Podem consultar les dades d’una operació concreta, situant-nos a sobre de la línia corresponent i polsant F14 Operació de referència. Veure explicació de l’opció 6 del menú.
3. Situació d’una partida pressupostària de l’exercici anterior.
Caldrà introduir l’any i la partida de l’exercici.
4. Situació d’una partida pressupostària d’exercicis posteriors.
Rarament caldrà fer una consulta d’aquest tipus. S’haurà d’introduir l’any i la partida.
5. Consulta d’expedients de despesa
Caldrà introduir:
Òrgan gestor: S'ha d'introduir a 7 dígits. En cas que l'òrgan només en tingui 5, la resta s'emplena amb asteriscos.
Es podran fer consultes àmplies a nivell de 2, 3 o 5 dígits, emplenant amb asteriscos la resta dels camps, quan l'àmbit d'autorització del codi SICUB ho permeti.
Núm. d’expedient. Específic o amb asteriscos.
Pantalla CD-3
SICUB CONSULTA D'EXPEDIENTS DE DESPESA 07/03/02
DICO06P1 EXTRACTE D'OPERACIONS D'UN EXPEDIENT
------------------------------------
PRESSUPOST : 2002 - PRESSUPOST DE DESPESES N. 0 - CORRENT ORGAN GESTOR : 10 . 8 . 02 . 01 SECCIO DE COMPTABILITAT N.EXPEDIENT : PROVA PERIODE DES DE: 01 / 01 / 02 FINS A: 30 / 12 / 02 DATA OP. OPERAC. ANY ORGAN PROGR. CONCEP. N.REF. IMPORT S -------- ------- ---- ---------- ------ ------ ------ ------------ - 9/ 1/ 2 ADOK 2002 10.8.02.00 . 220.01 369 80,08 B 30/ 1/ 2 ADOKJ 2002 10.8.02.01 . 226.09 7507 1,00 B 6/ 2/ 2 AD 2002 10.8.02.01 . 220.01 19379 14,00 / 6/ 2/ 2 OK 2002 10.8.02.01 . 220.01 19387 14,00 B 6/ 2/ 2 OK 2002 10.8.02.01 . 220.01 19393 14,00 B 19/ 2/ 2 ADOK 2002 10.8.02.01 . 220.01 27236 116,00 B 21/ 2/ 2 ADOK 2002 10.8.02.01 . 220.01 29102 116,00 B 28/ 2/ 2 ADOK 2002 10.8.02.00 . 220.01 34882 116,00 B -------------------------------------------------------------------------- PF2 PROC.ANT. PF3 MENU ANTER. PF13 RELACIO PARTIDES PF14 OPERS. REFERENCIA |
Amb aquesta consulta obtindrem l’extracte de totes les operacions de despesa d’un centre gestor, associades a un número d’expedient.
(recordar que per veure totes les pantalles en mourem amb F8. Pantalla posterior i F7 Pantalla anterior)
Anàlogament a l’extracte d’operacions d’una partida pressupostària, si ens col·loquem a sobre de la línia de l’operació que ens interessi i premem F14, obtindrem la pantalla de consulta d’operacions pressupostàries, amb les dades referents a l’operació.
6. Consulta d’operacions pressupostàries
Informa de totes les dades relacionades amb una operació de despesa. Haurem d’introduir el número de referència.
Pantalla CD-4
SICUB CONSULTA D'OPERACIONS PRESSUPOSTARIES DE DESPESA DICO07P2 ------------------------------------------------ Exercici 0 2002 Operació: ADOK Data: 31-01-2002 Ref. Fase Anterior N.Referència XXXXX MAT. COOP.S.JORDI N.: Any 2002 Organ Gestor 10.8.02 COMPTABILITAT Expedient: - Estat de l'Operació : APROVADA Tercer Cif : F08174013 -
Data Comptabilització: 31-01-2002 Contracte/Deute :
Retencions : N.Fact.: *VARIS i data:
Import Liquid : 201,52 Modalitat Pag. : TransferÈncia
Import Total Operació: 201,52 Previsió Pagam. : 27-02-2002
Despeses Anys Poster.: Data Pag.: i Doc. 28-02-2002
Dades Banc. : 2081-0198-3300007036
APLICACIÓ PRESSUPOSTÀRIA I IMPORT
Num.par. Total partides = 2
1 20.9.02.06 . 220.01 MATERIAL OFICIN 7,53
2 20.9.02.30 . 220.01 MATERIAL OFICIN 193,99
F2 Procés anter. F3 Menú Principal F13 Extracte Operacions F14 Saldos Associats F15 Oper. Relacionades F16 Oper.Plurianuals F17 Factures Associades |
Donat que es poden consultar operacions sense sortir de la pantalla, simplement teclejant el número de referència de la següent consulta a sobre de l’anterior, és important recordar-se de polsar INTRO per veure les dades de la nova consulta.
Des d’aquesta pantalla podrem consultar els saldos associats (F14) i operacions relacionades (F15) de l’operació de referència. Veure explicació de les opcions 7 i 8 del menú.
7. Saldos associats a un número de referència
Cal introduir el número de referència de l’operació i la partida en la que està inclosa. És més còmode activar aquesta opció des de la consulta d’operació de despesa (opció 6), ja que únicament haurem d’entrar el número de referència.
Ens informarà dels imports associats a l’operació: variacions positives i negatives, fases de despesa i si s’ha efectuat el pagament a tresoreria.
8. Operacions relacionades amb una operació de despesa
S’haurà d’introduir el núm. de referència de l’operació sobre la qual volem obtenir les relacionades.
Igual que en els saldos associats, normalment és més còmode activar aquesta opció des de la consulta d’una operació de despesa.
3. Consulta d’operacions
Hi ha un altre tipus de consulta que no es troba en el menú d’explotació de la informació. Es tracta de consulta d’operacions i la trobarem seleccionant les següents opcions:
Subsistema de despeses
Gestió del pressupost
Pantalla CD -5
1 Modificació de Crèdit 2 Reserva de Crèdit 3 Operacions de Despesa 4 Anul·lació de Despesa 5 Variació d'Operació 6 Consulta d'Operacions 7 Consulta Op Despesa per Tercers 8 Control de FacturesOpció: |
Ens interessaran les opcions 6 i 7 del menú.
Opció 6. Consulta d’operacions
Amb aquestes consultes principalment podrem, d’una banda, localitzar operacions pendents de llistar, és a dir, sobre les quals no s’ha fet l’obtenció del document, i d'altra, portar el control de les operacions pendents d’aprovació.
Les possibilitats són les següents:
Pantalla CD-6
SICUB CONSULTA OPERACIONS PRESSUPOSTàRIES DGEO80P1 ----------------------------------- 1- OPERACIONS PENDENTS LLISTAR DOCUMENT
2- OPERACIONS PENDENTS APROVACIó
3- BAIXES D´OPERACIONS SENSE DOCUMENT
4- BAIXES D´OPERACIONS AMB DOCUMENT EMèS
5- OPERACIONS APROVADES
OPCIó : _ ANY EXERCICI : PERIODE : DEL
AL
|
Haurem de seleccionar l’opció, any de l’exercici i el període de referència.
Opció 7. Consulta d’operacions de despesa per tercer.
Llista les operacions de despesa d’un proveïdor concret. Únicament són obligatoris el NIF del tercer i l’any de l’exercici. No obstant això, també podrem seleccionar el tipus d’operació que busquem i acotar les dates.
Aquesta consulta ens permet localitzar les operacions de despesa d’un tercer (A, AD, ADOK...), no les factures.
Pantalla CD-7
SICUB CONSULTA OPERACIONS DE DESPESES D´UN TERCER TCON13P1 ------------------------------------------- CODI TERCER ......: __________ - ANY EXERCICI......: FASE OPERACIó.....: DATA COMPTABILITZACIó DEL : AL : |
Accedim per l’opció 6 del menú de Modificacions de crèdit
La consulta de notes de càrrec al SICUB la podrà efectuar tant l’òrgan que les genera com l’òrgan que és destinatari. Per tant, una unitat pot saber en tot moment les notes de càrrec que li resten pendents de pagament. Les consultes habilitades en el SICUB són les pantalles següents:
Pantalla CD-8
SICUB OPERACIONS DESPESES - FACTURACIO INGRESSOS 12-05-03
FMCPREP1 CONSULTA DE NOTES DE CÀRREC - MOD. DE CREDIT 17:27:16
--------------------------------------------------------------------------
Nota de càrreg (X): _ Transf. Despeses (X): N.L.: /
Exercici: Estat Nota:
Número Nota: Número de MC:
Periode de: a: Periode de: a:
Òrgan que genera la Nota : Òrgan que genera MC:
Òrgan Destinatari: Estat MC :
N.NOTA DATA NOTA ORGAN QG E IMPORT NOTA ORGAN D. N.MC DATA MC E
--------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------- F3 SORTIR F2 CANCEL. F12 INTRODUIR TIPUS DE CONSULTA |
S’ha de marcar amb una X el que es vol consultar: la nota de càrrec o les MC tipus despesa associades a una nota de càrrec, i prémer intro.
Un cop escollida la variable (NC o MC) que es vol consultar, es passa a seleccionar els registres que es necessiten. No sempre l’usuari està interessat en què es mostrin totes les notes de càrrec, sinó que voldrà que el sistema seleccioni les que acompleixin uns determinats requisits. Amb independència de la selecció que es desitgi fer, el SICUB, per defecte, omplirà alguns dels camps, permetent modificar-los si volem, i altres camps apareixeran en blanc. Els camps on es permet introduir paràmetres de selecció són els destacats en negreta.
- Consulta de notes de càrrec
En el cas que haguem seleccionat que només volem veure les notes de càrrec:
-
Exercici:
Estat de la nota:
Número de nota: podem seleccionar un número de nota de càrrec concret. Això pot ser útil per saber l’estat d’una nota de càrrec. Per exemple quan no se sap si ja s’ha associat a una transferència o resta pendent.
Període: selecciona les notes de càrrec que es van introduir al SICUB durant els dies que compren el període seleccionat. El format de dates és dd mm aaaa, p.ex. 03 01 2003. El sistema per defecte estableix entre 1 de gener i 31 de desembre de l’any en curs.
Òrgan que genera la nota: es poden seleccionar les notes de càrrec, segons l’òrgan que ha de cobrar, és a dir, a qui paguem.
Òrgan destinatari: es poden seleccionar les notes de càrrec, segons l’òrgan que ha de pagar.
Quan d’un camp es vol seleccionar tot, es deixa el camp en blanc. En el cas que no s’indiqui cap òrgan generador de nota de càrrec, ni destinatari, la consulta només mostrarà les notes de càrrec corresponents a l’àmbit on està autoritzat l’usuari.
- Consulta de notes de càrrec pendents de pagament d’exercicis anteriors
Les notes de càrrecs pendents es traspassen a l’exercici següent amb una nova numeració, però conservant la data original.
La consulta de notes de càrrec pendents de pagament d’exercicis anteriors s’haurà de fer de la següent manera:
Nota de càrrec: X
Exercici: l’any en curs
Període: 01/01/2003 a 31 de desembre de l’exercici anterior
Estat: I
L’estat "I" indica les notes introduïdes no associades a MC de despeses, i per tant, pendents de pagament.
Si el resultat de la consulta té un excés de registres (pot aparèixer el missatge: "CONSULTA MÉS DE 1000 REGISTRES, NOMÉS ENSENYA 1000") s’haurà de limitar per anys, per trimestres o per períodes menors segons convingui, tenint en compte que la generació de notes es va iniciar a 1/1/2003.
- Consulta de la nova numeració d’una nota d’exercicis anteriors a l’exercici en curs
Seleccionem
Exercici: exercici d’origen de la nota
Número nota: el número original
Període: que comprengui la data d’origen
Per exemple: per consultar quin número li correspon al 2005 a la NC núm.12622/03 consultarem com segueix:
Pantalla CD-9
Nota de càrrec (X): X Transf. Despeses (X): N.L.: 1/ 1 Exercici: 2003 Estat Nota: Número Nota: 12622 Número de MC: Periode de: 01 01 2003 a: 31 12 2005 Periode de: a: Òrgan que genera la Nota : Òrgan que genera MC: Òrgan Destinatari: Estat MC : N.NOTA DATA NOTA ORGAN QG E IMPORT NOTA ORGAN D. N.MC DATA MC E ------------------------------------------------------------------------------- 12622 01-12-03 20.9.01.00 N 81,36 03.5.08.00 _ ------------------------------------------------------------------------------- F3 SORTIR F2 CANCEL. F9 DET.NOT F6 DET.MC F5 LLISTAT F12 CONSULTA REALITZADA |
La informació que mostra la consulta és:
- N. NOTA : número de la nota de càrrec
- DATA NOTA : data de la nota de càrrec
- ÒRGAN QG : òrgan que genera la nota de càrrec
- E : estat de la nota de càrrec
- IMPORT : import total de la nota de càrrec
- ÒRGAN D: òrgan destinatari de la nota de càrrec
- N MC : número de referència de la transferència de crèdit tipus despesa associada.
- DATA MC : data de la transferència de crèdit tipus despesa associada
- E: estat de la transferència de crèdit tipus despesa.
Si no apareix el "N MC" i l’estat de la nota és N vol dir que al tancament d’exercici 2003 resta pendent de pagament i per tant s’ha reconvertit en un número de referència nou al 2004.
Per tal de saber el número de referència nou, en aquesta mateixa pantalla veurem que a la línia corrresponent a la nota, a la dreta de la pantalla, el cursor parpelleja marcant la línia, prement PF9 i seguidament PF10, apareixerà la pantalla següent:
Pantalla CD-10
SICUB SUBSISTEMA D'INGRESSOS - FACTURACIÓ 22-04-05 IGFE21P1 CONSULTA NOTA DE CÀRREC 13:25:46 ------------------------------------------------------------------------------- EXERCICI : 2003 N. PRESSUPOST : 12622 (PER ASSIGNAR) EXERCICI : N. FACTURA : OPERACIÓ ASSIGNADA: ------------------------------------------------------------------------------- PROJECTE CODI: TITULAR: JUAN ANTONIO FARRERA PIÑOL EXERCICI/PARTIDA PRESSUP. GENERACIÓ CRÈDIT: D DESCRIPCIÓ GENERAL APLICACIÓ PRESSUPOSTÀRIA CONTRA LA QUE S'HA DE FER LA MC ÉS: 20 9 01 209 07 241 09 PRESTACIÓ DE SERVEIS 20 9 01 229 06 CONSUM DE NITROGEN 20 9 01 226 09 O 20 9 01 000 00 660 09 TALLER ELECTRÒNIC FACTURA PROFORMA NÚMERO: 04882/2003 DATA: 25/11/2003 -24 HORES DŽHPLC EN PROVES DE SEPARACIÓ DŽUN RACÈMIC AMB COLUMNA QUIRAL(DES DEL 13/11/03 FINS 19/11/03). NC2004/N/001934 ------------------------------------------------------------------------------- PF2 RETORN PF8 PAG.PO |
Apareix l'última línia que ens informa del número de nota que li correspon al 2004. Si al 2004 continua pendent de pagament un cop tancat l’exercici, realitzarem la mateixa consulta canviant l’exercici, però mantenint sempre el període que inclogui la data de la NC originaria, és a dir, 2003.
- Consulta de MC tipus despesa
En el cas que haguem seleccionat que només volem veure les modificacions de crèdit (transferències de crèdit tipus despesa associades a una nota de càrrec):
-
Número de MC:
Període: mostra les notes de càrrec que es van introduir al SICUB durant els dies que compren el període seleccionat. El format de dates és dd mm aaaa, p.ex. 03 01 2003. El sistema per defecte estableix un període que es pot modificar.
Òrgan gestor: selecciona les transferències de crèdit tipus despesa introduïdes per usuaris que tinguin l’òrgan gestor indicat (Codi orgànic a 7 dígits).
Igual que amb les notes de càrrec, per seleccionar tot es deixa el camp en blanc.
Pantalla de la consulta:
Pantalla CD-11
SICUB OPERACIONS DESPESES - FACTURACIO INGRESSOS 13-05-03
FMCPREP1 CONSULTA DE NOTES DE CÀRREC - MOD. DE CREDIT 12:23:22
-------------------------------------------------------------------------
Nota de càrreg (X): X Transf. Despeses (X): N.L.: 1/ 4
Exercici: 2003 Estat Nota:
Número Nota: Número de MC:
Periode de: 01 01 2003 a: 31 12 2003 Periode de: a:
Òrgan que genera la Nota :10 8 02 01 Òrgan que genera MC:
Òrgan Destinatari: Estat MC :
N.NOTA DATA NOTA ORGAN QG E IMPORT NOTA ORGAN D. N.MC DATA MC E
-------------------------------------------------------------------------
2545 10-03-03 10.8.02.01 S 235,42 10.8.02.01 42379 10-03-03 5 _X
3780 07-04-03 10.8.02.01 S 345,16 10.8.02.01 62603 07-04-03 5
4458 09-05-03 10.8.02.01 I 10,00 10.8.02.01
4486 12-05-03 10.8.02.01 N 10,00 10.8.02.01
------------------------------------------------------------------------- F3 SORTIR F2 CANCEL. F9 DET.NOT F6 DET.MC F5 LLISTAT F12 |
La informació que mostra la consulta és:
-
N. NOTA: número de la nota de càrrec
-
DATA NOTA: data de la nota de càrrec
-
ÒRGAN QG: òrgan que genera la nota de càrrec
-
E: estat de la nota de càrrec
-
IMPORT: import total de la nota de càrrec
-
ÒRGAN D: òrgan destinatari de la nota de càrrec
-
N MC: número de referència de la transferència de crèdit tipus despesa associada.
-
DATA MC: data de la transferència de crèdit tipus despesa associada
-
E: estat de la transferència de crèdit tipus despesa. A manera de recordatori, els estats de les operacions al SICUB són: