MANUAL DE PATRIMONI

 

1.   El patrimoni de la Universitat de Barcelona: inventari general

El Reglament de Patrimoni de la Universitat de Barcelona estableix l'obligació de formar un Inventari General que comprengui tots els béns, ja siguin demanials o patrimonials, així com els drets de contingut patrimonial.

En aquest sentit el subsistema de Patrimoni recull els béns i drets inventariats de la UB i la informació necessària per a la seva gestió.

Segons la naturalesa dels béns, l'inventari de la UB s'estructura en set classificacions o epígrafs.

Epígraf

1.    Béns mobles

2.    Béns històric-artístics

3.    Vehicles

4.    Immobles

5.    Drets Reals

6.    Drets Incorporals

7.    Valors mobiliaris

 

Epígraf 1. Béns mobles

  1. Només s'han d'inventariar els béns mobles l'import unitari dels quals sigui superior a 300 €.

  • S'exceptua d'aquesta norma el mobiliari amb entitat pròpia, qualsevol que sigui el seu valor.

  • Per ex. És inventariable una cadira, una taula, un tamboret, un conjunt de prestatges.

  • No és inventariable un prestatge, un penjador, un tauló de suro, una paperera, un cendrer.

  1. S'inventaria el software que es programi expressament per la UB si és d'un import superior a 24.000 €.

No són inventariables, per tant, els programes informàtics dels quals no disposem de la patent.

  1. Els aparells informàtics s'inventarien tenint en compte les següents indicacions:

  1. El CPU s'inventaria independentment de la resta d'elements de l'ordinador. Té un únic núm. d'inventari i l'etiqueta s'ha d'enganxar al lateral de l'aparell.

  2. La resta d'elements: pantalla, teclat, ratolí, filtres s'inventarien tots amb un sol número d’inventari. L'etiqueta s'ha d'enganxar al lateral de la pantalla.

  3. Tant el CPU com la resta de béns (monitor, teclat, ratolí) són béns que poden estar relacionats.

  4. Només s’inventariaran aquelles ampliacions de memòria i targes que signifiquin un augment considerable del valor del bé.

  1. El material bibliogràfic no s'inventaria dins de l'Inventari General ja que es porta en registres específics.

 

Epígraf 2. Béns històric-artístics

Béns amb valor històric-artístic (obres d'art, antiguitats).

 

Epígraf 3. Vehicles

Sovint el pagament d'un vehicle es fa en diversos terminis, però aquest vehicle només podrà tenir un número d'inventari. Es procedirà de la següent manera: s'obrirà la fitxa i s'assignarà un número amb el primer pagament i la resta seran un Valor Afegit de la primera.

 

Epígraf 4. Immobles

Comprèn la informació relativa als béns immobles, la qual permet la seva identificació.

La Secció de Patrimoni i Contractació inventariarà aquelles obres que suposin una millora de l'edifici.

 

Epígraf 5. Drets reals

En aquest epígraf s'inventarien les cessions d'ús, usdefruit, dret de superfície, i la resta de drets reals.

 

Epígraf 6. Drets incorporals

Patents i Marques

 

Epígraf 7. Valors mobiliaris

Principalment accions i obligacions.

 

2.   Identificació del bé: etiquetes

Tots els béns de nova adquisició i que siguin inventariables s'hauran d'etiquetar.

L'etiqueta té un número i un codi de barres. El número serà el número d'inventari d'aquell bé (el que s'haurà d'introduir en el SICUB). El codi de barres servirà per poder fer la lectura òptica en recomptes, baixes, trasllats, etc.

Les etiquetes seran repartides per la Secció de Patrimoni i Contractació.

L'etiqueta s'haurà d'enganxar en una superfície plana del bé, que sigui fàcilment localitzable, que no destorbi i que el lector òptic pugui llegir-lo sense dificultat.

Per tal de mantenir actualitzat l'inventari, és necessari que en cas de pèrdua de l'etiqueta, es localitzi la fitxa d'inventari i es comuniqui a la Secció de Patrimoni i Contractació la seva pèrdua. En cas de deteriorament de l'etiqueta també s'ha d'avisar a la Secció de Patrimoni i Contractació, facilitant el número de què es tracta. En ambdós casos, aquesta Secció enviarà una nova etiqueta.

Quan es tracti d’una fitxa d’inventari en què s’inventariï més d’un element amb iguals característiques i ubicació (p.ex. 15 cadires de la Sala de Juntes), s’haurà d’indicar el nombre d’elements iguals. Tots aquests elements o béns tindran el mateix número d’inventari. Des de la Secció de Patrimoni i Contractació s’enviarà al centre gestor tantes còpies d’etiquetes com elements hi hagi per tal que siguin enganxades a cada bé.

L'Auditoria externa revisa la compra de béns inventariables i eventualment comprovarà que aquests estiguin correctament inventariats i etiquetats.

 

3.   Béns i complements. Fitxa d'inventari.


BÉNS. Són aquells elements amb entitat pròpia. A cada bé se li assigna un número d'inventari i una fitxa d'inventari en la qual hi consten totes les dades que el fan identificable.

A un bé poden afegir-se-li uns complements.


COMPLEMENTS. No tenen entitat pròpia. El número d'inventari serà el mateix del bé principal.
 Són els següents:
  1. Ampliació o millora. Augmentaran el valor comptable del bé principal. La diferència entre elles és la següent:

  • Ampliació: s’afegeix un element nou.

  • Millora: varia algun component del bé (no és una reparació sinó una substitució per millorar)

Les ampliacions o millores s’amortitzen des del moment que es donen d’alta, amb independència de l’amortització del bé principal.

  1. Valor afegit. S’utilitza quan es realitzen diferents pagaments sobre el mateix bé (el bé és únic).

Per exemple, un vehicle pagat a terminis: amb el primer pagament es donarà d'alta la fitxa principal del bé, i els següents terminis seran un "Valor Afegit".

També s'utilitza en les importacions, ja que hi ha diversos pagaments que formen part del valor del bé: pagament del bé al proveïdor, transport, factura de l'agent de duanes, etc.

El valor afegit es continua amortitzant al mateix ritme de l’element principal, ja que el bé existeix des del primer pagament.

 

  1. Reparacions. Les reparacions no són inventariables ni augmenten el valor inicial del bé.
     No obstant això, es pot utilitzar optativament aquest mitjà en cas que es necessiti portar un control de les reparacions d ' un bé.

 

4.   Procediment d'alta d'un bé d'inventari

 

Perquè un bé sigui donat d’alta a l’inventari es distingeixen dos processos principals:

  1. La proposta d’alta, amb la gravació de la fitxa d’inventari
  2. L’alta definitiva


I.  PROPOSTA D'ALTA

La gravació de la fitxa d’inventari s’ha de fer durant l’exercici econòmic d’adquisició del bé. Quan excepcionalment s’ha de gravar la fitxa d’un bé adquirit en exercicis econòmics ja tancats, la gravació correspon fer-la a la Secció de Patrimoni i Contractació prèvia cumplimentació de la fitxa i altra documentació per part de l’òrgan gestor (veure apartat 5).

Només podran fer-se propostes d’alta de béns a l’inventari d’aquells béns que estiguin inclosos dins els epígrafs 1 (mobles), 2 (béns històric-artístics) i 3 (vehicles). La resta es faran des de la Secció de Patrimoni i Contractació.

La proposta d’alta o gravació de la fitxa d’inventari es pot fer abans de l’aprovació definitiva de l’operació de despesa o després.

 

  1. ABANS: Si la proposta es fa abans de l’aprovació definitiva de l’operació de despesa hi ha dos moments diferents:

La darrera pantalla de gravació del document ens permet accedir a la introducció de la proposta: F14 BÉNS INVENTARIABLES

Pantalla P-1

 
SICUB                   OPERACIONS FASES DE LA DESPESA              
DGEO31P9                 INTRODUCCIó OPERACIó DESPESA

EXERCICI : 2003     N.REFERèNCIA : 
FASES OPERACIó : ADOK      REFERèNCIA FASE ANTERIOR NUM.:    ANY : 

òRGAN GESTOR   : 10 802 01      SECCIO DE COMPTABILITAT
DESCRIPCIó : PROVA PATRIMONI                   NUM.EXPEDIENT : PROVA

TOTAL IMPORT DE L´OPERACIó :            1.000
TERCER : Q0818001J     UNIVERSITAT DE BARCELONA

                       PF10 - PLURIANUALS
                       PF14 - BENS INVENTARIABLES
                       PF15 - FORMALITZACIONS
                       PF5  - OBTENCIó DOCUMENT

 

Prement PF14 - BÉNS INVENTARIABLES accedim a:

Pantalla P-2

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARI           
PGBE00P1                         ALTA D´UN BÉ                          

NUM INV: _______ DATA ALTA:     ESTAT: PROPOSAT     DATA ADQ: 17-11-1998
        
DESCRIPCIÓ :

    IMPORT :                  QUANTITAT :

UBICACIó   :
ADSCRIPCIó :
DESTINACIó :                     PROGRAMA:
GRUP-SUBGRUP:
     EPíGRAF:
--------------------------------------------------------------------
MARCA:      -                         DIMENSIONS (CMS)  LLARGADA:
MODEL:                                                  AMPLADA :
N.SèRIE:                                                ALTURA  :
-------------------------------------------------------------------
F2 CANCEL.LAR 				F4 CONFIRMAR

 

Ens podem trobar amb dues possibilitats:

    1. Hem de fer la proposta d’alta de la fitxa principal d’un bé.

    2. Hem de fer la proposta d’alta un complement de bé:

 

                    1.    Alta bé: Fitxa inventari

Introduïm el número d’inventari. Hem d’emplenar els camps marcats en negreta en la "pantalla P-2". Els no assenyalats en negreta els emplenarem quan disposem d’aquestes dades.

Número d'inventari: És el número que apareix a l'etiqueta que enganxarem al bé.

Descripció: Ha de permetre la precisa identificació del bé.

Quantitat: És el nombre de béns idèntics que s'inventarien en cada fitxa.

Import: Valor de compra amb descomptes i IVA inclosos. En el cas que la quantitat de béns sigui superior a 1, el valor consignat serà el total.

Ubicació: Codi de sis dígits que indica el campus, edifici, mòdul i planta on està ubicat el bé inventariat. Al Subsitema d'Informació General/ Gestió Taules Patrimoni es poden consultar les ubicacions, o imprimir un llistat.

Adscripció orgànica: És el lloc de cost (classificació orgànica) que indica el departament o la unitat que es fa responsable del bé inventariat. Per tant, no necessàriament ha de coincidir amb l'òrgan o unitat que compra el bé.

Destinació: Codi d'un dígit, segons la utilització a què es destina: Administrativa- 1, Docent- 2, Recerca- 3.

Programa: Es farà constar a la fitxa quan la despesa vagi a càrrec d'una partida que tingui programa.

Grup-subgrup: Sis dígits que s'hauran d'emplenar d'acord amb el llistat. Al Subsitema d'Informació General/ Gestió Taules Patrimoni, es poden consultar els codis de grup-subgrup, o imprimir un llistat.

Epígraf: 1- Béns mobles, 2- Béns historic-artístics, 3-Vehicles. Depenent de l’epígraf en què es classifica el bé, les dades tècniques de la fitxa varien. 

Ubicació local: Camp de text lliure per afegir informació a la ubicació del bé.

Marca: Codi de quatre dígits d'acord amb la taula de marques ordenada alfabèticament.

En cas de no estar donada d'alta la marca s'escriurà el nom, i des de la Secció de Patrimoni i Contractació, es donarà d'alta. No s'ha de confondre la marca amb el proveïdor del bé. Si el bé no té marca, s'haurà de posar el dígit 9999.

IMPORTANT: S'ha comprovat que hi ha molts errors en la gravació dels dígits de la marca. Cal assegurar-se que el dígit gravat és el que es correspon amb la marca del bé.

Al Subsitema d'Informació General/ Gestió Taules Patrimoni es poden consultar les marques, o imprimir un llistat.

Model: S'emplenarà en el cas que n'hi hagi de model..

Número de sèrie: Es posarà el número de sèrie que consta en el bé, per poder diferenciar els béns d'una mateixa marca i model.

Dimensions: S'indiquen sempre en centímetres, s'emplenarà en el cas que resulti necessari per a la identificació del bé, com per exemple el mobiliari.

 

                    2.   Alta Complement

Introduïm el núm. d’inventari de la fitxa principal, la pantalla que apareixerà serà la següent, i ens donarà l’oportunitat de seleccionar l’opció d’Ampliació o millora (A), Valor afegit (V) o Reparació (R).

IMPORTANT: Només es podran donar d’alta complements de fitxes inventariades. Per tant, no es pot incloure dintre del mateix ADOK una proposta d’inventari d’un bé i d’un complement (Ampliació o millora o Valor Afegit) d’aquest mateix bé. Aquest cas se solucionarà augmentant el valor de la fitxa principal, tot sumant-li el valor del complement.

Pantalla P-3 

SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARI          
PGCB00P2                  GESTIó BÉNS - COMPLEMENTAR UN BÉ             
---------------------------------------------------------------------
NUM INV:123456 DATA ALTA: 19-05-1995 ESTAT: INVENTARIAT DATA ADQ: 12-05-1995

DESCRIPCIÓ :  CADIRA CONFIDENT (AULA 2204)
    IMPORT :         73,62   QUANTITAT :    1   BÉ RELACIONAT - NÚM.R.  3078
UBICACIó   :  F 52 2 02          PL.2A.VAGÓ 2 ED.PONENT
ADSCRIPCIó :  04 4 04 07         AULES FAC. PSICOLOGIA
DESTINACIó :  2  DOCENT          PROGRAMA:
GRUP-SUBGRUP:  MOB B1-  CADIRES D'OFICINA
    EPíGRAF:  1        MOBLES
----------------------------------------------------------------------------
AQUEST BÉ JA EXISTEIX, *                 A - CREAR UNA AMPLIACIÓ I/O MILLORA
ESCOLLIU L´OPCIÓ       *                 V - CREAR UN VALOR AFEGIT
CORRESPONENT	                         R - CREA UNA REPARACIÓ         
                       *  OPCIÓ: A       C - CANCEL.LAR OPERACIó

 

 

La pantalla 4 és un exemple d’alta d’una ampliació o millora. La de valor afegit i reparacions és anàloga.

Pantalla P-4

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARI           
PGCB00P1                       ALTA D´UN COMPLEMENT                    

NUM INV:123456 DATA ALTA: 19-05-1995 ESTAT: INVENTARIAT DATA ADQ: 12-05-1995
 
DESCRIPCIÓ :  CADIRA CONFIDENT (AULA 2204)

AMPLIACIO I MILLORA                   DATA ALTA:            ESTAT: PROPOSAT
                                     DATA BAIXA:            OP.BAIXA:       
DESCRIPCIÓ : ____________________________________________________________

QUANTITAT  :				IMPORT:
F2 CANCEL.LAR                                                F4 CONFIRMAR

 

S’ha d’emplenar els camps marcats en negreta. Es confirma amb F4.

 

Tenim introduïda una operació de despesa a la que volem associar una proposta d’inventari de béns:

Seleccionem en el menú:

  • Subsistema de Patrimoni

  • Gestió de béns

  • Gestió op. inventari ss. despeses

Pantalla P-5

 
SICUB              SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ INVENTARI          
PGOI12P1         GESTIÓ D´OPERACIONS D´INVENTARI - DESPESES         
--------------------------------------------------------------------
EXERCICI:    _  N.REFERÈNCIA:       DATA OPE.:            ESTAT:
DESCRIPCIÓ:                                     ÒRGAN GESTOR :
TERCER:

                                    NOMBRE DE BÉNS




NÚM.INV. T DESCRIPCIÓ                                       E N.REL.
--------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------
              F3 SORTIR

 

Introduint l’exercici i el núm. de referència de la "O" tenim:

Pantalla P-6

 
SICUB              SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ INVENTARI            
PGOI12P1         GESTIÓ D´OPERACIONS D´INVENTARI - DESPESES           
---------------------------------------------------------------------------
EXERCICI: 2003  N.REFERÈNCIA: 1413XX DATA OPE.: 17-10-2003 ESTAT:INTRODUÏDA
DESCRIPCIÓ: PROVA PATRIMONI                     ÒRGAN GESTOR : 10.802.01
TERCER: Q0818001J     UNIVERSITAT DE BARCELONA  SECCIO DE COMPTABILITAT
IMP.REFERÈNCIA  :        1.000      NOMBRE DE BÉNS
IMP.INVENTARIAT :
IMP.NO INVENT.  :        1.000
NÚM.INV. T DESCRIPCIÓ                                              E N.REL.
---------------------------------------------------------------------------
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX________________
---------------------------------------------------------------------------
F2 CANCEL.LAR F3 SORTIR         F13 PARTIDES  F10 BENS        F12 AJUDA

 

Fent 10 BÉNS sobre la zona marcada amb "xxx", accedim a la pantalla P-2 i a partir d’aquí, tant si es tracta d’un bé com d’un complement, el procediment serà el mateix descrit en l'apartat A.

 

  1. DESPRÉS. Si la proposta es fa després de l’aprovació definitiva de l’operació de despesa i dins del mateix exercici econòmic al de l’adquisició del bé.

El procediment a seguir és el mateix que el descrit en el punt anterior (des del subsistema de Patrimoni). La diferència amb aquest, però, és que un cop gravada la fitxa d’inventari i confirmada, apareixerà en el menú la funció de Validar (F-VALIDAR). Confirmada l’operació de validar apareixerà una altra funció que és F- INVENTARIAR. Fent aquesta funció es confirma (F4) i el bé resulta inventariat. Es pot comprovar que l’estat de fitxa és INVENTARIADA.

Inventari de diversos béns en la mateixa operació de despesa

En el cas que en una mateixa operació de despesa es vulguin inventariar diversos béns, es procedirà de la següent manera:

En primer lloc, veurem que encara tenim import pendent d’inventariar:

Pantalla P-7

 
SICUB              SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ INVENTARI             
PGOI12P1         GESTIÓ D´OPERACIONS D´INVENTARI - DESPESES            
-------------------------------------------------------------------------
EXERCICI: 2003  N.REFERÈNCIA: 1413XX DATA OPE.: 17-10-2003 ESTAT: INTRODUÏDA
DESCRIPCIÓ: PROVA PATRIMONI                     ÒRGAN GESTOR : 10.802.01
TERCER: Q0818001J     UNIVERSITAT DE BARCELONA  SECCIO DE COMPTABILITAT

IMP.REFERÈNCIA  :        1.000      NOMBRE DE BÉNS - INTRODUÏTS   :   1
IMP.INVENTARIAT :          500
IMP.NO INVENT.  :          500

NÚM.INV. T DESCRIPCIÓ                                             E N.REL.
-------------------------------------------------------------------------
  500600   PROVA PATRIMONI                                            I




--------------------------------------------------------------------------
F2 CANCEL.LAR F3 SORTIR                 F13 PARTIDES  F10 BENS    F12 AJUDA

 

Mentre que hi ha import pendent d’inventariar, ens deixa fer la proposta d’alta d’altres béns:

Pantalla P-8

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARI          
PGBE00P1                 GESTIÓ D´UN BÉ INVENTARIABLE                  
-------------------------------------------------------------------------
                                                                1 /   1
NUM INV:500600 DATA ALTA: 17-10-2003 ESTAT: PROPOSAT DATA ADQ: 17-10-2003
                 DATA BAIXA:           OP.BAIXA:
DESCRIPCIÓ :  PROVA PATRIMONI

    IMPORT :            500   QUANTITAT :    1

UBICACIó   :  A 01 1 00          PL. BAIXA EDIFICI CENTRAL
ADSCRIPCIó :  10 8 02 00         SERVEI DE COMPTAB. I PATRIMONI
DESTINACIó :  1  ADMINISTRATIVA  PROGRAMA:

GRUP-SUBGRUP:  MQF ---  FOTOCOPIADORES I ACCESSORIS
     EPíGRAF:  1        MOBLES
------------------------------------------------------------------------
MARCA:  134 - EPSON                   DIMENSIONS (CMS)  LLARGADA:
MODEL:                                                  AMPLADA :
N.SèRIE:                                                ALTURA  :
------------------------------------------------------------------------
F2 RETORN                  F6 ANUL.LAR         F9 MODIFICAR F10 MOD-EPI
F11 ALTA BÉ F16 C.E.                                         F12 AJUDA

 

Fent F10 ens ha ensenyat la fitxa que ja tenim gravada. Fent F11 accedirem a una pantalla d’alta bé, i procedirem de la mateixa manera descrita en els casos anteriors.

IMPORTANT! Per facilitar la introducció de fitxes, el sistema conserva algunes dades de la fitxa anterior (ubicació, adscripció i grup/subgrup), les quals no tenen perquè coincidir amb les de la nova fitxa que estem introduint.

II. ALTA DEFINITIVA

Es realitza automàticament amb l'alta definitiva del document de despesa (2ª ràfega), sempre i quan prèviament s’hagi gravat la fitxa d’inventari. Si la proposta d’alta es realitza posteriorment a la 2ª ràfega, l’alta no és automàtica.

  • Epígrafs 2 i 3: Béns històric-artístics i Vehicles

La Secció de Patrimoni i Contractació recull automàticament les propostes, les valida i els dóna l'alta definitiva.

 

                Epígraf 1. Fitxa béns mobles

                Epígraf 2. Fitxa béns històric-artístics

                Epígraf 3. Fitxa vehicles

                Epígraf 1. Fitxa béns mobles

                Epígraf 2. Fitxa béns històric-artístics

                Epígraf 3. Fitxa vehicles

La Secció de Patrimoni tramitarà la proposta de donació, perquè sigui autoritzada i, si escau, donarà d’alta el bé a l’inventari.

     

    6.   Modificació d'una fitxa d'inventari

Caldrà fer modificacions o correccions de les fitxes d'inventaris i complements, per tal de mantenir l'inventari de la Universitat de Barcelona permanentment actualitzat.

S’ha de distingir dues situacions:

  1. Fitxa proposada o introduïda (abans alta definitiva)

  2. Fitxa inventariada (en alta)

 

  1. Fitxa proposada: es pot modificar o anul·lar

Menú D'Accés
  • Per modificar o anul·lar una proposta d'alta de fitxa principal o complement:

  • Subsistema de patrimoni

  • Gestió op. inventari ss. despeses

  • Alternativament per modificar o anul·lar una proposta d'alta de fitxa principal:

  • Subsistema de patrimoni

  • Gestió d’un bé

 

Veurem primer com modificar o anul·lar una FITXA PRINCIPAL d'un BÉ

Pantalla P-9

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARI          
                       GESTIÓ D´UN BÉ INVENTARIABLE
 NUM INV:500600 DATA ALTA: 17-10-2003 ESTAT: PROPOSAT DATA ADQ: 17-10-2003
                
DESCRIPCIÓ :  PROVA PATRIMONI

    IMPORT :         500         QUANTITAT :    1

UBICACIó   :  A 01 1 00          PL. BAIXA EDIFICI CENTRAL
ADSCRIPCIó :  10 8 02 00         SERVEI DE COMPTAB. I PATRIMONI
DESTINACIó :  1  ADMINISTRATIVA  PROGRAMA:

GRUP-SUBGRUP:  MQF ---  FOTOCOPIADORES I ACCESSORIS
     EPíGRAF:  1        MOBLES
--------------------------------------------------------------------------
MARCA:  134 - EPSON                   DIMENSIONS (CMS)  LLARGADA:
MODEL:                                                  AMPLADA :
N.SèRIE:                                                ALTURA  :
-------------------------------------------------------------------------
F2 RETORN                  F6 ANUL.LAR            F9 MODIFICAR F10 MOD-EP
            F16 C.E.                                         F12 AJUDA

 

MODIFICACIÓ: Es poden modificar totes les dades de la fitxa, amb:

F16 C.E. Permet modificar l'epígraf de la fitxa

F10 MOD-EP. Permet modificar la marca, model, sèrie i dimensions

F9 MODIFICAR. Permet modificar la resta de dades de la fitxa

ANUL·LACIÓ:

F6 ANUL·LAR. Mentre que l’estat de la fitxa sigui "proposada",  la podem anul·lar des d’aquesta mateixa pantalla.

 

 

Com modificar o anul·lar un COMPLEMENT DE BÉ:

Per modificar o anul·lar els complements d’un bé, haurem d’accedir per gestió d’operacions d’inventari -despeses, situant-nos a la fila del complement que volem modificar o anul·lar.

Pantalla P-10

 
SICUB              SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ INVENTARI             
PGOI12P1         GESTIÓ D´OPERACIONS D´INVENTARI - DESPESES           
------------------------------------------------------------------------
EXERCICI: 2003 N.REFERÈNCIA: 1413xx DATA OPE.: 17-10-2003 ESTAT: INVENT.
DESCRIPCIÓ: PROVA COMPLEMENT PATRIMONI          ÒRGAN GESTOR : 10.802.01
TERCER: F08174013     COOPERATIVA UNIVERSIT. SA SECCIO DE COMPTABILITAT

IMP.REFERÈNCIA  :         1000      NOMBRE DE BÉNS - INTRODUÏTS   :   2
IMP.INVENTARIAT :         1000
IMP.NO INVENT.  :

NÚM.INV. T DESCRIPCIÓ                                           E N.REL.
-------------------------------------------------------------------------
  500600 A PROVA AMPLIACIO I MILLORA                                  I
  500600 V PROVA VALOR AFEGIT                                         I


------------------------------------------------------------------------
F2 CANCEL.LAR F3 SORTIR        F13 PARTIDES  F10 BENS        F12 AJUDA

 

 

No confondre l'estat de la fitxa amb l'estat del complement:

  • L'estat de la fitxa és INVENTARIADA, donat que ja havíem dit que per només es poden introduir complements de fitxes inventariades (amb alta definitiva).

  • L'estat del complement és "I" d 'Introduït

Fixar-se que al costat del núm. d’inventari apareix un camp que ens informa del tipus de complement: A (ampliació) o V (valor afegit).

Prement F10 accedim a la pantalla de gestió del complement de bé:

Pantalla P-11

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARI
PGCB00P1            GESTIÓ D´UN COMPLEMENT INVENTARIABLE
-------------------------------------------------------------------------
                                                                    1 /   2
NUM INV:500600 DATA ALTA: 17-10-2003 ESTAT: INVENTARIAT DATA ADQ: 17-10-2003
 
DESCRIPCIÓ :  PROVA PROPOSTA INVENTARI

-------------------------------------------------------------------------

AMPLIACIÓ I MILLORA                   DATA ALTA: 20-10-2003 ESTAT: PROPOSAT

DESCRIPCIÓ : PROVA AMPLIACIO I MILLORA
QUANTITAT  :    1
                                         IMPORT          :           200

-------------------------------------------------------------------------
F2 RETORN                  F9  MODIFICAR         F8 AV.PAG    F12 AJUDA
F6 ELIMINAR

 

MODIFICACIÓ: Amb F9 podem modificar totes les dades del complement.

ANUL·LACIÓ: Amb F6 el podem eliminar. Cal assenyalar que si s’elimina un complement de bé, no quedarà com a anul·lat, sinó que desapareixerà del sistema.

 
  1. Fitxa inventariada: en alta definitiva

BÉNS: El menú d’accés a aquesta pantalla és el mateix que per la fitxa proposada.

Pantalla P-12

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARI          
PGBE00P1                  GESTIÓ D´UN BÉ INVENTARIAT                   
--------------------------------------------------------------------------
                                                                  1 /   1
NUM INV:500600 DATA ALTA: 17-10-2003 ESTAT: INVENT.  DATA ADQ: 17-10-2003
 
DESCRIPCIÓ :  PROVA PROPOSTA INVENTARI

    IMPORT :            500   QUANTITAT :    1

UBICACIó   :  A 01 1 00          PL. BAIXA EDIFICI CENTRAL
ADSCRIPCIó :  10 8 02 01         SECCIO DE COMPTABILITAT
DESTINACIó :  1  ADMINISTRATIVA  PROGRAMA:

GRUP-SUBGRUP:  MQF ---  FOTOCOPIADORES I ACCESSORIS
     EPíGRAF:  1        MOBLES
-------------------------------------------------------------------------
MARCA:  108 - HEWLETT PACKARD         DIMENSIONS (CMS)  LLARGADA:
MODEL:                                                  AMPLADA :
N.SèRIE:                                                ALTURA  :
-------------------------------------------------------------------------
F2 RETORN                                       F9 MODIFICAR F10 MOD-EPI
            F16 C.E. F13 DADES COMPL F14 COMPLEMENTS           F12 AJUDA

 

Només es podran modificar els camps que no impliquin un canvi comptable, que són els següents:

F9 MODIFICAR. Permet modificar la descripció, ubicació i adscripció (no es poden modificar els dos primers dígits del codi orgànic).

F10 MOD-EPI. Permet modificar Permet modificar la marca, model, sèrie i dimensions.

F16 C.E. Permet modificar l’epígraf.

 

COMPLEMENTS: La forma d’accedir és la mateixa descrita a l’apartat anterior. Només es podrà modificar la descripció.

 

Per ANUL·LAR una fitxa inventariada, s’haurà de donar de BAIXA.

 

7.   Baixa d'una fitxa d'inventari

S'ha d'introduir la proposta de baixa, seleccionant en el menú:

S’accedeix a la següent pantalla:

Pantalla P-13 

SICUB                              PATRIMONI                           
PGOB01P1              PROPOSICIÓ BAIXA BÉNS INVENTARIATS
--------------------------------------------------------------------------
                                                                    ALTES
NUM REF. :          DATA PROPOSICIÓ: 20 10 2003    DATA           :
                    ORGAN GESTOR   : 10.802.01  SECCIO DE COMPTABILITAT

TIPUS DE BAIXA :  20 BAIXA DIRECTA

         MOTIU :  PROVA BAIXA INVENTARI


      CONTRACTE:              TERCER:

      VALOR ALIENACIÓ :
      VALOR COMPTABLE :
      VALOR ADQUISICIÓ:

--------------------------------------------------------------------------
F3 SORTIR           F2 CANCELAR                       F12 AJUDA    F10 BÉNS

 

S’hauran d’introduir les dades marcades en negreta. En el camp tipus de baixa, a l’ajuda (F12) tenim codificades les diferents possibilitats, les més habituals són:

CODI

DESCRIPCIÓ

13

desferra

20

baixa directa

 

Prement intro apareix l’opció F10 BÉNS, seleccionant aquesta opció obtenim la següent pantalla on haurem d 'introduir el número d’inventari del bé que volem donar de baixa:

Pantalla P-14

 
SICUB                              PATRIMONI                        
PGOB01P2              PROPOSICIÓ BAIXA BÉNS INVENTARIATS
------------------------------------------------------------------------
                                                                    ALTES
NUM REF. :   1195
                                                 NOMBRE DE      IMPORT
NUM INV. DESCRIPCIÓ                            COMPLEMENTS    ALIENACIÓ
-------- --------------------------------------------------  ------------
 500600  PROVA PROPOSTA INVENTARI                               2

-------------------------------------------------------------------------
                    F2 CANCELAR                             F10 PROPOSTA
INTRODUIR RELACIÓ DE BÉNS

 

Pitjant F10 tornem a la PROPOSTA:

Pantalla P-15

 
SICUB                              PATRIMONI
PGOB01P1              PROPOSICIÓ BAIXA BÉNS INVENTARIATS
------------------------------------------------------------------------
                                                                    ALTES
NUM REF. :   1195   DATA PROPOSICIÓ: 24 11 1998    DATA           :
                    ORGAN GESTOR   : 10.802.01  SECCIO DE COMPTABILITAT

TIPUS DE BAIXA :  20 BAIXA DIRECTA

         MOTIU :  PROVA BAIXA INVENTARI

      CONTRACTE:              TERCER:

      VALOR ALIENACIÓ :
      VALOR COMPTABLE :           1.000
      VALOR ADQUISICIÓ:           1.000

MOTIU RESOLUCIÓ:

   ORGAN GESTOR:
------------------------------------------------------------------------
F3 SORTIR           F2 CANCELAR      F4 CONFIRMAR  F12 AJUDA    F10 BÉNS

 

Confirmant l’operació (F4) accedim a la pantalla d’impressió del document de proposta de baixa. S'haurà d'enviar degudament signada pel responsable del lloc de cost on el bé estava adscrit orgànicament, a la Secció de Patrimoni i Contractació, perquè ho validi.

 

Baixes parcials i segregació de fitxes 

Quan en una fitxa d’inventari hi ha més d’un element i s’ha de donar de baixa només una part d’aquests elements (p.ex. una fitxa d’inventari de 10 cadires i només 3 de les 10 s’han de donar de baixa), cal prèviament "segregar" o separar aquests béns de manera que quedin en fitxes separades els béns a donar de baixa dels béns que continuen d’alta a l’inventari.

 

Procediment

Seleccionarem en el menú:

A la pantalla que apareix:

Pantalla P-16

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L'INVENTARI          
PSBE00P1                    SEGREGACIÓ D'UN BÉ                         
-----------------------------------------------------------------------
NUM INV: _______ DATA ALTA:            ESTAT:              DATA ADQ:
DESCRIPCIÓ :
    IMPORT :                  QUANTITAT :
                   QUANTITAT A SEGREGAR :          NOU NUM.INVENTARI :
UBICACIÓ   :
ADSCRIPCIÓ :
DESTINACIÓ :                     PROGRAMA:
GRUP-SUBGRUP:
     EPÍGRAF:
UBICACIÓ LOCAL:
-----------------------------------------------------------------------
MARCA:      -                         DIMENSIONS (CMS)  LLARGADA:
MODEL:                                                  AMPLADA :
N.SÈRIE:                                                ALTURA  :
-----------------------------------------------------------------------
              F3 SORTIR                                       F12 AJUT

 

S’ha d’introduir el número d’inventari de la fitxa que es vol segregar. Automàticament apareixeran les dades de la fitxa i en la qual s’haurà d’indicar:

Pantalla P-17

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L'INVENTARI          
PSBE00P1                    SEGREGACIÓ D'UN BÉ                         
-----------------------------------------------------------------------
NUM INV:  123481 DATA ALTA: 16-03-1995 ESTAT:INVENT.  DATA ADQ: 13-03-1995
DESCRIPCIÓ :  TAMBORETS GIRATORIS 1309
    IMPORT :        4.373,81  QUANTITAT :   36
                   QUANTITAT A SEGREGAR : ____     NOU NUM.INVENTARI :
UBICACIÓ   :  F 52 1 03          PL.3A.VAGÓ 1 ED.PONENT
ADSCRIPCIÓ :  04 4 04 07         AULES FAC. PSICOLOGIA
DESTINACIÓ :  1  ADMINISTRATIVA  PROGRAMA:
GRUP-SUBGRUP:  MOB B4-  TAMBURETS
     EPÍGRAF:  1        MOBLES
UBICACIÓ LOCAL:
-----------------------------------------------------------------------
MARCA: 9999 - SENSE MARCA             DIMENSIONS (CMS)  LLARGADA:
MODEL: G-600                                            AMPLADA :
N.SÈRIE:                                                ALTURA  :
-----------------------------------------------------------------------
F2 CANCEL.LAR

 

- la quantitat de béns a segregar (en l’exemple anterior 7 cadires)

- el nou número d’inventari per aquests béns segregats

F4 confirmar

Atenció:

Cal tenir en compte que els béns que continuen estan d’alta a l’inventari tenen un nou número d’inventari, per diferenciar-los dels béns que s’han de donar de baixa. Per tant, s’haurà de substituir l’etiqueta anterior per la nova en els béns segregats.

 

8.   Consultes

En l’opció de consultes, a diferència dels informes, el programa mostra la informació sol·licitada de forma immediata en la pantalla.

En aquest sentit, s’ha de tenir en compte que el número de línies que apareixen en la pantalla és limitada. Per la qual cosa si la informació ocupa moltes línies ( p.ex. el nombre d’elements a llistar és molt elevat), no es visualitzaran tots els béns. Quan la informació que es demana es preveu que hagi de ser extensa, és millor demanar un informe.

 

S'ha de seleccionar en el menú:


Hi ha 8 opcions de consulta diferents:

Pantalla P-18

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTES         
PCON00P1                       MENÚ PRINCIPAL                          
--------------------------------------------------------------------

       1 - CONSULTA D'UN BÉ PER NÚM. D'INVENTARI

       2 - CONSULTA DE BÉNS PER: ADSCRIPCIÓ, UBICACIÓ, GRUP I MARCA

       3 - CONSULTA D'UNA OPERACIÓ D'INVENTARI DE DESPESES

       4 - CONSULTA D'UNA OPERACIÓ D'INVENTARI DE CONTRACTES

       5 - CONSULTA D'UNA OPERACIÓ D'INVENTARI DE PATRIMONI

       6 - CONSULTA D'OP. D'INVENTARI PER: ORGAN GESTOR, DATA I ESTAT

       7 - CONSULTA D'UNA OPERACIÓ DE BAIXA

       8 - CONSULTA D'OPERACIONS DE BAIXA PER: TIPUS DE BAIXA I DATA

           OPCIÓ ESCOLLIDA -  _
--------------------------------------------------------------------
F3  MENÚ ANTERIOR                                           F12 AJUDA

 

Les consultes 1, 2, 3 i 6 donen accés a la mateixa informació final, a la que arribem per diferents vies, en funció de les dades inicials de les que disposem:

Consulta 1. Consulta pel número d'inventari del bé.

Consulta 2. Llista els béns per adscripció orgànica, ubicació, grup-subgrup i marca.

Cada camp podrà emplenar-se amb una opció concreta, o deixar-se amb asteriscos, de manera que se seleccionarà tot. Això sempre estarà condicionat a l'àmbit d'autorització del codi sicub de l'usuari que estigui realitzant la consulta.

Es poden modificar les dades que surten per defecte.

 

Pantalla P-19

SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIó / CONSULTES         
PMBE00P1                   CONSULTA GENERAL DE BéNS                    
-------------------------------------------------------------------------

ADSCRIPCIó: 10 8 02 01 UBICACIó: * ** * **  GRUP-SUB: *** ***   ESTAT: *
EPíGRAF: 1  MARCA: ****  PERIODE : desde  01 01 2003  fins a  22 10 2003
                                                   NOMBRE TOTAL DE BÉNS :
Num.Inv.   Descripció                                          E  N.rel
-------------------------------------------------------------------------


-------------------------------------------------------------------------
                                F3 MENU PRINCIPAL            F12 AJUDA

 

Consulta 3. Consulta per l'any i número de referència de l'operació de despesa relacionada amb el bé inventariat

Consulta 6. Consulta de les operacions d'inventari d'un òrgan gestor.

Es pot seleccionar l'estat de la fitxa d'inventari i canviar el període que surt per defecte.

Pantalla P-20

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTES         
PMOI00P1           CONSULTA GENERAL D'OPERACIONS D'INVENTARI           
------------------------------------------------------------------------

SUBSISTEMA: D (D-C-P)  ÒRGAN GESTOR: 10 8 02 **
PERIODE   : desde  01 01 2003  fins  22 10 2003  ESTAT: *
                                           NOMBRE TOTAL D'OPERACIONS :
Num.Op.      Descripció   E   Import  Import Inv.     Imp.no.Inv Béns
------------------------------------------------------------------------



------------------------------------------------------------------------
                             F3 MENU PRINCIPAL                F12 AJUDA

 

Hi ha quatre pantalles bàsiques d'informació:
  1. Fitxa d'inventari: dades generals del bé o complement

S'accedeix directament des de la consulta 1, introduint el número d'inventari o etiqueta, o indirectament des d'altres pantalles amb F10 BÉNS.

Pantalla P-21

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTES         
PCBE00P1                    DADES GENERALS D'UN BÉ                     
----------------------------------------------------------------------- 
                                                              1 /   1
                DATA BAIXA:            OP.BAIXA:       
DESCRIPCIÓ :  BOMBA DE BUIT

    IMPORT :        5.803,97  QUANTITAT :    1

UBICACIÓ   :  C 26 1 04          PL.  4A  PRAL. CIENCIES
ADSCRIPCIÓ :  03 5 07 00         DEP. QUIMICA FISICA
DESTINACIÓ :  3  INVESTIGACIÓ    PROGRAMA: 512 CA  PB97-0919 
GRUP-SUBGRUP:  BOM V--  BOMBES DE BUIT I ACCESSORIS
     EPÍGRAF:  1        MOBLES
UBICACIÓ LOCAL:
-----------------------------------------------------------------------
MARCA: 2072 - PFEIFER                 DIMENSIONS (CMS)  LLARGADA:
MODEL: DUO-100                                          AMPLADA :
N.SÈRIE:                                                ALTURA  :
----------------------------------------------------------------------- 
F2 CANCEL.LAR                            F3 MENU PRINCIPAL
            F11 OP.INV. F13 DADES COMP. F14 COMPLEMENTS

                                                         

 

Són les dades de la fitxa, tal i com introduïm la proposta d'inventari.


  1. Operació de despesa: béns que estan inventariats en una operació de despesa

S'accedeix directament des de la consulta 3, introduint any i núm. de referència de l'operació de despesa, o des d'altres pantalles amb F11 OP. INV.

Té dues versions: amb el llistat dels béns o amb la partida


Pantalla P-22: operació de despesa amb llistat dels béns inventariats relacionats

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTES         
PCOI10P1         CONSULTA D'OPERACIONS D'INVENTARI - DESPESES          
------------------------------------------------------------------------
EXERCICI: 1999  N.REF.:  45282 DATA OPE.: 30-03-1999 ESTAT: INVENTARIADA  
DESCRIPCIÓ: BOMBA DE BUIT                       ÒRGAN GESTOR : 03.507.00
TERCER: B81554008     TECNOLOGIA DE VACIO, S.L. DEP. QUIMICA FISICA

IMP.REFERÈNCIA  :     965.700,00    NOMBRE DE BÉNS - INVENTARIATS:  1
IMP.INVENTARIAT :     965.700,00
IMP.NO INVENT.  :

NÚM.INV. T DESCRIPCIÓ                                          E N.REL.
------------------------------------------------------------------------
  152233   BOMBA DE BUIT                                              A
------------------------------------------------------------------------
F2 RETORN BÉ                                  F13 PARTIDES

 

Prement F13


Pantalla P-23: operació de despesa amb la partida on es va carregar la despesa

 
SICUB              SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ INVENTARI             
PGOI12P2     CONSULTA D'OPERACIONS D'INVENTARI - DESPESES              
------------------------------------------------------------------------
EXERCICI: 1999  N.REFERÈNCIA:  45282 DATA OPE.: 30-03-1999 ESTAT: INVENTAR
DESCRIPCIÓ: BOMBA DE BUIT                       ÒRGAN GESTOR : 03.507.00
TERCER: B81554008     TECNOLOGIA DE VACIO, S.L. DEP. QUIMICA FISICA

IMP.REFERÈNCIA  :     965.700,00    NOMBRE DE BÉNS - INVENTARIATS : 1
IMP.INVENTARIAT :     965.700,00
IMP.NO INVENT.  :


OPERACIÓ : ADOK        EXPEDIENT : X                FACTURA NÚM.: 103/99
                                                         DATA: 10-03-1999
APLICACIÓ PRESSUPOSTARIA I IMPORT
-------------------------------------------------------------------------
03.507.00   680.14   512.CA   CICYT ROMANENTS               965.700,00




-------------------------------------------------------------------------
F2 RETORN OP.


  1. Dades complementàries

Informa de la vida útil, l'amortització acumulada i el valor net comptable del bé i els seus complements.

S'accedeix des de la pantalla de la fitxa prement F13 DADES COMP.

Pantalla P-24

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L'INVENTARI          
PGBE00P6         GESTIÓ BÉNS - DADES COMPLEMENTARIES D'UN BÉ           
---------------------------------------------------------------------------

NUM INV:  152233 DATA ALTA: 30-03-1999 ESTAT: INVENT  DATA ADQ: 30-03-1999
                DATA BAIXA:            OP.BAIXA:       
DESCRIPCIÓ :  BOMBA DE BUIT
---------------------------------------------------------------------------

DOMINI PÚBLIC: S   IMPORTS            V.INCIAL   V.AMORTITZAT   V.NET COMPT.
ACTIVABLE    : S    --------------------------------------------------------
AMORTITZABLE : S   BÉ         :       5.803,97       2.176,50       3.627,47
                   COMPLEMENTS:      45.647,42       6.107,48      39.539,94
COMPTE       : 229102              -----------------------------------------
VIDA         :  10                   51.451,39       8.283,98      43.167,41
                       Històric PTS
GESTIÓ-TIPUS : 1 DIRECTA O PROPIA   965.700,00     265.567,00     700.133,00
VALOR ALIENACIÓ    :              5.926.090,00     343.350,00   5.582.740,00
VALOR NO ACTIVABLES:           ---------------------------------------------
VALOR RESIDUAL     :              6.891.790,00     608.917,00   6.282.873,00
VALOR REPOSICIÓ    :            ESTAT CONSERVACIÓ: 1 BO      DDR:
----------------------------------------------------------------------------
F2  CANCEL.LAR


  1. Complements

Dues pantalles informatives:

Accedint des de la fitxa principal del bé, amb F14 COMPLEMENTS, obtenim la relació dels complements associats a un bé.


Pantalla P-25: relació dels complements d'un bé

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTES         
PCBE00P7                RELACIÓ DE COMPLEMENTS ASSOCIATS               
-------------------------------------------------------------------------

NUM INV:  152233 DATA ALTA: 30-03-1999 ESTAT: INVENT  DATA ADQ: 30-03-1999
                DATA BAIXA:            OP.BAIXA:       
DESCRIPCIÓ :  BOMBA DE BUIT
--------------------------------------------------------------------------
                   NOMBRE DE COMPLEMENTS:  50 IMPORT TOTAL:      45.647,42
TIPUS DESCRIPCIÓ                                          E    IMPORT
----- --------------------------------------------------- - --------
A.M   ACCESSORIS BOMBA DE BUIT                            A         131,46
A.M   BRIDES                                              A         529,16
A.M   ACCESSORIS BOMBA DE BUIT                            A       2.219,66
A.M   ACCESSORIS                                          A         587,72
A.M   ACCESSORIS BOMBA BUIT                               A         410,50
A.M   ACCESSORIS                                          A          65,88
A.M   ACCESSORIS BOMBA BUIT                               A         602,36
A.M   ACCESSORIS BOMBA DE BUIT                            A         132,46
A.M   ACCESSORIS BOMBA BUIT                               A         292,89
A.M   ACCESSORIS                                          A         134,84
--------------------------------------------------------------------------
F2  RETORN BÉ       F10 COMPLEMENTS                         F8  AV.PAG

 

Prement F10 sobre la fila del complement que ens interessi obtenim les seves dades generals:


Pantalla P-26: dades generals d'un complement

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTES         
PCCB00P1              DADES GENERALS D'UN COMPLEMENT                   
------------------------------------------------------------------------- 
                                                                  1 /   1
NUM INV:  152233 DATA ALTA: 30-03-1999 ESTAT: INVEN DATA ADQ: 30-03-1999
                DATA BAIXA:            OP.BAIXA:       
DESCRIPCIÓ :  BOMBA DE BUIT

------------------------------------------------------------------------- 

AMPLIACIÓ I MILLORA             DATA ALTA: 11-04-2000 ESTAT: INVENTARIAT  
                               DATA BAIXA:            OP.BAIXA:       
DESCRIPCIÓ : BRIDES
QUANTITAT  :    5
                                   IMPORT                :         529,16 
ACTIVABLE    : S                   AMORTITZACIÓ ACUMULADA:         141,12 
AMORTITZABLE : S                   VALOR NET COMPTABLE   :         388,04 
COMPTE       : 229102
VIDA         :  10                 AMORTITZACIÓ ANUAL    :          52,92 

-------------------------------------------------------------------------
F2 RETORN RELACIO COMPLEMENTS
            F11 OP.INV.

 

 

ALTRES CONSULTES:


Consulta 4 i 5. Operació d'inventari de contractes i de patrimoni

Permet la consulta d’una operació d’alta per donació o d’alta fora de l’exercici econòmic. Cal saber el número de l’operació.


Consulta 7. Consulta d'una operació de baixa

S'ha d'introduir el número de referència de la baixa, que és el que consta en el full de la proposta.


Consulta 8. Consulta d'operacions de baixa.

Cada òrgan gestor pot consultar les seves propostes de baixa, per tipus de baixa i estat.

El període que surt per defecte es pot modificar.


Pantalla P-27

 
SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTES         
PMOB00P1            CONSULTA GENERAL D'OPERACIONS DE BAIXA             
------------------------------------------------------------------------
ÒRGAN GESTOR: 10 8 02 **
TIPUS BAIXA : **                         ESTAT: *
PERIODE     : desde  01 01 2003  fins  23 10 2003
                                              NOMBRE TOTAL D'OPERACIONS :
Num.Op.  Descripció                   E     Valor adq.    Valor comp. Béns
--------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------
                             F3 MENU PRINCIPAL              F12 AJUDA

 

9.   Informes

S'ha de seleccionar en el menú:

Subsistema de Patrimoni

Explotació de la informació

Informes


Pantalla P-28

 
SICUB                                                                
                        EXPLOTACIÓ DE LA INFORMACIÓ
 MENP0122                  INFORMES PATRIMONI
                        ------------------------------


                  1  INFORME OP.INVENTARI
                  2  INFORME BÉNS (ORG-UBI-GRUP)
                  3  INFORME BÉNS (ORG-GRUP-UBI)
                  4  INFORME BÉNS (UBI-GRUP-ORG)
                  5  INFORME PROGRAMA-ADSCRIPCIÓ
                  6  INFORME MARQUES
                  7  INFORME BAIXES
                  8  INFORME DE RELACIONS
                  9  INFORME OPERACIONS DE BAIXA
                 10  INFORME OPERACIONS DE MODIFICACIÓ


                                               OPCIó: __

 PF3 SORTIDA  PF1 MENú PRINCIPAL

 

 

1. Informe de les operacions d'inventari.

Cada òrgan gestor pot demanar la informació referent a les operacions d’inventari que ha realitzat en un període determinat, diferenciant-les per l’estat de la proposta:

Exemple de sol·licitud: Un òrgan gestor determinat demana informació sobre el béns en estat "inventariats" del període de l '01-01-03 a 31-03-03.


Sol·licitud llistat 1

 SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - SOL·LICITUD DE LLISTATS        18-11-03
PELL01P1             INFORME DE LES OPERACIONS DŽINVENTARI             12:51:03
-------------------------------------------------------------------------------

DADES          PARÀMETRES                                  NIVELL
OPERACIÓ INV.  DE SELECCIÓ                                 DŽENCAPÇALAMENT
-------------- ------------------------------------------- --------------------

SUBSISTEMA   : D   D-despeses  P-patrimoni  C-contractes

ESTAT        : 5   INVENTARIADA

ÒRGAN GESTOR : 01 * ** **   DIVISIO CC. HUMANES I SOCIALS   U  D   S   P   U
                                                               DIV.SEC.DEP.UNI

TERCER       :

DATA OPERACIÓ: PERÍODE DES DE: 01 01 2003  FINS A: 31 03 2003

CLASSE CONTR.:

-------------------------------------------------------------------------------
F3  SORTIR       F2  NETEJAR     F4  CONFIRMAR                   F12 AJUDA

 

El resultat és el següent:

Exemple llistat 1

El llistat informa en les seves primeres set columnes de les dades comptables de l’operació i en les quatre darreres de les dades d’inventari.

 

2,3,4. Informe béns.

A través d’aquests llistats es pot tenir informació sobre els béns adquirits en un període determinat, d’un grup/subgrup i la seva ubicació. L’ordenació de la informació dependrà del tipus de llistat que es demani.

Exemple de sol·licitud: Un òrgan gestor determinat demana informació sobre els béns "Ordinadors" adquirits durant el període de l '01-01-03 a 30-09-03, ordenats per ubicació.


Sol·licitud llistat 3

SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - SOL.LICITUD LLISTATS           18-11-03
PELL05P1      INFORME PATRIMONIAL ORDENAT PER A.ORG. I GRUP-SUB        12:56:00
-------------------------------------------------------------------------------


DADES            PARAMETRES                                 NIVELL
DEL BÉ           DE SELECCIÓ                                D'ENCAPÇALAMENT
---------------- ------------------------------------------ -------------------


ADSCRIPCIÓ ORG.: 02 * ** **  DIV. CC.JURID.ECON. I SOCIALS      D   S   P   U
                                                                DIV.SEC.DEP.UNI
GRUP-SUBGRUP   : ORD HA-     ORDINADORS                         G    S
                                                                GRUP.SUBGRUP.
UBICACIÓ       : * ** * **                                      C   E   M   P
                                                                CAM.EDI.MOD.PLA
ESTAT          :   A  ALTA INVENTARI
SUBSISTEMA     :   *  D-DESPESES  P-PATRIMONI  C-CONTRACTES
EPÍGRAF        :   1  MOBLES


PERIODE        : DES DE  01 01 2003   FINS A  30 09 2003


INTERVAL IMPORT:                  I

------------------------------------------------------------------------------
F3  SORTIR      F2  NETEJAR     F4  CONFIRMAR                   F12 AJUDA

 

El resultat és el següent:

Exemple llistat 3

 

5. Informe Programa

Llista tots els aparells comprats a càrrec d'un programa específic.

 

6. Informe Marques

Llista tots els aparells d'una marca, introduint alguns paràmetres de selecció (grup-subgrup, estat del bé, període, interval d’import)

Exemple de sol·licitud: Un òrgan gestor determinat sol·licita informació sobre les "impressores" de la marca HP adquirides durant el període de l '01-01-03 a 30-09-03 i la seva ubicació.


Sol·licitud llistat 6

SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - SOL.LICITUD DE LLISTATS        18-11-03
PELL08P1                INFORME PATRIMONIAL PER MARQUES                12:59:04
-------------------------------------------------------------------------------

DADES            PARAMETRES                                 NIVELL
DEL BÉ           DE SELECCIÓ                                D'ENCAPÇALAMENT
---------------- ------------------------------------------ -------------------

ADSCRIPCIÓ ORG.: 03 * ** **  DIVISIO CC. EXPERIM. I MATEMAT     D   S   P   U
                                                                DIV.SEC.DEP.UNI
MARCA          : 2337        HP

UBICACIÓ       : * ** * **

GRUP-SUBGRUP   : *** ***

ESTAT          : A  ALTA INVENTARI

PERIODE        : DES DE  01 01 2003   FINS A  30 09 2003

INTERVAL IMPORT:                  I
------------------------------------------------------------------------------
F3  SORTIR      F2  NETEJAR     F4  CONFIRMAR                   F12 AJUDA

 

 

El resultat és el següent:

Exemple llistat 6

 

7. Informe de baixes.

Llista totes les baixes d’inventari dels béns realitzades en un període determinat separades per compte comptable.

Exemple de sol·licitud: Un òrgan gestor determinat sol·licita informació sobre les baixes realitzades durant el període de l '01-01-2003 al 30-09-2003.


Sol·licitud llistat 7

SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - SOL·LICITUD DE LLISTATS        18-11-03
PELL09P1           INFORME DE LES BAIXES DE BÉNS INVENTARIATS          13:01:47

DADES          PARÀMETRES                                  NIVELL
OPERACIÓ INV.  DE SELECCIÓ                                 DŽENCAPÇALAMENT
-------------- ------------------------------------------- --------------------

ADSCRIPCIÓ ORG: 01 * ** **  DIVISIO CC. HUMANES I SOCIALS      D   S   P   U
                                                               DIV.SEC.DEP.UNI

COMPTE COMPT. : ******      TOTS ELS COMPTES

ACTIVABLE     : S   S-activable    / N-no activable

AMORTITZABLE  : S   S-amortitzable / N-no amortitzable

DATA BAIXA    :  PERÍODE DES DE: 01 01 2003  FINS A: 30 09 2003

F3  SORTIR      F2  NETEJAR                                     F12 AJUDA
 

 

El resultat és el següent:

Exemple llistat 7

 

8. Informe de relacions.

Llista les relacions entre béns vigents per adscripcions orgàniques.

(Relacions: número que s'assigna als aparells que per al seu ús, han d'estar necessàriament units).

 

9. Informe operacions de baixa.

Llista totes les operacions de baixa d'un òrgan gestor per un interval de temps determinat, i tenint en compte l’estat de la baixa:

I     Introduïda

A    Aprovada

B    Baixa

R    Rebutjada

P    Bloquejada

 

Exemple de sol·licitud: Un òrgan gestor determinat sol·licita informació sobre les baixes en estat "B" (baixa) corresponents al període de l '01-01-03 a 30-09-03


Sol·licitud llistat 9

SICUB            SUBSISTEMA PATRIMONI - SOL·LICITUD DE LLISTATS        18-11-03
PELL13P1       INFORME DE OPERACIONS DE BAIXA DE BÉNS INVENTARIATS     13:04:18
-------------------------------------------------------------------------------

DADES          PARÀMETRES                                  NIVELL
OPERACIÓ BAIXA DE SELECCIÓ                                 DŽENCAPÇALAMENT
-------------- ------------------------------------------- --------------------

ÓRGAN GESTOR  : 01 * ** **  DIVISIO CC. HUMANES I SOCIALS      D   S   P   U
                                                               DIV.SEC.DEP.UNI

TIPUS DE BAIXA: **

ESTAT OPERACIÓ: *  I-Introduïda / A-Aprovada / B-Baixa / R-Rebutjada / P-Bloq.


DATA OPERACIÓ :  PERÍODE DES DE: 01 01 2003  FINS A: 30 09 2003


-------------------------------------------------------------------------------
F3  SORTIR      F2  NETEJAR     F4  CONFIRMAR                   F12 AJUDA

 

El resultat és el següent:

Exemple llistat 9

 

10.   Catàleg de productes reutilitzables

Un bé pot deixar de ser útil per a la unitat administrativa a la que està adscrit, però pot continuar estant en condicions òptimes per a ser reutilitzat per una altra o altres unitats de la Universitat de Barcelona. La Secció de Patrimoni i Contractació ha elaborat un catàleg de béns reutilitzables per tal que aquests béns encara útils i en bon estat puguin oferir-se a la resta d’unitats de la Universitat de Barcelona.

En el catàleg de béns reutilitzables s’estableixen els procediments per oferir productes i per sol·licitar-los. La Secció de Patrimoni i Contractació gestiona les ofertes i demandes dels productes.

Per més informació consulteu la pàgina web:

www.ub.edu/cataleg/sub/reci.htm

 

Última actualització:   19/07/2010