En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de juny, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 718 factures registrades abans del 31 de maig de 2019 (amb més de 3 mesos d’antiguitat).

Per tal d’evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 31.08.2019”:

•  si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d'imputar-les al més aviat possible en el sistema econòmico-financer de la UB, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail;

•  si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (factura no reconeguda per l'usuari -no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, ...) i per tant, no la podeu tramitar,  i explicar a la Unitat de digitalització i registre de factures el motiu,  i què cal fer, mitjançant l'hipertext habilitat a l'efecte, d'acord amb els procediments establerts, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail.

Addicionalment, cal que seguiu revisant, i imputeu en el seu cas, les factures de data 2018 o anteriors, pendents d’imputar a data d’avui, contra crèdit corrent genèric 2019  com a reconeixement de deutes d’exercicis anteriors  o contra crèdits afectats o genèrics que s’han incorporat a 2019. (veure nota recordatori de reconeixement de deutes d’exercicis anteriors penjada en el web de Finances).

Tal com es ve fent des de 2015, d’acord amb l’article 62.4 de les bases d’execució i amb la resolució del Gerent de data 3 de juny de 2019, l’Àrea de Finances ha realitzat un bloqueig de crèdits a cada CEGE afectat per l’import de les factures de data 2018 o anteriors registrades abans de l’1 de febrer  de 2019, pendents d’imputació o aclariment.

Reviseu si us plau la imputació de factures amb endarreriment per a les quals s’han practicat bloquejos, per tal de sol·licitar el desbloqueig una vegada imputades o aclarides d’acord amb el procediment establert.

Altrament, es recorda que, d’acord amb el mateix article 62.4 de les bases d’execució, es proposarà dins el mes d’octubre una nova resolució de bloqueig de crèdits per a factures  de data 2019 registrades fins el 30 de juny, i d’anys anteriors registrades entre l’1 de febrer i el 30 de juny, pendents d’imputar a 30 d’octubre de 2019.

Tornar