cadascun dels cursos, s'aplicaran els criteris següents:

A) Respecte als cursos relacionats amb el lloc de treball.

1. Adequació o necessitat del lloc de treball.
2. Distribució de places entre les diferents administracions i unitats transversals  i ordre de prioritat de l'administració o la unitat transversal, llevat de cursos que tenen destinataris concrets (vegeu les fitxes dels cursos).
3. Persones fixes abans que les temporals.
4. Distribució equitativa de cursos / hores lectives entre els sol·licitants.

B) Respecte als cursos no relacionats directament amb el lloc de treball i els de desenvolupament  personal (en tots els casos necessàriament extralaborals):

1. Persones fixes abans que les temporals.
2. Nombre de vegades que el sol·licitant s'hagi quedat sense plaça en convocatòries anteriors del mateix curs.
3. Distribució equitativa de cursos / hores lectives entre els sol·licitants.

6-Anul·lació de cursos

Si el nombre de sol·licitants no arriba al 80 % de les places ofertes, el curs es podrà anul·lar.

Les persones matriculades es comprometen a:

• Ser puntual i signar el full d'assistència, dins dels quinze primers minuts de la classe.
• Assistir, com a mínim, al 80 % de les hores lectives.
• Fer una prova, un treball o un projecte si el curs és d'assistència i aprofitament.
• Aportar al lloc de treball els coneixements adquirits en el curs.
• Comunicar la impossibilitat d'assistir al curs, si escau, com a màxim 48 hores  abans que comenci, a l'administració de centre o unitat transversal i a la unitat de Formació Corporativa, per tal que quedi constància de la renúncia justificada, i que la plaça pugui ser ocupada per una altra persona de la llista d'espera. Aquesta comunicació es podrà efectuar per correu electrònic.

En cas de no assistència, abandonament  o retard sistemàtic  de l'alumne en l'hora d'arribada al curs  sense cap justificació escrita, la unitat de Formació Corporativa es reserva el dret de no considerar cap altra sol·licitud de cursos de formació per un període d'un any.

• Criteris per a l'elaboració i la gestió del Pla de formació del personal d'administració i serveis. Juny de 1992.
• Criteris sobre la concessió d'hores retribuïdes de formació del personal d'administració i serveis. Setembre de 1994.