1.- Què s'ha de fer amb les Reserves de crèdit?

Totes les Reserves de crèdit realitzades al SICUB es passaran automàticament al SAP com a Reserves de Gestió.

2.- En relació a realitzar la variació negativa de documents AD's amb despesa realitzada o expedient finalitzat, això vol dir que si tenim un AD de 100€ i passem un OK per 99 €, hem de fer la variació d'1€?

En el cas que no s'esperin més despeses en relació a aquest AD, es pot fer la variació negativa d'1€

3.- Cal anul.lar els rèdit disponible A's i AD's de projectes de recerca per reserves de viatges i contractes de personal?

No s'han d'anul·lar els documents A's i AD's de viatges. Es recomana anul·larla resta de A i AD's de recerca. En quant als contractes de personal, si es troben al concepte 680.*1, no cal anul·lar-los ja que es traspassaran al SAP.

4.- Quant es disposarà d'un nou funcionament .?

Està previst que a partir de l'1 de juny es lliuri un nou import de funcionament, que ja es justificarà a SAP a través de les bestretes de caixa fixa.

5.- A partir de quina xifra es pot sol·licitar una despesa a justificar especial a tresoreria.?

A partir de 600 euros. Si per algun motiu justificat, (moltes despeses urgents, poc funcionament restant, etc.) no es pot fer front a una despesa igual o superior a 600 euros es podrà sol·licitar una despesa a justificar especial.

6. Quin es el circuit per demanar una despesa a justificar especial?

Es penjarà a la web de finances un imprès de despesa a justificar especial (constarà de dos parts: la de la sol·licitud i la de la informació de finances un cop pagat). S'haurà d'omplir, imprimir i signar. Un cop signat s'escanejarà i s'enviarà per e-mail a finances (ja s'indicarà en el document a quina adreça enviar-ho). Tresoreria farà el pagament, i des de finances, un cop actiu el Sap s'enviarà al sol·licitant el document notificant-li tota la informació per gravar-lo.

7. He d'anul·lar tots els documents A i AD del meu departament/servei que tinguin crèdit disponible?.

No. S'aconsella anul·lar els documents A i AD de projectes de recerca del MICINN, bàsicament el concepte 680, per tal de no perdre la informació del motiu de la despesa. Al Sap es vincularan els crèdits dels projectes per projecte (l'actual programa), de tal manera, que encara que els diners estiguin al subconcepte 07 es puguin gastar en qualsevol altre, excepte personal. Per tant, excepte les AD's de viatges, és aconsellable anul·lar la resta de AD's i gravar-les de nou al Sap al subconcepte que correspongui.

D'altra banda els crèdits compromesos pel pagament mensual de becaris, indistintament de la partida que els financia, al Sap funcionaran, d'entrada, fent una A al treure la convocatòria i una D en el moment de l'adjudicació, per la qual cosa i per familiaritzar-nos amb el procediment, s'aconsella anul·lar les AD's i fer a Sap una A i una D. Si ja teniu únicament una A no fa falta anul·lar-la.

Tornar