En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de març, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 1.438 factures registrades abans del 31 desembre de 2017 (amb més de 3 mesos d’antiguitat).

Per tal d'evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 31 03 2018”:

•  si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d'imputar-les al més aviat possible en el sistema econòmico-financer de la UB, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail;

•  si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (factura no reconeguda per l'usuari -no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, ...) i per tant, no la podeu tramitar,  i explicar a la Unitat de digitalització i registre de factures el motiu,  i què cal fer, mitjançant l'hipertext habilitat a l'efecte, d'acord amb els procediments establerts, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail.

Addicionalment, cal que reviseu, i imputeu en el seu cas, les factures registrades a 2017 i anteriors, pendents d’imputar a data d’avui, contra crèdit corrent genèric 2018  com a reconeixement de deutes d’exercicis anteriors  o contra crèdits afectats o genèrics que s’han incorporat a 2018. (veure nota recordatori de reconeixement de deutes d’exercicis anteriors penjada en el web de Finances)

Tal com s’ha fet en anys anteriors,  i d’acord amb l’article 62.4 de les bases d’execució del pressupost 2018, l’Àrea de Finances proposarà al Gerent realitzar a finals de maig -com a mesura correctora, una vegada realitzades totes les incorporacions de crèdit, afectats i genèrics- un bloqueig de crèdits a cada CEGE afectat per l’import de les factures d’anys anteriors registrades abans de l’1 de febrer de 2018 i no imputades a 30 d’abril de 2018.

Tornar