En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de novembre, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 883 factures registrades abans de l’1 de setembre de 2023 (amb més de 3 mesos d’antiguitat) per import de 546.490,70.-euros.

Per tal d’evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a novembre de 2023”:

• Si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d’imputar-les el més aviat possible en el sistema econòmic-financer de la UB, en el cas que no hàgiu fet en el moment de recepció d’aquest email;

• Si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (facturada no reconeguda per l’usuari – no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, etc..) i, per tant, no la podeu tramitar, i explicar a la Unitat de Digitalització i registre de factures el motiu, i què cal fer, mitjançant l’hipertext habilitat a l’efecte, d’acord amb els procediments establerts, en el cas que no hàgiu fet en el moment de recepció d’aquest email.

Tal com s’ha fet en anys anteriors,  d’acord amb el que es preveu a l’article 63.4 de les bases d’execució del pressupost 2023:

• Com a mesura correctora l’Àrea de Finances ha realitzat durant el mes de juliol un bloqueig de crèdits a cada CEGE afectat, per l’import de les factures d’anys anteriors registrades  abans de l’1 de febrer de 2023 i no imputades a data de bloqueig, una vegada realitzades totes les incorporacions de crèdit, afectats i genèrics. Reviseu les factures pendents d’imputació per tal de poder alliberar els bloquejos realitzats.

• Com a mesura correctora, l’Àrea de Finances realitzarà aquest mes de novembre un bloqueig de crèdits a cada CEGE afectat, per l’import de les factures d’anys anteriors o del l’exercici, registrades amb més de 3 mesos d’antiguitat, i no imputades a 30 de setembre (en fase preliminar o definitivament) al pressupost de despeses de la UB, per l’import global d’aquelles factures

Reviseu les factures pendents d’imputació per tal de poder alliberar o evitar bloquejos.

Agilitzeu en la mesura del possible la tramitació de factures pendents d’imputació, especialment de cara al tancament de l’exercici, i consciencieu als vostres  responsables que han d’autoritzar els documents al més aviat possible , per a poder tancar l’exercici  sense tenir que anul·lat d’ofici documents en situació provisional que a final d’any no s’hagin comptabilitzat en definitiu,  i fer pagaments de tresoreria a proveïdors, i millorar el rati “període mig de pagament”.

Atesa la prioritat en la imputació de factures en el que queda del mes de desembre,  una vegada tancat l’exercici, al mes de gener, es farà una revisió d’ofici dels bloquejos, alliberant-los en el cas que ja no hagin quedat factures pendents d’imputar

Tornar