La Universitat de Barcelona, com altres entitats del Sector públic, classificades en el sector administracions públiques d’acord amb el Sistema Europeu de Comptes (SEC), està obligada a complir amb els terminis del període mitjà de pagament a proveïdors establerts en la normativa vigent (la Llei 15/2010, de 5 de juliol) seguint la metodologia que fixa el Reial decret 1040/2017.

Com podeu veure en el següent gràfic, el període mig de pagament de la Universitat se situa generalment de forma adequada per sota dels 30 dies des de la data de registre de les factures en el Registre únic de factures (aquets indicador s’ha sobrepassat en els darrers mesos per la recuperació i comptabilització que hem estat duent a terme de factures antigues arxivades a la safata d’entrada i en estat “N”).

Com podeu veure, en el mesos d’agost dels darrers anys l’indicador sobrepassava àmpliament el límit dels 30 dies.

L’anomalia d’aquests mesos d’agost ve motivada per la manca d’activitat gestora respecte de la imputació de factures que entren en el sistema  la darrera quinzena de juliol i tot el mes d’agost, que no s’imputen amb la celeritat que es fa en altres mesos d’activitat normal per raó de vacances generalitzades del personal i les limitacions derivades de la implantació del sistema d’informació immediata d’IVA per part de l’Agència Estatal d’Administració Tributària.

Per aquest motiu i per tal de minimitzar l’impacte d’increment en el Període Mitjà de Pagament a proveïdors (PMP), us demanem que:

1. Reviseu aquests dies  les factures en estats 0 i G registrades a les vostres safates (safata factures pendents de validació i associar factures a obligacions) ,  imputeu el màxim de factures conformes  possibles abans del 31 de juliol, i aviseu els responsables del crèdit per a la seva aprovació.

2. A partir del mes de setembre, reviseu les factures en estats 0 i G registrades a les vostres safates (safata factures pendents de validació i associar factures a obligacions) rebudes al mes d’agost, imputeu el màxim de factures conformes possibles, des de l’1 de setembre fins el 17 de setembre, i aviseu els responsables del crèdit per a la seva aprovació.

3. En la mesura del possible, planifiqueu amb els proveïdors el lliurament de factures (llevat de les factures electròniques);al registre únic de factures fora del període de tancament de la universitat d’agost, per tal que aquestes puguin ser conformades i pagades abans del 30 de setembre

Tornar