Tramitació d'expedients de Reconeixement de Deute de despeses del 2010.

Qualsevol obligació corresponent a una despesa de 2010 que no hagi estat possible reconèixer dins d'aquest exercici per manca de crèdit, llevat d'aquelles vinculades als crèdits dels projectes de recerca d'abast plurianual que no s'esgoten dins l'exercici, es podrà aplicar als crèdits de l'exercici 2011 d'acord amb els següents criteris i procediments:

1. Les obligacions (*) en vigor el 31 de desembre de 2010 corresponents a despeses efectuades degudament pels centres gestors de la Universitat de Barcelona que no s'hagin pogut reconèixer amb càrrec als crèdits del pressupost per al 2010 per manca de crèdit es poden aplicar als crèdits del pressupost 2011.
   
   
2. La Gerència de la Universitat de Barcelona, a proposta del centre gestor afectat, i amb l'informe previ de l'Oficina de control intern de la Universitat de Barcelona, ha de determinar els crèdits amb càrrec als quals s'ha d'imputar el pagament de les obligacions a què fa referència l'apartat 1, que han d'ésser els adequats a la naturalesa i la finalitat de la despesa, d'acord amb l'estructura pressupostària vigent.
   
   
3. Per agilitar la tramitació del reconeixement d'aquestes obligacions, la proposta del centre gestor afectat inclourà la referència del document ADOK imputable al pressupost 2011, que només podrà ésser comptabilitzat en fase definitiva pels centres gestors a la recepció de l'autorització de la proposta presentada.

Les propostes a que fa referència l'apartat 2, es tramitaran pels centres gestors una vegada tancada la comptabilitat pressupostària de l'exercici 2010 i aprovat el pressupost 2011 , d'acord amb el model de proposta motivada, per a la seva complimentació i remissió a la gerència a partir del 3 de gener de 2011, fins com a molt tard el 11 de febrer de 2011. Caldrà enviar l'IMPRÉS D'EXPEDIENT DE RECONEIXEMENT DE DEUTE, degudament complimentat i signat, juntament amb tota la documentació original dels documents i factures que es relacionen a l'expedient, per correu intern a Gerència, a l'atenció de Marta Abad.

Les obligacions que no hagi estat possible reconèixer dins d'aquest exercici per altres motius diferents a la manca de crèdit, queden fora del circuit indicat en aquesta nota. En cas d'existència de crèdit 2010, caldrà reconèixer el compromís (que generalment s'haurà materialitzat mitjançant una comanda o un contracte) abans de 31/12/2010 mitjançant l'oportuna comptabilització del document comptable AD, aplicant per aquestes obligacions la tramitació indicada en l'apartat 2.a) de la nota de 10 de desembre de 2010, sobre política d'incorporació de romanents de crèdit ordinaris.

Cal fer especialment esment del fet que tot i que els expedients de contractes menors només requerien segons les bases d'execució una aprovació de la despesa i la factura corresponent, per a l'exercici 2011 s'ha previst de forma fefaent en les bases d'execució del pressupost que prèviament a l'aprovació d'una despesa menor s'ha de fer la reserva de crèdit oportuna que justifiqui l'existència de crèdit abans de realitzar qualssevol comanda menor, per tal de deixar clarament determinat que qualsevol acte amb contingut econòmic, encara que sigui per un import menor, sense que existeixi crèdit suficient i adequat, s'ha de considerar nul de ple dret.

IMPORTANT: els crèdits dels projectes de recerca d'abast plurianual que no s'esgoten dins l'exercici estan exclosos de l'aplicació d'aquesta instrucció.

NOTES:

(*) El reconeixement d'una obligació de despeses es pot definir com l'acte en virtut del qual l'òrgan competent de la UB declara l'existència d'un crèdit exigible, prèvia acreditació documental (generalment mitjançant factura) i, en el seu cas, desprès de l'oportuna comprovació material de la realització de la prestació /subministrament o dret del creditor, de conformitat amb els acords que en el seu dia varen aprovar i comprometre la despesa.

Tornar