Us informem de l’ús correcte del formulari de registre de despesa en divisa sense factura i que podeu trobar  aquí.

Aquest formulari va néixer per la necessitat de tenir sempre una factura per poder fer qualsevol manament de pagament de divisa (OE) ja que el sistema requereix disposar d’una factura del creditor (a pagar) i una altra fictícia (per a cobrir les despeses de comissions bancàries).

És important recordar que aquest formulari NOMÉS s’ha de fer servir quan NO HI HA FACTURA i s’acompleix alguna d’aquestes opcions:

*L’àrea SEPA és la zona on es poden fer i rebre transferències en euros, amb les mateixes condicions bàsiques, drets i obligacions independentment de la seva ubicació i que aquests pagaments impliquin o no processos transfronterers. Podeu consultar quins son aquest països en el següent enllaç:  SEPA

Per comptabilitzar qualsevol despesa amb un manament diferent a l’ OE, haureu de seguir un dels dos procediments habituals  pel rescabalament de despeses sense factura: AV-V2 o D2-O3.

Igualment, si son despeses menors no relacionades amb viatges, es pot fer un manament O4 al creditor UB ENDOSSAMENTS (2000025) i endossar-lo al creditor que hagi avançat el pagament.

Si existeix una factura en moneda estrangera que s’hagi d’endossar a un creditor nacional, aquesta factura entrarà en el sistema en la divisa corresponent i la Unitat de Digitalització s’encarregarà d’adaptar l’import al què realment es va pagar. Per això s’haurà de:

1. Completar la capçalera de a factura posant la descripció i l’indicador d’IVA.
2. Adjuntar a la capçalera de la factura el justificant de pagament que mostri l’import a endossar.
3. Indicar-nos per correu (incidencies.factures@ub.edu ) que s’ha de fer la modificació de l’import (no cal adjuntar els justificants al correu perquè ja s’han adjuntat a la factura).

Un cop la URD hagi modificat l’import, ja no és podrà modificar la factura perquè estarà en estat G.

En el cas que la factura superi els 2.000 euros, s’haurà d’adjuntar la conformitat de recepció de mercaderia al correu electrònic per a que la URD puguem adjuntar-la en el moment que el sistema ho demana.

Tot seguit trobareu una taula explicativa, així com uns esquemes, dels documents pressupostaris:

Tornar