En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes setembre, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 1.396 factures registrades abans del 30 juny de 2023 (amb més de 3 mesos d’antiguitat).

Per tal d’evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 30.09.2023”:

• Si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d’imputar-les el més aviat possible en el sistema econòmic-financer de la UB, en el cas que no hàgiu fet en el moment de recepció d’aquest email;

• Si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (facturada no reconeguda per l’usuari – no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, etc..) i, per tant, no la podeu tramitar, i explicar a la Unitat de Digitalització i registre de factures el motiu, i què cal fer, mitjançant l’hipertext habilitat a l’efecte, d’acord amb els procediments establerts, en el cas que no hàgiu fet en el moment de recepció d’aquest email.

Tal com s’ha fet en anys anteriors,  d’acord amb el que es preveu a l’article 63.4 de les bases d’execució del pressupost 2023:

• l’Àrea de Finances ha realitzat durant el mes de juliol un bloqueig de crèdits a cada CEGE afectat per l’import de les factures d’anys anteriors registrades  abans de l’1 de febrer de 2023 i no imputades a data de bloqueig com a mesura correctora, una vegada realitzades totes les incorporacions de crèdit, afectats i genèrics. Reviseu les factures pendents d’imputació per tal de poder alliberar els bloquejos realitzats.

• l’Àrea de Finances ha proposat una nova resolució de bloqueig de crèdits a cada CEGE afectat per l’import de les factures de 2023 registrades fins el 30 de juny i  d’anys anteriors registrades  entre  l’1 de febrer i el 30 de juny de 2023, no imputades a data de bloqueig com a mesura correctora, bloquejos que es faran efectius previsiblement a primers de novembre. Reviseu les factures pendents d’imputació per tal d’evitar nous bloquejos

Agilitzeu també en la mesura del possible la tramitació de factures entrades des de juliol fins a la data, pendents d’imputació, per a poder fer pagaments de tresoreria a proveïdors, i millorar el rati “període mitjà de pagament” que ha empitjorat per la manca d’activitat.

Tornar