Us informem que, a partir de demà, divendres, dia 1 de novembre,  entra en vigor el nou Acord Marc (AM) del Servei d’Agències de Viatges, amb dues agències homologades:

• AVORIS RETAIL DIVISION, S.L.  (BCD Travel)
• NAUTALIA VIAJES, S.L.

Per tant, i en compliment de la normativa de contractació vigent, els viatges (desplaçaments i allotjament) i altres serveis, com ara les inscripcions a congressos, s’hauran de contractar a partir d’aquesta data a les dues agències indicades.

En el cas de NAUTALIA, al tractar-se d’un nou proveïdor, cal tenir en compte que es requerirà un temps d’adaptació als procediments de la UB que s’allargarà fins a finals d’aquest any, per tant us demanem que organitzeu les vostres peticions per tal que, de  moment,  només es contractin dos de cada cinc viatges a aquesta empresa.

En el formulari web SP allotjat a la web de Compres apareixeran les dues noves agències,  però només donarà opció a escollir una de les dues.  És important tenir en compte que un mateix pressupost només es pot sol·licitar a una de les agències, l’incompliment d’aquest criteri comporta col·lapses que dificulten a les agències complir amb els terminis de resposta establerts i perjudiquen  tots els usuaris.

A la pàgina web de la Unitat de Compres trobareu tota la informació actualitzada sobre aquest nou Acord Marc.

Pel que fa a les dues agències que deixen de treballar amb la UB: VECI i Reed&Mackay (antiga Atlanta), només restaran operatives per a la resolució d’incidències (reclamacions, facturació, etc.), i no es podrà contractar amb elles cap tipus de servei.

Aquest nou AM forma part d’una sèrie d’accions que s’estan emprenent des de l’Àrea de Finances i l’Àrea TIC de la UB per tal de millorar la gestió de viatges. Així, en breu es podrà comptar amb nous formularis web SP, SV/AG, SV/IC i SV/UB que faran més àgil la contractació ja que permetran la recuperació automàtica de dades ja introduïdes.
Igualment, s’està treballant amb les dues agències homologades per implementar sengles eines d’autoreserva de viatges que donaran més autonomia als nostres viatgers.  

Per últim, la UB està ultimant una nova normativa de viatges que es vol adequar als nous requeriments de sostenibilitat, essencialitat i seguretat que requereixen els viatges que, per motius professionals, hagin de realitzar els membres de la comunitat universitària.

Recordem la importància de contractar els viatges a través de les agències homologades, no només pel compliment de la normativa vigent de Contractació Administrativa, sinó també per motius de seguretat relacionats, tant amb l’assegurança de viatge associada al mitjà de pagament, com amb les eines de geolocalització  que posen a disposició de la UB les agències i que permeten localitzar els nostres viatgers en països amb situacions d’emergència i iniciar de forma ràpida els tràmits per a la repatriació.

Tornar