La Política de viatges de la UB preveu, en algunes circumstàncies i en determinades condicions, l’adquisició de bitllets de transport i la reserva d’hotels o altres tipus d’allotjament sense utilitzar els serveis de l’agència de viatges. També s’hi estableix la possibilitat de sol·licitar, amb caràcter excepcional,  el rescabalament de les despeses realitzades al marge dels procediments establerts. 
En aquesta instrucció es fixen els documents concrets que en cada cas s’han d’aportar per tal   de configurar l’expedient d’aprovació –o autorització excepcional, si és el cas- del rescabalament de les despeses avançades en matèria de transport i allotjament.

Instrucció 1/2016 conjunta Vr Dr. Plana i Gerent, sobre documentació acreditativa dels viatges no gestionats per l'agència de viatges

Aquesta instrucció té com a finalitat, d’una banda, escurçar al màxim el termini existent entre la decisió de viatge i la compra efectiva d’un bitllet aeri quan es tracta de vols en companyies aèries de baix cost, que incrementen sensiblement els preus a mesura que s’apropa la data del viatge, sense que es puguin bloquejar;  d’altra banda, i com a conseqüència d’aquest escorçament i de poder registrar a SAP preus més reals, s’hi han de minimitzar els ajustos derivats de la variació de preus.   
S’hi inclouen instruccions específiques, en aquesta mateixa línia,  de l’Escola de Doctorat relatives als viatges dels membres dels tribunal de tesi i d’altres finançats pels programes de doctorat.

Instrucció 2/2016 sobre procediment especial a aplicar en la gestió de reserves de transport i hotels

Tornar