En aplicació de l'article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remès des de l'Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de març, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d'imputació (o actuació) 506 factures registrades abans del 31 de desembre de 2015 (amb més de 3 mesos d'antiguitat).

Per tal d'evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 31 03 2016”:

•  si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d'imputar-les al més aviat possible en el sistema econòmico-financer de la UB, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail;

•  si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (factura no reconeguda per l'usuari -no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, ...) i per tant, no la podeu tramitar,  i explicar a la Unitat de digitalització i registre de factures el motiu,  i què cal fer, mitjançant l'hipertext habilitat a l'efecte, d'acord amb els procediments establerts, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail.

Addicionalment, cal que reviseu, i imputeu en el seu cas, les factures registrades a 2015 i anteriors, pendents d’imputar a data d’avui, contra crèdit corrent genèric 2016  com a reconeixement de deutes d’exercicis anteriors  o contra crèdits afectats o genèrics que s’incorporaran a 2016. (veure nota recordatori de reconeixement de deutes d’exercicis anteriors penjada en el web de Finances)

Tal com es va fer a 2015 (mitjançant  la resolució de data 25 de maig de 2015),  l’àrea de Finances té la intenció de proposar al gerent una nova resolució a finals de maig de 2016, que permeti efectuar bloquejos de crèdit a juny de 2016 com a conseqüència de factures no imputades registrades a 2015 o anteriors pendents d’imputació o aclariment, a desbloquejar quan siguin imputades o aclarides pels òrgans gestors.

Tornar