En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de abril, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 560 factures registrades abans del 31 de gener de 2016 (amb més de 3 mesos d’antiguitat).

Per tal d'evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 30 04 2016”:

•  si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d'imputar-les al més aviat possible en el sistema econòmico-financer de la UB, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail;

•  si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (factura no reconeguda per l'usuari -no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, ...) i per tant, no la podeu tramitar,  i explicar a la Unitat de digitalització i registre de factures el motiu,  i què cal fer, mitjançant l'hipertext habilitat a l'efecte, d'acord amb els procediments establerts, en el cas que no ho hàgiu fet en el moment de recepció d'aquest e-mail.

Addicionalment, cal que reviseu, i imputeu en el seu cas, les factures registrades a 2015 i anteriors, pendents d’imputar a data d’avui, contra crèdit corrent genèric 2016  com a reconeixement de deutes d’exercicis anteriors  o contra crèdits afectats o genèrics que s’han incoprporat 2016. (veure nota recordatori de reconeixement de deutes d’exercicis anteriors penjada en el web de Finances)

Tal com es va fer a 2015 (mitjançant  la resolució de data 25 de maig de 2015),  l’àrea de Finances proposarà al Gerent realitzar a finals de maig -com a mesura correctora, una vegada realitzades totes les incorporacions de crèdit, afectats i genèrics- un bloqueig de crèdits a cada CEGE afectat per l’import de les factures no imputades registrades a 2015 i 2014 pendents d’imputació o aclariment a 31 de maig de 2016.

Tornar