En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de maig, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 473 factures registrades abans del 28 de febrer de 2019 (amb més de 3 mesos d’antiguitat).

Per tal d'evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 31 05 2019”:

•  si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d'imputar-les al més aviat possible en el sistema econòmico-financer de la UB, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail;

•  si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (factura no reconeguda per l'usuari -no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, ...) i per tant, no la podeu tramitar,  i explicar a la Unitat de digitalització i registre de factures el motiu,  i què cal fer, mitjançant l'hipertext habilitat a l'efecte, d'acord amb els procediments establerts, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail.

Addicionalment, cal que seguiu revisant, i imputeu en el seu cas, les factures de data 2018 o anteriors, pendents d’imputar a data d’avui, contra crèdit corrent genèric 2019  com a reconeixement de deutes d’exercicis anteriors  o contra crèdits afectats o genèrics que s’han incorporat a 2019. (veure nota recordatori de reconeixement de deutes d’exercicis anteriors penjada en el web de Finances).

D’acord amb l’article 62 de les bases d’execució del pressupost, el Gerent ha dictat una resolució en data 3 de juny, en la qual es preveu que durant la segona quinzena de juny es practiquin retencions de crèdit per l’import de factures  de data 2018 o anterior  registrades abans de l’1 de febrer pendents d’imputació.

Us preguem que dins aqueta primera quinzena de juny reviseu les factures pendents amb l’antiguitat indicada i les imputeu al pressupost si s’escau.

Tornar