En aplicació de la “Instrucció conjunta de la Gerència i de la Oficina de Control Intern per al desenvolupament del mapa de riscos de frau” de data 02/11/2022 ** (apartat segon, punt 11)  i per tal de garantir la identitat de signatura en els documents inclosos en els expedients de contractació, inclosos els contractes menors, es requerirà la signatura digital vàlida dels mateixos.

Amb el mateix objectiu de garantir la identitat de la persona que signa, aquest requeriment es fa extensiu a qualsevol document amb signatura (informe, certificat, conformitat, memòria,...) annexat als expedients del sistema comptable SAP, no generats automàticament pel sistema.

El requeriment de signatura digital es refereix als documents que la unitat gestora annexa a l’expedient SAP i que per la seva validació  tenen signatura.  

Això inclouria els “Faig constar” per pagaments, resolucions, certificacions, declaracions,  memòries explicatives o informes diversos (llevat d’aquells  que el SAP genera), informes de proposta de MC, formularis de Reconeixement de deute i de conformitat de recepció, i documents assimilables.

No s’entenen, per tant,  inclosos en aquest requeriment obligatori  els informes proposta de contractes menors superiors a 3.000 euros que genera automàticament SAP, tot i que en breu  es posarà en producció una transacció en prova pilot que permet tramitar la signatura electrònica d’aquests informes de forma automatitzada .

** publicada a Atenea Ecofin 03/11/2022
      Qualsevol signatura en els expedients ha de ser realitzada per mitjans que permetin garantir la identitat de la persona signant.

Tornar