El Pla de formació que presentem al PAS per a l'any 2013 consta de 95 accions formatives organitzades en 116 edicions: 61 en la primera convocatòria —cursos de maig a juliol— i 55 en la segona— cursos d'octubre a desembre—, a les quals podran assistir 1.700 membres de la UB. Hem de destacar que un 42 % ( 40 en total) de les activitats formatives del Pla són de nou disseny, conseqüència lògica de l'adequació de la nostra formació a l'entorn i a les necessitats de la mateixa Universitat.

Per a l'elaboració d'aquest Pla s'ha intentat tenir en compte l'opinió de persones i grups claus i, en aquesta línia, s'ha fet una fase de detecció de necessitats formatives amb la metodologia de pluja d'idees ( brainstorming ), a partir de sessions de treball amb la participació de comandaments intermedis de funcions similars (caps de SED, caps d'Afers Generals, caps d'oficines de recerca i gestors departamentals, etc.). Posteriorment, s'ha fet una anàlisi exhaustiva i una priorització de les propostes. Amb anterioritat a aquestes sessions, als comandaments se'ls havia demanat que fessin reunions amb el seu grup de treball per tal de recollir les seves propostes formatives.

S'ha comptat també amb la participació dels administradors i els diferents caps d'àrea i caps d'unitats transversals que hi han volgut participar.

En aquestes sessions de brainstorming es van detectar tant mancances formatives com problemes d'organització; per exemple, la manca de comunicació entre les unitats centrals i les «perifèriques», i problemes d'informació i organització, els quals han estat tramesos a les autoritats gestores competents. Pensem que el fet d'haver evidenciat aquests problemes organitzatius pot servir per solucionar-los i treballar en la direcció correcta.

Cal dir que no totes les propostes d'accions formatives recollides es podran fer, bé perquè no es disposa de suficients mitjans tècnics o de recursos humans per dur-les a terme, bé perquè els projectes no estan prou avançats i encara falta desenvolupar-los abans de fer la formació adequada; és per això que aquest Pla es pot complementar durant l'any amb diferents convocatòries específiques o amb cursos a mida demanats per serveis concrets.

La distribució dels cursos en les diferents àrees temàtiques és la següent:

Destaquem algunes de les novetats més rellevants:

• Formació en gestió del coneixement, per tal de posar en marxa tres grups de Comunitat de pràctiques (CoP).
• Tres cursos d'e-administració i de signatura electrònica.
• Increment en la formació en l'organització i presentació dels continguts web.
• Creació de tutorials. Important per crear guies de com es duen a terme processos interns i aplicacions institucionals.
• Increment dels cursos tant de comunicació escrita, com per exemple Pautes per elaborar un pla d'acollida,com de comunicació interpersonal o institucional, on hi ha cinc cursos de nou disseny.
• Nous cursos per a comandaments.
• Un curs específic adreçat a tècnics logístics.

Cal recordar que aquest Pla, que ara us presentem, es complementa amb altres convocatòries, com la que ja es va fer al mes de gener d'idiomes. També cal esmentar la devolució de l'import de la matrícula dels cursos de l'EIM o l'EOI, un cop superat els cursos.

Aquest Pla va ser aprovat per la Comissió de Formació, en la sessió del dia 22 de març de 2013.

Desitgem que sigui útil i que serveixi tant per a la millora organitzativa com per a la professionalització del PAS.

Barcelona, 3 d'abril de 2013

Marisa Royo Gómez

Cap de Formació Corporativa