En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de juliol, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 272 factures registrades abans del 30 de maig de 2021 (amb més de 3 mesos d’antiguitat).

Per tal d'evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 31 08 2021”:

•  si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d'imputar-les al més aviat possible en el sistema econòmico-financer de la UB, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail;

•  si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (factura no reconeguda per l'usuari -no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, ...) i per tant, no la podeu tramitar,  i explicar a la Unitat de digitalització i registre de factures el motiu,  i què cal fer, mitjançant l'hipertext habilitat a l'efecte, d'acord amb els procediments establerts, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail.

Tal com s’ha fet en anys anteriors,  i d’acord amb el que es preveu a l’article 62.4 de les bases d’execució del pressupost 2021 aprovades per Consell de Govern el 2 de juny, l’Àrea de Finances ha realitzat durant el mes de juliol un bloqueig de crèdits a cada CEGE afectat per l’import de les factures d’anys anteriors registrades  abans de l’1 de febrer de 2021 i no imputades a data de bloqueig com a mesura correctora, una vegada realitzades totes les incorporacions de crèdit, afectats i genèrics. S’han realitzat 22 bloquejos per un import de 19.156,48 euros.

Agilitzeu també en la mesura del possible  la tramitació de factures entrades  a juliol, agost i setembre, pendents d’imputació, per a poder fer pagaments de tresoreria a proveïdors, i millorar el rati “periode mig de pagament” que ha empitjorat a agost per la manca d’activitat.

Cuideu-vos.

Tornar