En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de juny, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 425 factures registrades abans del 31 de març de 2019 (amb més de 3 mesos d’antiguitat).

Per tal d'evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 31 05 2020”:

•  si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d'imputar-les al més aviat possible en el sistema econòmico-financer de la UB, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail;

•  si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (factura no reconeguda per l'usuari -no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, ...) i per tant, no la podeu tramitar,  i explicar a la Unitat de digitalització i registre de factures el motiu,  i què cal fer, mitjançant l'hipertext habilitat a l'efecte, d'acord amb els procediments establerts, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail.

A finals de maig hi havia pendents d’imputar o aclarir gairebé 2.200 factures per un import de 2,3 Milions d’euros.

Si podeu i disposeu de mitjans, avanceu en la mesura del possible en la tramitació de factures pendents d’imputació, per a poder fer pagaments de tresoreria a proveïdors, davant les dificultats financeres que pateixen a causa de la crisi sanitària.

Tal com s’ha fet en anys anteriors,  i d’acord amb l’article 62.4 de les bases d’execució del pressupost 2020,  l’Àrea de Finances proposarà al Gerent realitzar dins la segona quinzena de juny -com a mesura correctora, una vegada realitzades totes les incorporacions de crèdit, afectats i genèrics- un bloqueig de crèdits a cada CEGE afectat per l’import de les factures d’anys anteriors registrades abans de l’1 de febrer de 2020 i no imputades a data de bloqueig.

Tornar