gestió econòmica

En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de setembre, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 1.236 factures registrades abans del 31 octubre de 2017 (amb més de 3 mesos d’antiguitat).

Per tal d'evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 31 01 2018”:

• si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d'imputar-les al més aviat possible en el sistema econòmico-financer de la UB, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail;

• si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (factura no reconeguda per l'usuari -no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, ...) i per tant, no la podeu tramitar, i explicar a la Unitat de digitalització i registre de factures el motiu, i què cal fer, mitjançant l'hipertext habilitat a l'efecte, d'acord amb els procediments establerts, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail.

Addicionalment, cal que reviseu, i imputeu en el seu cas, les factures registrades a 2016 i anteriors, pendents d’imputar a data d’avui, contra crèdit corrent genèric 2018 com a reconeixement de deutes d’exercicis anteriors o contra crèdits afectats o genèrics que s’han incorporat a 2018. (veure nota recordatori de reconeixement de deutes d’exercicis anteriors penjada en el web de Finances)

Pel que fa a l’aplicació de l’article 62.4 de les bases d’execució del pressupost:

1. Aplicada durant la darrera setmana de juny la resolució del Gerent de data 22 de juny, ordenant el bloqueig de crèdits genèrics , per a cada Centre Gestor amb factures de data 2016 i anteriors registrades abans de l’1 de febrer de 2017 i no imputades a la data, s’informa que sobre un import de 887.297,25 euros a bloquejar, resten retinguts encara, a data d’aquest informe, 42.753,82 euros corresponents a 19 bloquejos, i s’ha desbloquejat per necessitat de crèdit 1 registre per import de 302,20 euros.

2. Aplicada durant la darrera quinzena d’octubre la resolució del Gerent de data 16 d’octubre, ordenant el bloqueig de crèdits genèrics , per a cada Centre Gestor amb factures de data 2017 registrades abans de 30 de juny de 2017 i no imputades a la data, s’informa que sobre un import de 682.895,57 euros a bloquejar, a data d’aquest informe queden encara retinguts 22.268,53 euros corresponents a 22 bloquejos , i s’han desbloquejat per necessitat de crèdit 3 registres per import de 1.016,31 euros.

Tal com indiquen ambdues resolucions del Gerent, realitzada una revisió d’ofici al mes de gener, el crèdit retingut servirà per a reduir el dèficit de la UB, amb independència que les factures hagin de ser imputades finalment a càrrec del pressupost del centre gestor en l’exercici 2018.