Descripció del procés de sol·licitud i criteris aplicables

Qui pot sol·licitar cursos?

Personal d'administració i serveis de la UB

Dates

El termini perquè les persones interessades presentin la sol·licitud dels cursos de la primera convocatòria a l'administració de centre o la unitat transversal corresponent finalitza:

- Els cursos d'anglès fins el 18 de juliol de 2016

- La resta de cursos fins el 22 de juliol de 2016

Les administracions i unitats transversals poden presentar les sol·licituds, prioritzades per cursos, a la unitat de Formació Corporativa fins a:

- Els cursos d'anglès fins el 19 de juliol de 2016

- La resta de cursos fins el 5 de setembre de 2016

- Test de nivell de competències digitals fins a 15 dies abans de la prova (vegeu la fitxa).

La unitat de Formació Corporativa publicarà les llistes d'inscrits el 21 de setembre de 2016

Persones interessades	18 de juliol	Presentació de la sol·licitud dels cursos d'anglès a l'administració de centre o la unitat transversal
	22 de juliol	Presentació de la sol·licitud de la resta de cursos a l'administració de centre o la unitat transversal
	15 dies abans de la prova	Presentació de la sol·licitud del Test de nivell de competències digitals (vegeu la fitxa).
Administracions i i unitats transversals	19 de juliol	Presentació de les sol·licituds d'anglès a Formació Corporativa
	5 de setembre	Presentació de les sol·licituds de la resta de cursos a Formació Corporativa
Formació Corporativa	21 de setembre	Publicació de les llistes d'inscrits

 

Procés

Les administracions i unitats transversals prioritzaran els sol·licitants curs per curs, en funció dels criteris de priorització en cas que el curs es dugui a terme en horari laboral o mixte. Les sol·licituds prèviament no autoritzades, hauran d'indicar el motiu (exemple: no es pot cobrir les necessitats del servei, no està relacionat amb les tasques que desenvolupa, no té perfil dels destinataris, etc.) Totes les sol·licituds, autoritzades o no, s'han de trametre a la unitat de Formació Corporativa.

La unitat de Formació Corporativa seleccionarà, si és necessari, els participants segons els criteris de priorització, i formalitzarà la matrícula.

Notificació de matrícula i llistes d'espera:

• Abans de l'inici dels cursos, la unitat de Formació Corporativa publicarà al web la llista del PAS matriculat i, si escau, del personal que resti en llista d'espera de cada curs. També es publicarà la relació de les denegacions i el motiu de les mateixes, així com les modificacions que s'hagin efectuat respecte a l'oferta per adaptar-se a la demanda (cursos doblats, cursos anul·lats, etc.). Aquesta publicació s'anunciarà a l'InfoPAS.

• Aquesta publicació es farà d'acord amb la Llei de Protecció de Dades.

• En cas que no es pugui publicar d'una sola vegada la matrícula de tots els cursos de la convocatòria, es durà a terme per fases tenint en compte la data d'inici dels cursos.

 

Sol·licitud d'inscripció

La persona interessada ha d'emplenar per cada acció formativa respectant el nombre de cursos que pot sol·licitar:

• Formularis pel cursos d'anglès

• Formulari per sol·licitar fer el test de nivell de competències digitals

• Imprès de sol·licitud d'inscripció habitual per a la resta de cursos

 

Anglès

• Podeu cursar i compaginar durant l'any els cursos de fluïdesa i els cursos en línia.

• Sobre els criteris de la concessió d'hores de formació en horari laboral en relació als cursos d'anglès, cal remarcar que el nombre d'hores a compensar serà de 50 h com a màxim per a tot l'any independentment si es realitzen 1 o 2 cursos al mateix temps (per exemple un curs en línia més un de fluïdesa oral). Vegeu Criteris en relació amb els cursos d'idiomes per al PAS de la UB.

• Recordeu que també hi ha l'opció de cursar un idioma de la Comunitat Europea directament a l'Escola Oficial d'Idiomes Moderns i l'Escola Oficial d'Idiomes: si se super el curs, Formació Corporativa abona l'import de la matrícula.

 

Criteris aplicables

• Respecte a l'adequació del curs al lloc de treball

Els cursos que es demanin dins d'horari laboral han de representar una millora dels coneixements específics del lloc de treball ocupat i, per tant, el contingut ha d'estar relacionat directament amb la feina que cal dur a terme.

El PAS que vulgui inscriure's a un curs de perfeccionament clarament no relacionat amb la seva feina podrà sol·licitar-lo en horari extralaboral. Si el curs coincideix amb l'horari laboral del treballador, aquest, d'acord amb el seu cap haurà, de recuperar les hores del curs. Això queda condicionat a que la heterogeneïtat del grup no impedeixi el bon desenvolupament de les sessions.

• Autorització del cap

Si el curs es fa en horari laboral, mixt o amb compensació horària, és imprescindible l'autorització del cap immediat i el vistiplau de l'administrador del centre o del cap de la unitat transversal.

Si una vegada matriculat en un curs, el PAS es trasllada d'administració o unitat transversal, haurà de demanar en el nou destí, autorització als seus caps.

• Nombre de cursos

El nombre de cursos que es poden sol·licitar en aquesta convocatòria en horari laboral no pot ser superior a dos, llvat de les jornades, monogràfics de poques hores i els considertas bàsics (veure programa de cursos). Els cursos bàsics no exhaureixen hores de formació. S'ha de tenir en compte en el moment de sol·licitar un curs, el total d'hores de formació exhaurides del 2014, per cursos realitzats o en curs.

• Horari extralaboral

El PAS que sol·liciti els cursos en horari extralaboral, no és necessari que el cap els autoritzi, però s'ha de tenir la signatura de l'administració o la unitat per confirmar que el curs es realitzarà en horari extralaboral.

Les persones que estan realitzant un curs d'anglès presencial, en un 50% en horari laboral, si sol·liciten cursos en aquesta convocatòria els hauran de dur a terme fora del seu horari laboral o bé recuperar les hores d'acord amb el seu cap i sempre que aquest ho autoritzi. En la sol·licitud haurà de constar l'horari extralaboral.

El PAS que estigui realitzant cursos d'anglès en línia i compensi hores, aquestes es consideran com hores exhaurides a compte de les de formació.

• Selecció de sol·licitants; criteris de priorització

Requisits del curs, en quan a perfil dels destinataris i els coneixements previs.

En el cas que la demanda superi l'oferta de places del curs:

• L'ordre de priorització de l'Administració o cap d'unitat transversal. Haurà de tenir en compte la necessitat del lloc de treball. En principi es prioritzarpa el PAS fix abans que el temporal. En cas que per necessitats del servei sigui necessari prioritza PAS interí o temporal per davant d'un fix, l'Adminstració haurà de justificar-ho.
• Distribució de places entre les diferents administracions i unitats transversals, llevat de cursos que tenen destinataris concrets (vegeu les fitxes dels cursos).
• Distribució equitativa de cursos / hores lectives entre els sol·licitants.

Anul·lació de cursos

Si el nombre de sol·Licitants no arriba al 80% de les places ofertes, el curs es podrà anul·lar.

 

Requeriments posteriors

Les persones matriculades es comprometen a:

En cas de no assitència, abandonament o retard sistemàtic de l'alumne en l'hora d'arribada del curs sense justificació escrita, la Unitat de Formació Corporativa es reserva el dret de no considerar cap altra sol·licitud de cursos de formació per un període d'un any.

 

Normativa aplicable

• Criteris en relació amb els cursos d'idiomes per al PAS de la UB.
• Criteris per a l'elaboració i la gestió del Pla de formació del personal d'administració i serveis. Juny de 1992.
• Criteris sobre la concessió d'hores retribuïdes de formació del personal d'administració i serveis. Setembre de 1994.