Durant la primera quinzena d’octubre es va dictar, i difondre entre el PAS usuari de SAP, una norma sobre el calendari de tancament d’operacions de despesa de l’exercici 2018, la qual conté unes dates màximes de tramitació i unes recomanacions generals de programar actuacions en la mesura del possible durant els mesos de novembre/desembre.

Les recomanacions són de caire general i preventives per pal·liar en la mesura del possible un escurçament de terminis en l’aprovació de factures derivat de requeriments de l’AEAT sobre un sistema d’informació immediata de l’IVA. El que es recomana és que, sempre que sigui previsible i programable, es facin les comandes amb prou antel·lació, dins el mes de novembre per als serveis i subministraments necessaris per al mes de desembre, i dins el mes de desembre per als serveis i subministraments necessaris per al mes de gener.

Mentre es respectin les següents dates màximes que s’indiquen per a l’aprovació d’expedients SAP per part dels responsables del crèdit, no hi ha cap problema en que es tramiti via SAP modificacions de crèdit i despeses:

Els responsables de crèdit només podran autoritzar documents de modificació de crèdit MC fins el 16 de desembre de 2018.

Els responsables de crèdit només podran autoritzar documents en fases A-D-O i notes de càrrec fins el 28 de desembre de 2018

L’escurçament de terminis en l’aprovació d’expedients de despesa per part dels responsables del crèdit és significatiu respecte d’altres exercicis, pel motiu indicat en el segon paràgraf d’aquesta nota, per la qual cosa es demana que els responsables del crèdit pressupostari revisin periòdicament durant la segona quinzena de novembre i tot el mes de desembre els expedients que consten per aprovar a l’aplicació d’autorització de despeses (entorn web), i els autoritzin o rebutgin regularment,

amb dates límit

16 de desembre (per Modificacions de crèdit MC),
28 de desembre (per les fases A-D-O i notes de càrrec)

Tornar