Tal com es va informar el 18 de desembre de 2014:
1. A partir del 15 de gener de 2015 :
A. Tots els proveïdors que lliurin béns o prestin serveis a la UB podran emetre factura electrònica i lliurar-la al punt d'entrada de l'Administració Oberta de Catalunya.
B. Estaran obligats a l'ús del format electrònic en el cas de factures per un import superior a 5.000 euros, IVA exclòs:
- Les Societats anònimes i de responsabilitat limitada,
- Les persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que no disposin de nacionalitat espanyola,
- Els establiments permanents i sucursals d'entitats no residents a territori de l'Estat espanyol en els termes que estableix la normativa tributària,
- Les Unions temporals d'empreses
- Les Agrupacions d'interès econòmic,
No obstant això, una vegada lliurada una factura electrònica, totes les factures posteriors, de qualsevol import, tant en l'exercici corrent com en exercicis posteriors, hauran de ser factures electròniques.
Les factures electròniques hauran de tenir el format “factura-e 3.2 ” i hauran d'estar signades electrònicament amb certificat reconegut de 3r nivell . Les especificacions de format les podeu trobar a www.facturae.es .
2. A partir del 15 de gener de 2015 totes les factures, tant si les factures s'emeten en format electrònic com en paper (per als casos i imports taxats), a més dels requeriments legals, s'hauran d'informar de forma obligatòria els següents camps a la factura (codis DIR3) :
- Oficina comptable U00400225
- Òrgan gestor codi de correspondència amb el CEGE de la reserva de crèdit a nivell d'unitat
- Unitat de tràmit codi de correspondència amb el CEGE de la reserva de crèdit a nivell d'unitat
En el cas de la Universitat de Barcelona:
A. Requeriments legals obligatoris:
- NIF: Q0818001J
- Adreça fiscal: Gran Via de les Corts Catalanes, 585 – 08007- Barcelona.
B. Nova informació obligatòria:
- Codi de l' oficina comptable que serà sempre el mateix, atès que només n'existeix una
- Codis de l' òrgan gestor i de la unitat de tràmit que coincidiran, però seran diferents per a cada factura en funció del centre gestor que ha realitzat la comanda.
Aquests codis constaran, en principi, en les comandes de la UB (juntament amb el CEGE), i s'ha demanat que també s'incloguin en els contractes de serveis, obres i subministraments, i en els convenis que impliquin la emissió de factures pel tercer, informats pels promotors de contractes i convenis.
3. A data d'avui la Universitat de Barcelona ha posat a disposició dels proveïdors una pàgina web sobre facturació electrònica http://www.ub.edu/facturaelectronica/ , en la qual consten, a més dels codis definitius, que el Ministeri ha assignat, tota la informació que sigui necessària, actualitzada d'acord amb les normatives, incloent l'adreça on s'han de lliurar les factures electròniques.
4. A partir del 15 de gener de 2015 , a les factures que es continuï presentant en paper s'hauran de fer constar els codis DIR3 a què es refereix l'apartat 2 com a nova informació obligatòria.
A més de fer extensiva als centres gestors d'aquesta entrada en vigor de la normativa, addicionalment s'informa als centres dels següents aspectes :
• Les factures electròniques contenen multitud de dades en format “xml” de difícil lectura; per aquest motiu, es visualitzaran a SAP com un document pdf, amb aparença i format idèntics per a totes les factures, que acompanyarà el fitxer original.
• Pel que fa als Codis DIR3:
- Sortiran informats de forma automàtica a les comandes que s'alliberin , mitjançant una taula d'equivalències ‘codi CEGE' - codi ‘DIR3'.
- Els Centres Gestors hauran d'informar als proveïdors, per a contractes no menors, compres que no requereixen comanda i convenis que impliquin facturació de proveïdors, d'acord amb la taula d'equivalències codi CEGE-codi DIR3
-
Barcelona, 15 de gener de 2015
Tornar
|
