gestió econòmica

La utilització de la comanda excepcional, particularment útil durant aquest primer trimestre. Aquest tipus de comanda es pot utilitzar per comprar qualsevol producte o servei quan el gestor té coneixement cert de l’existència de crèdit però aquest no està disponible en trobar-se pendent de la seva incorporació efectiva al pressupost.

Recordeu que hi ha un procediment específic d’utilització d’aquesta comanda per a la reserva de viatges
D’acord amb les bases d’execució del pressupost, l’ús inadequat de la comanda excepcional podrà comportar la inhabilitació del gestor SAP per realitzar comandes d’aquest [i qualsevol] tipus o la fiscalització prèvia de totes els documents de despesa que realitzi a partir d’una data el centre gestor al qual dona suport l’infractor.

La relació dels productes i serveis que no necessiten comanda, entre els quals alguns com ara els de restaurants, representació, taxis i d’altres que requereixen un informe específic.

L’obligació d’indicar als camps de descripció de SAP la naturalesa del producte o servei que es registra i d’annexar a l’aplicatiu, a més de les factures o tiquets corresponents, tots els documents que es requereixen per a justificar o documentar les compres, segons la seva tipologia, com ara els informes o justificacions a què es refereix l’apartat anterior, els albarans o documents de recepció conformats i qualsevol altre document que sigui imprescindible per documentar la naturalesa, la motivació de la compra, si es requereix, i la seva efectiva recepció.

En aquest sentit, la instrucció distingeix entre justificació, com a possibilitat de motivar la despesa a SAP mitjançant la redacció d'un hipertext explicatiu al camp corresponent de SAP, mentre per documentació s’entén expressament l’annexió a SAP d’un document o un informe ad hoc.