La crisi sanitària COVID19 pot comportar unes majors despeses per a la Universitat, en les quals no hagués incorregut.
També pot comportar uns menors ingressos i la devolució d’alguns ingressos ja rebuts per la no realització d’activitats.
Pel que fa a les majors despeses, davant una eventual possibilitat de rescabalament futura, seria necessari registrar-les a partir d’1 d’abril en el nostre sistema d’informació comptable en base SAP.

A aquests efectes, s’han obert dos programes nous:

1. UP0COVID, per a registrar despeses sanitàries i sociosanitàries directament relacionades amb COVID19, com per exemple el material de protecció del personal que continua treballant en serveis essencials.

2. UP0COVII, per a registrar despeses induïdes o indirectament relacionades amb COVID19, com per exemple la compra de portàtils per a que el personal pugui treballar a distància des de casa o factures no subjectes a IVA de bestretes indemnitzatòries a proveïdors amb contractes de serveis o subministraments periòdics i obres suspeses.

Per facilitar les tasques de registre, de forma extraordinària, les factures de despeses imputables a aquests programes podran imputar-se directament amb un document O5, sense necessitat de fer un document D previ. No obstant, per a la imputació serà necessari transferir crèdit genèric de les partides que disposeu al programa corresponent, des del crèdit que tingueu disponible o alliberant crèdit compromès que ja no és necessari perquè la comanda no és possible en la situació actual.

Per a les despeses en que ja s’ha incorregut abans del 31 de març, una vegada aixecat l’estat d’alarma i tornem a una certa normalitat, oportunament es demanarà informació complementària per completar el registre d’aquestes despeses des de l’1 d’abril.

Per a qualsevol consulta sobre temes contractuals, us podeu dirigir a l’Oficina de Contractació Administrativa.

Per a qualsevol consulta sobre temes de comandes i proveïdors, us podeu dirigir a la Unitat de Compres.

Per a qualsevol consulta sobre l’operativa comptable en SAP, us podeu dirigir a la USEF.

Us agrairem que no envieu la mateixa consulta a diferents destinataris per a no col·lapsar les unitats de suport indicades i evitar duplicar esforços.

Altres consultes que no siguin de contractació, compres o d’operativa comptable,  com per exemple si una determinada despesa per naturalesa  s’ha de registrar a un dels dos programes, podeu fer-les també a la USEF, que les redigirà a qui correspongui.

Vegeu de forma més completa la Instrucció del Gerent, de 30 de març, sobre  registre comptable de despeses directes, induïdes o indirectes relacionades amb la crisi sanitària COVID19.

Sobre l’estimació de menors ingressos i devolucions derivats de COVID19,  una vegada aixecat l’estat d’alarma i tornem a una certa normalitat, si és el cas, oportunament es demanarà als òrgans gestors que s’estimi les informacions necessàries.

Tornar