En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de gener, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 1.212 factures registrades abans de l’1 de novembre de 2023 (amb més de 3 mesos d’antiguitat) per import de 606.695,05.-euros.

Per tal d’evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a gener de 2024”:

• Si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d’imputar-les el més aviat possible en el sistema econòmic-financer de la UB, en el cas que no hàgiu fet en el moment de recepció d’aquest email;

• Si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (facturada no reconeguda per l’usuari – no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, etc..) i, per tant, no la podeu tramitar, i explicar a la Unitat de Digitalització i registre de factures el motiu, i què cal fer, mitjançant l’hipertext habilitat a l’efecte, d’acord amb els procediments establerts, en el cas que no hàgiu fet en el moment de recepció d’aquest email.

Tal com s’ha fet en anys anteriors,  d’acord amb el que es preveu a l’article 63.4 de les bases d’Execució del Pressupost, i com a mesura correctora, l’Àrea de Finances pot realitzar el bloqueig de crèdits de cada CEGE afectat per l’import de les factures registrades amb més de 3 mesos d’antiguitat, i no imputades a 1 de novembre de 2023 (en fase preliminar o definitivament) al pressupost de despeses de la UB, per l’import global d’aquelles factures.

Us demanem que reviseu les factures pendents d’imputació per tal de poder alliberar o evitar bloquejos, que agilitzeu en la mesura del possible la tramitació de factures pendents d’imputació i, que consciencieu també als vostres responsables que han d’autoritzar els documents el més aviat possible, per tal de poder fer pagaments de tresoreria a proveïdors, i millorar el rati del “període mitjà de pagament”.

Atesa la prioritat en la imputació de factures, una vegada tancat l’exercici, al llarg del mes de gener, es farà una revisió d’ofici dels bloquejos, alliberant-los en el cas que ja no hagin quedat factures pendents d’imputar.

Tornar