Procediment d'abonament de viatges

Se seguirà tan aviat com es produeixi una modificació del viatge que impliqui l’anul·lació o minoració de l’import inicial, un cop el viatge ja estigués confirmat, és a dir, ja s’hagués enviat a Comptabilitat i a l’Agència de Viatges els documents de despesa (AD o D) i l’autorització de viatge (AV).

Procediment:

1. Informar-se a l’Agencia de Viatges de l’estat de la facturació del viatge sol·licitat inicialment:

   • En cas que el servei estigui emès, sol·licitar l’albarà d’abonament i de càrrecs.

   • Si el servei no s’ha emès, confirmar amb l’agència que no hi haurà cap càrrec.
      
2. Enviar a la Unitat de Comptabilitat -Rosa Comanges-:

   • La sol·licitud d’abonament o anul·lació del viatge (per fax o email)

   • La informació recollida de l’agència de viatges, segons el punt anterior (servei emès o no emès).
   • El número d’AD i AV dels documents de despesa.

Comptabilitat comprovarà la informació a la facturació de Diners Club (a un mes vençut de la data de facturació dels càrrecs o abonaments) i procedirà a abonar en forma de Reintegrament de Pagament (RP), MC o AD (-), segons pertoqui.

L’usuari podrà comprovar al SICUB l’aplicació de l’abonament mitjançant la consulta de la partida pressupostària.

Veure Procediment viatges

Tornar